Kuidas vähendada tööandja vastutust puhkusepidudel
Sisu
- Tööandjate mured ulatuvad ahistamisest töötajate surmajuhtumiteni
- Ennetavad sammud, mida tuleks kaaluda pühadepeol
Suurenenud teadlikkus, et alkoholi tarbimine organisatsiooni toetatavatel üritustel loob olulise juriidilise vastutuse, on mõjutanud seda traditsioonilist asutust - ettevõtte puhkusepidu -, kuid see mõju ei ole tingimata ulatuslik ega tugev. Organisatsioonid kaaluvad hoolikalt plusse ja miinuseid ning usaldavad töötajaid tegutseda professionaalidena
Tööandjate 2015. aasta ulatuslikus uuringus leidis personalijuhtimise ühing (SHRM), et enamik organisatsioone (59 protsenti) kavatses alkoholi serveerida oma puhkusel või aastalõpu pidudel. Ja ainult pooled neist tööandjatest (47 protsenti) ütlesid, et nad soovivad alkoholitarbimist reguleerida järgmiste meetoditega:
- joogipiletite või maksimaalse joogi pakkumine (sellesse kategooriasse kuulus 71 protsenti vastanutest),
- ainult teatud tüüpi alkoholi serveerimine (näiteks veini ja õlle valmistamine, kuid peol mitte kangete alkohoolsete jookide tootmine) (25 protsenti),
- - kassa baar (18 protsenti) või
- muu (11 protsenti).
Lisaks selgus SHRM 2015 uuringust, et aastaringselt on kolmandikul organisatsioonidest (33 protsenti) kas ametlik või mitteametlik poliitika, mis võimaldab töötajatel alkoholiga juua tööga seotud üritustel. (Iga töötaja peab kindlaks tegema, kas ettevõtte üritustel alkoholitarbimine on nende jaoks mõeldud.)
Ettevõtted kavandavad ja kavandavad pühadepidusid parimate kavatsustega, et oma töötajaid premeerida, moraali tugevdada ja meeskonnavaimu edendada. Kuid need kogunemised, eriti alkoholi serveerimisel, võivad muutuda soovimatute seksuaalsete edusammude ja potentsiaalselt ebaseadusliku töötajate käitumise keskkonnaks, kui tööandja pole ettevaatlik.
See kehtib eriti juhul, kui puhkusepidu peetakse väljaspool asuvas asukohas (see on SHRM 2015 uuringu kohaselt peaaegu 67 protsenti sellistest funktsioonidest). Väljaspool töökohta asuvas sotsiaalses keskkonnas võib töötaja, kelle pärssimist alkoholitarbimine vähendab, hakata käituma, mida ta ei kaaluks kunagi tööl käies.
Tööandjate mured ulatuvad ahistamisest töötajate surmajuhtumiteni
Puhkusepeod toovad sageli midagi enamat kui lihtsalt joovastatud kõrgeid jinks. Lõbus olemine võib mõnikord tähendada joone ületamist, alates töökaaslase solvamisest kuni seaduse rikkumiseni. Veelgi enam, tänapäeva reaalajas sotsiaalmeedia keskkonnas saab puhkusepeol viibinud purjus shenaniganid kiiresti kogu maailmas nähtavaks teha.
Esimesed kaks toimingut, mida tööandja peab enne puhkusepidu võtma, hõlmavad töötajatele meelde tuletamist, et lugupidamine ja professionaalsus kehtivad mitte ainult tööaja korral, vaid ka ettevõtte toetatud üritustel, näiteks kontoripidudel. Ja teiseks peavad tööandjad kehtestama sotsiaalmeedia poliitika, mis keelab töötajatel postitada fotosid või videoid ilma juhtimisloata sotsiaalmeedias.
Need on kaks head algset sammu, kuid tõsisemate juriidiliste probleemide lahendamiseks on vaja veel palju ära teha.
