Ettevõtte töötajate heaolu programmi käivitamise 11 sammu

Sisu

• Hankige juhtkonna sisseost
• Kasutage töötajate hindamist vajaduste hindamiseks
• Pange kokku tervisekomitee
• Määrake ettevõtte heaolu programmi eelarve
• Luua ettevõtte heaolu programm
• Partner töötajate hüvitiste ettevõtte ja heaolu pakkujate vahel
• Valige ettevõtte heaolu tehnoloogia tööriistad
• Töötage välja kirjalik töötajate tervisepoliitika
• Veeretage välja terviseprogramm
• Pakkuge tervise edendamiseks heaolu stiimuleid
• Koguge tagasisidet ja tulemusi edaspidiste paranduste jaoks

Töötajate terviseprogrammi koostamine võib olla tõhus viis õnnelikuma ja tervislikuma tööjõu saavutamiseks. Kõik need tegurid suurendavad tootlikkust, mis võib ettevõttele lisatulu anda. Tugeva ettevõtte heaoluprogrammi käivitamiseks, mis annab tulemusi teie tööjõule, kulub mitu sammu.

Hankige juhtkonna sisseost

Kui teil pole ettevõtte juhtkonna tuge, ei saa te terviseprogrammi koostamist alustada. Toe saamiseks peate tõenäoliselt esitama juhtidele esitluse ja edastama programmi väärtuse mõnes võtmevaldkonnas:

• Töötaja soodustused: Selgitage, kuidas programm võiks parandada tööjõu seisundit (näiteks aidates töötajatel end rohkem haarata ja vähem stressis).
• Tööandja hüvitised: Suhtlege, kuidas kasu ettevõte saab (näiteks parandades töökoha moraali ja tootlikkust ning vähendades tööandja tervisekindlustusmakse kulusid).
• Strateegilised eesmärgid: Näidake, kuidas kava toetab ettevõtte varem väljakuulutatud eesmärke (näiteks suurendades töötajate hoidmist ja värbamist).

Kohandage oma esitlust ettevõtte missiooniga ning juhtide eesmärkidega ja juhtimisstiiliga, et parandada tõenäosust, et kõrgem juhtkond loobub terviseprogrammist.

Kasutage töötajate hindamist vajaduste hindamiseks

Ettevõtte eeliste programmi loomisel peaksite keskenduma töötajate tegelikele vajadustele, et programm neid teeniks. Selle teabe saamiseks korraldage töökohaküsitlus ja küsige töötajatelt otse konkreetsete elustiili ja heaoluharjumuste ning töötajate murede kohta, et teie ettevõtte heaoluprogramm vastaks neile.

Mõni töötaja võib soovida lihtsalt aktiivsemaks muutuda; teised võivad soovida jõuda sihipäraste spordieesmärkideni. Olge nende vajaduste südames, et suurendada terviseprogrammis osalemist.

Pange kokku tervisekomitee

Kui teil on üldine arusaam sellest, mida töötajad vajavad, määrake tervisekontrollikomisjon - töötajate rühm, kes aitab organisatsioonis korraldada heaoluprogrammi, töötada välja ja propageerida seda.

Komitee peaks koosnema töötajatest erinevatest korporatiivsetest tasanditest ja osakondadest, sealhulgas juhtiv meeskond, inimressursid, infotehnoloogia ja töötajad üldiselt.

Määrake ettevõtte heaolu programmi eelarve

Enamikul ettevõtetel pole nende programmide jaoks piiramatut eelarvet. Peate otsustama, kui palju saate saatele kulutada, et saaksite pakkuda sellele eelarvele vastavat programmi tüüpi.

Ettevõtte heaoluprogrammile numbri lisamiseks arvestage järgmisega:

• Töövõtjate ja ettevõtete müüjate hüvitised
• Ilu tehnoloogia
• Programmi edendamise kulud
• Programmi stimuleerivad kulud
• Teie personali poolt programmi kavandamiseks kulutatud aeg

Luua ettevõtte heaolu programm

Koguge oma eelarve ja tööjõu-uuringu käigus ilmnenud vajaduste põhjal tervisekomisjon ja koostage paar laia tüüpi ettevõtte tervisekaitseprogramme, mis vastavad arvele. Ilusad terviseprogrammid hõlmavad järgmist:

• Haridusprogrammid: Need praktilised programmid võimaldavad töötajatele juurdepääsu isejuhitavale koolitusele, et nad saaksid iseseisvalt tervislikke harjumusi kujundada.
• Ühiskondlik hoone: Need tööandja või töötaja juhitavad programmid aitavad edendada positiivseid suhteid töötajate vahel tööl ja väljaspool seda ettevõtte klubide või tervisespordi meeskondade kaudu.
• Ennetavad hooldusprogrammid: Neid programme rakendavad tööandjad kutsuvad tervisekontrolli müüjaid tervisekontrolli läbiviimiseks kohapeal või pakuvad kohandatud programme negatiivse käitumise, näiteks suitsetamise ohjeldamiseks.
• Tervislikud harjumused: Need tööandja juhitavad programmid võivad korraldada tunde või pakkuda selliseid seadmeid nagu treenimisjälgijad, et aidata töötajatel tervislikumalt toituda või tervislikuks saada.
• Haiguste juhtimine: Juhtkond saab neid sihipäraseid programme pakkuda, kui paljudel tööjõu inimestel on konkreetsed terviseprobleemid, mida saab ravi kaudu vahendada.

