E-posti tervitused, mida saate lugeda
Sisu
BusinessInsider.com väidab, et keskmine töötaja eraldab umbes 25% oma päevast sadade e-kirjade kaudu logimiseks. Ehkki mõned inimesed vajavad e-posti peamiste etikettide täpsustamist, teevad teised vigu lihtsalt seetõttu, et nad on tohutu suhtlusmahuga rabatud.
Tööotsingu ajal saadate tööotsinguga seotud ühendustele tõenäoliselt palju-palju e-kirju, sealhulgas kaaskirju, tänukirju ja sõnumeid.
Võtke aega, et mitte tekitada piinlikke vigu, näiteks kellegi nime valesti kirjutamist, ja kirjutage kindlasti vastuse saamiseks märkmeid.
Alustage professionaalse tervitusega
Püüdke oma teemavaldkonnas selguse poole. Valige midagi otsest, mis määratleb teie e-posti eesmärgi, näiteks „Koosoleku aeg muudetud” või „Kiire päring teie ettepaneku kohta”.
Vältige porgandi riputamist õrritusega nagu "Ma pean teid teavitama ...", mis üritab meelitada lugemist e-kirja avama, et teie tahtmist saavutada. Inimesed otsustavad sageli, kas avada e-kiri teemarea põhjal, nii et vali see, milles on selgelt kirjas teie eesmärk.
Kasutage professionaalset tervitust. Lisage asjaolude ja saaja jaoks sobiv tervitus. Teatud tervitused töötavad meilisõnumites, kuid tavalises kirjas neid ei kasutata, samal ajal kui mõned tervitused sobivad mõlemale.
Valige tervitus selle põhjal, kui hästi tunnete inimest, kellele kirjutate, ja sõnumi tüüpi, mida saadate. Näiteks kui kirjutate kellelegi, keda tunnete, sobib „Tere Jim”. "Lugupeetud härrad / härrad. Smith" oleks sobiv tööle kandideerimisel või ärikirja kirjutamisel.
Vältige e-kirja avamist sõnaga "hei", mis kõlab väga mitteametlikult ja mida tavaliselt töökohal ei kasutata. Samuti vältige "Tere inimesed" ja "Tere poisid", isegi kui teie e-posti olemus on pingevaba.
Tervitusnäited
- Kallis eesnimi Perekonnanimi(see töötab hästi, kui te ei tea selle inimese sugu, kellele kirjutate)
- Kallis eesnimi(kui saadate kellelegi tuttavat)
- Tere eesnimi(Kui saadate meili kellelegi, keda teate)
- Lugupeetud härrad / härrad. Perekonnanimi
- Lugupeetud härrad / härrad. Eesnimi Perekonnanimi
- Kallis dr Perekonnanimi
- Keda see võiks huvitada
- Lugupeetud personalijuht
- Lugupeetud rentimisjuht
Pärast tervitust kasutage õigeid kirjavahemärke. Formaalsemate e-kirjade saamiseks kasutage nime järele semikoolonit. Tuntud inimeste või juhuslikuma kirjavahetuse korral kasutage tervitusnime järel koma.
Vältige tavalisi vigu
E-kirja kirjutamisel juhtuvad mõnikord järgmised vead, kui inimesed tormavad kiiresti sõnumit kustutama. Võtke aega oma sõnumi ülevaatamiseks ja toimige järgmiselt.
- Lisage e-posti aadress viimati.Kui teil pole võimalust meilisõnumi tühistada, lisage aadress viimati, kui teil kipub olema kiire päästik. Sisestage adressaadi nimi ainult siis, kui olete kindel, et teie e-post on kasutamiseks valmis.
- Vältige vana viga „vasta kõigile”.Vaadake päästikusõrme, kui vajutate nuppu „Vasta kõigile”. Mõelge, kas tõesti kõik nimekirjas olevad inimesed peavad teie öeldut lugema. Pidage meeles ka ahelas olevaid vanemaid e-kirju, mida te ei pruugi soovida, et keegi loendis Vasta kõigile näeks.
- Minge lihtsalt huumori juurde. Huumorit võib meilis olla raske eristada, kuna teie toon ei paista tingimata läbi. Ilma kehakeele, näoilme ja kadentsita võib huumor laguneda või isegi tahtmatult lugejat solvata. Mängige seda turvaliselt ja jätke see välja.
- Korrektuur.Ärge eksige, mõeldes, et inimesed annavad mitteametlikes e-kirjades kirjavigu andeks või kui telefonis kirjutades lubatakse vigu. Teie e-posti vigade põhjal võidakse teid karmilt hinnata, eriti kui need on ohjeldamatud. Ärge usaldage õigekirjakontrolli, mis võib sageli teie jaoks vale sõna valida. Lugege oma e-kirju korrektselt läbi nagu iga olulise dokumendi korral. Eelkõige kontrollige ja kontrollige alati, kas olete inimeste nimed õigesti kirjutanud.
- Ärge kasutage emotikone ega emotikone. Üha enam on e-kirjad hakanud sarnanema tekstsõnumitega. Töökoha sõnumid sisaldavad nüüd mõnikord "pöidlaid üles" emotikone või naerunägusid. Ehkki need muutuvad üha tavalisemaks, vältige emotikone ja emotikone ametlikus kirjavahetuses. Kui teie e-posti tervituses on inimese perekonnanimi, on see kindel märk emotikonidest ja emotikonidest.
- Pidage meeles, et e-kiri kestab igavesti.Mõelge kaks korda enne isikliku või konfidentsiaalse e-kirja saatmist, kellegi e-posti teel vallandamist, kellegi halvustamist või vihaga vastamist. Isegi kustutatud e-kirju saab andmetest varundada. Selliseid interaktsioone võiks paremini teha isiklikult. Rakendage 24-tunnine reegel. Kui te pole kindel, kas peaksite sõnumi saatma, oodake järgmise päeva otsustamiseks. Veel üks hea rusikareegel: ärge kirjutage e-kirjadesse midagi, mida poleksite nõus avalikult jagama, näiteks hoiul või sotsiaalmeedias.