Töötajaid kaitseb seksuaalse ahistamise ja diskrimineerimise eest 1964. aasta kodanikuõiguste seaduse VII jaotis, mis hõlmab tööandjaid, kellel on vähemalt 15 töötajat (sealhulgas regulaarsed osalise tööajaga töötajad). VII jaotis sätestab kaks tingimust käitumisele, mis põhjustab potentsiaalset vastutust ebaseadusliku ahistamise eest:
- Käitumine peab olema soovimatu; ja
- Tegevus peab olema piisavalt karm või läbitungiv.
See ei pea olema mõlemad. Käitumine pole illegaalne lihtsalt seetõttu, et see on sobimatu või paneb töökaaslase end ebamugavalt tundma. Isegi üksainus äärmiselt tõsine ahistamisjuhtum võib olla piisav VII jaotise rikkumiseks, eriti kui ahistamine on füüsiline.
Niisiis, kui kontoripartei vahejuhtum järgneb varasematele üleastumiste juhtumitele, võib see osutuda vajalikuks tõendiks „raske” või „põhjaliku” läve saavutamiseks, mis loob aluse VII jaotise nõudele.
Teise suurema juriidilise vastutuse loob joobes juhtimine pärast tööandja toetatud puhkusepidu. 2013. aasta kohtulahendis, mis sai palju avalikkust, pööras California apellatsioonikohus esimese astme kohtu otsuse anda tööandjale kokkuvõtlik otsus. Nad leidsid, et töötaja toetatud üritusel alkoholi tarvitanud töötaja, kes lahkus pärast teist autot ja tappis autojuhi, tekitas vastutuse tööandja ees.
"Pole oluline, kas töötaja ettevaatamatu käitumise (siin autoõnnetus) eeldatavad tagajärjed toimusid ajal, mil töötaja ei tegutsenud enam oma töösuhte piires," otsustas kohus.
Ennetavad sammud, mida tuleks kaaluda pühadepeol
Selliseid juriidilisi riske arvestades peaksid ettevaatlikud tööandjad astuma neid kuut täiendavat ennetavat sammu oma kohtuvastutuse vähendamiseks. Peamised näited meetmetest, mida tööandjatel soovitatakse kaaluda, on järgmised:
- Kehtestage põhjalikud ja kirjalikud ahistamisvastased poliitikad, mis on selgelt kirjas töötajate käsiraamatutes, ja avalikustage see poliitika enne puhkusepidu.
- Saatke memo, mis tuletab töötajatele meelde, et töötajatel tuleb peol vastutustundlikult käituda, väljendades selgelt tolerantsi puudumist igasuguse sobimatu käitumise, sealhulgas purjusoleku suhtes.
- Täitke peol töökoha riietuskood, et vältida ebasobivat või sugestiivset rõivastumist ja teavitage töötajaid teie ootustest ette.
- Muutke peol osalemine vabatahtlikuks ja ärge arvake, et külastatavusest tuleb kasu inimese seismisele ettevõttes.
- Alkoholi serveerimisel määrake eelnevalt mõõdukus, kasutades selleks kontoritevahelisi memosid, e-kirju, kohtumisi, sissemakseid palgatšekkidesse või muusse suhtlusse ning rõhutage, et liigset alkoholitarbimist ei lubata.
- Piirake jookide arvu või alkoholi serveerimise aega ja pakkuge olulisi alkoholivabu alternatiive. Serveerige palju toitu ja veenduge, et alkoholi tarbimine ei oleks sündmuse keskmes.
Sellised sammud ei ole garantii puhkuseprobleemide vastu, eriti kui otsustatakse pakkuda alkoholi. Kuid kui probleemid peaksid ilmnema, võivad need olla tööandja alus tõhusale kaitsele vastutuse eest. Mõelge siiski sellele, et on kümme põhjust, miks töötajad sageli kontoripuhkuste pidusid kurnavad, ja arvestage seda iga-aastase puhkusereisi kavandamisel.