Töötajate küsitluste ja tervisekontrollikomisjoni liikmetega peetavate arutelude abil peaksite olema võimeline looma konkreetse soovitud terviseohutuse kava koos üksikute komponentidega, mis vastavad teie töötaja vajadustele. Näiteks võite pakkuda tervislike harjumuste programmi, mis pakub joogatunde, spordisaali kuulumist ja kohalikke rühmatöid.

Partner töötajate hüvitiste ettevõtte ja heaolu pakkujate vahel

Ettevõtted üldiselt ei halda ettevõtte tervisekavu üksinda. Ettevõtte heaoluprogramm nõuab paljude inimeste ja ressursside abi, eriti kui kasu toob töötajatele ettevõte ja heaolu pakkujad.

Tehke vahetult koostööd kindlustusmaakleriga, et leida töötajate hüvitisi pakkuv ettevõte, mis vastab teie eelarvele ja pakutavale terviseprogrammile. Samuti peate valima ja seejärel ühendama mitu kohalikku heaolu pakkujat, et pakkuda selliseid teenuseid nagu kohapealne massaažiteraapia ja tervisliku toiduvalmistamise demosid või tooteid, näiteks soodushinnaga tervisevarustus.

Valige ettevõtte heaolu tehnoloogia tööriistad

Töötajad ei saa oma tervisekäitumist paberil jälgida. Ettevõtte heaoluprogrammi hõlbustamiseks peate uurima ja leidma vähemalt ühe tehnoloogiatoote, mis aitab töötajatel ise oma tervisega seotud eesmärke juhtida. Uurige tervisetehnoloogia tööriistu, mis aitavad töötajatel oma tervist kontrolli all hoida ja pääsevad juurde ressurssidele, mida nad vajavad teadlike valikute tegemiseks, sealhulgas:

• Tehnoloogiaplatvormid: Need on tavaliselt veebipõhised liidesed, mida töötajad saavad kasutada terviseandmete aja jooksul sisestamiseks ja jälgimiseks.
• Fitnessi jälgijad: Jälgijad on kantavad seadmed, mis võimaldavad töötajatel jälgida treenimisharjumusi, magamisharjumusi ja elujõudu nagu pulss liikvel olles.
• Rakendused: Mobiilirakendused võimaldavad töötajatel jälgida kõike alates kaloritest kuni päevas kõnditud sammudeni.

Töötage välja kirjalik töötajate tervisepoliitika

Nagu kõigi muude teie loodud töötajate poliitikate puhul, peaksite enne töötajate registreerumist avaldama koos tervisekontrollikomisjoniga selged töötajate heaoluprogrammi juhised ja tegema need osaks töötaja käsiraamatust.

Jaotage juhised töötajate värbamisel ja töötajate hüvitiste plaanidesse lisamisel. Samuti pange töökoha ümber üles plakatid, et töötajaid harida tervisealase algatuse teemal.

Veeretage välja terviseprogramm

Suhtle oma tööjõuga vastloodud perkside süsteemi. Parim viis ettevõtetele töötajate plaanist teavitamiseks on töötajate ja nende perede tervise- ja heaolumess. Osalemiseks tehke koostööd kohalike müüjatega ja kaasake mitmesuguseid huvisid, et muuta see populaarseks sündmuseks, näiteks toitumine, fitness ja stressiga toimetulek.

Planeerige tervisemess vähemalt kaks kuud enne iga-aastast avatud registreerimisperioodi, et töötajad saaksid kindlaks teha, millised on nende praegused tervishoiuvajadused ja millised terviseprogrammi pakkumised nendele vajadustele vastavad.

Pakkuge tervise edendamiseks heaolu stiimuleid

Kuigi teie tervisemess saab olema lõbus üritus, ei asenda see aastaringse hariduse omandamist ja teie terviseprogrammi reklaamimist. Wellnessprogrammi evangeliseerimine pole ainult tervisekomitee ülesanne.

Muutke heaolu osaks teie ettevõtte kultuurist, pakkudes töötajatele pidevaid stiimuleid tervise parandamiseks, näiteks vähendades töötajate tervisekindlustusmaksete kulusid. Samuti võõrustajatel käimis- ja jooksuklubid, ülikoolilinnakus on ala, kus saab treenida ja stressi tekitada ning luua töötervishoiu idee ümber turundus.

Koguge tagasisidet ja tulemusi edaspidiste paranduste jaoks

Olge tähelepanelik kõigi suundumuste osas, kuidas töötajad teie pakutavale terviseprogrammile reageerivad ja selles osalevad. Koguge kindlasti seda tagasisidet ja kohtuge regulaarselt tervisekomiteega, et leida mõtteid programmi täiustamiseks.

Aja jooksul ilmuvad tervisepakkumistest osavõtjate ridadest positiivsed lood. Nende lugude esiletõstmine võib aidata programmis mitteosalejaid meelitada, et muuta see töötajate seas veelgi populaarsemaks.