Kaaskirja punkt ja tagatisjuhised
Sisu
- Kaaskirja lõigu juhised
- Esimene lõik
- Teine lõik
- Kolmas lõik
- Kaaskirja kirjutamise marginaali seaded
- Kui vajate kirja jaoks rohkem ruumi
- Kui vajate kirja jaoks vähem ruumi
- Kuidas kohandada Microsoft Wordis lehe veerise sätteid
- Lehe veerise seadete kohandamine teenuses Google Docs
- Parima mulje jätmiseks kasutage kaaskirja
Iga potentsiaalsele tööandjale edastatud CV-ga peaks olema kaasas spetsiaalselt koostatud, hästi koostatud kaaskiri. Enamik värbamisjuhte vaatab kaaskirjad üle, et otsustada, kas on väärt nende aega lugeda lisatud CV-sid. Seega on kaaskiri teie „õrritaja” - kõige olulisem esimene sissejuhatus, mis selgitab, miks olete sellele tööle sobiv kandidaat.
Kaaskirja kirjutamisel peaksid teie lõigud olema sisutihedad, grammatiliselt veatud ja keskenduma teie kvalifikatsioonile selle töö jaoks. Ideaalis peaksid need edastama ka mulje teie enda ainulaadsest isiksusest.
Kaaskirja lõigu juhised
Kaaskiri peaks sisaldama kolme lõiku:
- Sissejuhatus
- Kere / müügi pigi
- Järeldus
Esimene lõik
Esimene lõik selgitab, miks te kirjutate. See on teie esimene mulje ja peaks sisaldama peamist selgitust selle kohta, kes te olete ja miks te kirjutate. Samuti on aktsepteeritav kirjeldada, kuidas te ametikoha leidsite, näiteks veebipõhise tööpakkumiste või ametialase kontakti kaudu, ja miks olete tööst huvitatud.
Kasutage töökuulutuses toodud kvalifikatsioone juhendina selgitamaks, kuidas teie varasem kogemus muudab teid sobivaks kandidaadiks.
Teine lõik
Teine lõik, mida tuntakse kehana, selgitab, miks teil on selleks ametikohaks sobiv kvalifikatsioon. See on osa kirjast, kus on kõige õigem esile tõsta oma kogemusi, oskusi ja atribuute, mis muudavad teid täiuslikuks kandidaadiks sellele ametikohale. Ärge korrigeerige kogu oma CV; pigem keskenduge kõige olulisematele teguritele, mis muudavad teid soovitavaks.
Kuna kaaskirja osas pole teil palju ruumi läbitöötamiseks, on parim viis valida, millist kvalifikatsiooni ja kogemusi esile tõsta, kui kasutada juhisena tööandja töökuulutust. Pange tähele nende peamisi atribuute, mis nad on oma reklaami jaotises „Kvalifikatsioonide sektsioon” loetlenud, ja mainige kindlasti näiteid, mis näitavad, kuidas teie teadmised, kogemused või koolitus on teid valmistanud nende nõuete täitmiseks.
Lisage pilkupüüdjana sellesse teise lõiku loetelu, mis sisaldab näiteid, mis määravad protsentide, numbrite või dollariarvude abil kvantitatiivselt oma panuse, mille olete andnud selles tööülesandes eelmistele tööandjatele.
Kolmas lõik
Kolmas lõik on lühike järeldus, tänades tööandjat aja ja tähelepanu eest. See peaks olema koht, kus peaksite entusiastlikult oma huvi selle positsiooni vastu kinnitama ja kirjeldama, kuidas te järgmisel korral tegutsete. Jäta kaaskirjas kindlasti iga lõigu vahele tühik.
Kaaskirja kirjutamise marginaali seaded
Tööle kaaskirja kirjutamisel peaks ideaalmarginaal olema umbes 1 tolli. Vasak ja parem veerg peaksid olema 1 tolli ning ka ülemised ja alumised veerised peaksid olema 1 tolli. See annab teie kaaskirjale ilmetu välimuse ja annab palju tühja ruumi, mis aitab loetavuse tagamiseks.
Peaksite oma teksti vasakule joondama; Nii on enamik dokumente joondatud, nii et see muudab teie kirja loetavaks.
Kui vajate kirja jaoks rohkem ruumi
Kui teil on rohkem teksti kui ühele lehele mahub, saate kaheleheküljelise kirja kirjutamise asemel veeriseid pisut pingutada. Hoidke veerised ühtlased, nii et teie kiri oleks lehel tasakaalus. Näiteks kui kohandate veerised 0,70 tolli, annab see teile rohkem tähti ja ruumi tähesisu jaoks.
Teine võimalus on vähendada vasakut ja paremat veerist 0,70 tolli ja jätta ülaosa 1 tolli kõrguseks. Proovige mitut võimalust, et näha, milline näeb välja parim.
Kui vajate kirja jaoks vähem ruumi
Kui teie kiri on lühike, saate veerised suuremaks muuta, nii et täht tundub lehel tasakaalus ja liiga palju vaba ruumi. Sel juhul proovige iga veerise jaoks 1,5 tolli.
Kuidas kohandada Microsoft Wordis lehe veerise sätteid
Microsoft Wordis veeriste kohandamiseks toimige järgmiselt.
- ValigeLehe kujunduse > Veerised > Tavaline (1-tolliste veeriste jaoks).
- Seal on palju muid valikuid või võite oma veerised seada, valides Lehe kujunduse > Veerised kohandatud.
Lehe veerise seadete kohandamine teenuses Google Docs
Google Docsis veeriste kohandamiseks toimige järgmiselt.
- ValigeToimik > Lehe seadistamine.
- Selles aknas saate reguleerida kõiki veeriseid - vasakut, paremat, ülemist ja alumist -.
Parima mulje jätmiseks kasutage kaaskirja
Kaaskiri on värbamisprotsessis äärmiselt oluline, kuna see on teie esimene tutvustus potentsiaalsele tööandjale. See määrab kindlaks tööandja järgmise sammu, lugedes teid teist või liikudes edasi järgmise kandidaadi juurde.
Seetõttu veenduge, et kaaskirjas oleks selgelt ja lühidalt lahti seletatud, miks teil see töö sobib. See suurendab teie võimalusi tagasihelistamiseks ja võib-olla ka intervjuuks.
