Tööhõivega seotud e-kirjade näited

Sisu

Näpunäited tööhõivega seotud e-kirja kirjutamiseks
Mida kaasata tööhõivega seotud e-kirjasse
Mida mitte kaasata
Kuidas kasutada e-posti näiteid ja malle
E-posti sõnumi näited: A - Z

Olenemata sellest, kas töötate või otsite praegu tööd (või mõlemat), saadate palju tööhõivega seotud e-kirju. Need ulatuvad e-posti kaaskirjadest tänukirjade, õnnitluste ja tööpakkumiste vastuvõtmise ning tagasilükkamise teadeteni.

Tööhõivega seotud e-kirjade saatmisel on tõesti oluline see õigesti saada. Kui te seda ei tee, siis tõenäoliselt teie teadet ei avata, rääkimata lugemisest. Või võib see osutuda ebaprofessionaalseks ja see võib kahjustada teie ametialast mainet.

Näpunäited tööhõivega seotud e-kirja kirjutamiseks

Tööhõive eesmärgil meilisõnumite kirjutamiseks vaadake järgmisi näpunäiteid:

Kasutage professionaalset e-posti aadressi: Esiteks veenduge, et teie e-posti aadress oleks professionaalne. Midagi eesnime [email protected] või [email protected] eeskujul on selge, lihtne ja professionaalne.

Hoidke seda professionaalsena: Õigeks saamine tähendab selle professionaalseks hoidmist. Isegi kui olete harjunud tööga seotud juhuslikke teateid saatma, peab teie kirjavahetus olema sama hästi kirjutatud, korralikult vormindatud ja professionaalne kui mis tahes muu ametliku ärisuhtluse korral.

Lühidalt: Samuti on oluline hoida oma e-kirjad lühikestena. E-kiri on avatud keskmiselt 11 sekundit. See pole pikk. Hoidke oma e-kirjad võimalikult lühidalt ja lühidalt ning keskenduge lugeja tähelepanu haaramisele nii lühikese aja jooksul. Teie esimene lõik peab lugeja jätkamiseks olema piisavalt veenev. Teises ja kolmandas lõigus (kui teil on need olemas) tuleb oma seisukoht välja öelda. Ühtegi lõiku, mis ületab seda tõenäoliselt, ei loeta.

Kirjutage köitev teemarida: Sõnumi teemarida peab lugejat meelitama teie sõnumi avama. Kaasake võimalikult palju märksõnu, ilma et teema teema liiga pikk oleks. Näiteks kandideeri e-posti aadressil lihtsalt oma nimi ja töökoht, kuhu kandideerite. Pidage meeles, et kui inimesed avavad oma telefonides e-kirju (mida enamik inimesi teeb), näevad nad teie teemarea lühendatud versiooni. Nii et hoidke teemat võimalikult lühidalt.

Lõpetage ametialaselt: Ärge lõpetage pärast sõnumi kirjutamist. Võtke aega, et see professionaalselt lõpetada. Lõpetage tasuta sulgemise ja e-posti allkirjaga. E-posti allkiri peaks sisaldama vähemalt teie nime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit. Võite lisada ka oma ametinimetuse ja muud kontaktteabe, mida soovite jagada. Võite lisada oma Linkedini profiilile või Twitteri kontole isikliku veebisaidi URL-i või URL-i.

Redigeerimine, muutmine, redigeerimine: Professionaalsed e-kirjad peaksid olema selgelt kirjutatud ja redigeeritud. Enne saatmist lugege kindlasti uuesti läbi oma kiri, et korrektuuriks ei ilmneks õigekirja- ega grammatikavigu.

Mida kaasata tööhõivega seotud e-kirjasse

Teie e-kirjad peaksid sisaldama:

Teemarida kirjeldab, miks kirjutate
Tervitus
Lühisõnum (maksimaalselt 2-3 lõiku)
Sulgemine
Allkiri oma kontaktandmetega

Mida mitte kaasata

Kui kirjutate tööle kandideerimiseks või muuks tööhõivega seotud küsimuseks, ei tohiks teie sõnum sisaldada järgmisi asju:

Emotikonid
Kirjavigu ja grammatilised vead
Võõras teave
Fancy font või vorming
Värvilised fondid
Pildid (kui te ei lisa piltidega seotud dokumenti)
Pakkumised teie allkirjas
Släng või lühendid

Kuidas kasutada e-posti näiteid ja malle

Enne enda kirjutamist on hea mõte tööhõivega seotud e-posti näited ja mallid üle vaadata. Näited aitavad teil näha, millist sisu peaksite oma kirja lisama. Blanketid aitavad teil kirja vormindada ja kirjas sisalduvat teavet korrastada.

Ehkki näited, mallid ja juhised on teie e-kirjadele suurepärane lähtepunkt, peaksite alati oma e-kirja isikupärastamiseks aega võtma, nii et see kajastaks teie kirjutatavat põhjust.

E-posti sõnumi näited: A - Z

Vaadake need e-kirjade näited üle, sealhulgas e-kirja teema read, allkirjad, e-posti kaaskirjad, võrgutähed, tänukirjad, hüvastijätusõnumid, lahkumiskirjad ja muud e-kirjade näidised, mallid ja vormindamisnõuanded, nii et saadate kindlasti õige sõnum.

A - E