Juhtimisstrateegia, mis aitab teie töötajatel muudatusi ellu viia
Sisu
- Muutuste juhtimise 5. etapp: rakendamine
- Mida peaks jälgima rakendamise etapis
- Mida teha
- Soovite pakkuda täiendavat koolitust vastavalt vajadusele
- Juhid tagavad, et rakendusplaan liigub edasi
- Mõõtke muudatuste tulemusi
- Kiiresti lahendage allesjäänud probleemid
- Suhtle ja anna tagasisidet, et töötajad teaksid, mis juhtub
- Häälestage mõõtmisi täpselt
- Alumine rida
Lõpuks olete jõudnud organisatsioonis muudatuste tegemise ja juhtimise rakendusetappi. Jah, selles etapis peate tegutsema. Kui järgite neid soovitusi ja saate kõigepealt läbi viia neli esimest etappi, mis suurendavad töötajate pühendumust muutustele.
Muutuste juhtimise 5. etapp: rakendamine
Selles etapis juhitakse muutust ja liigutakse edasi. Teie üldine eesmärk selles rakendusetapis on säilitada teie eesmärgi püsivus. Kontrollige, kas muudatustel on soovitud efektid.
Muutuste toetamiseks peate oma organisatsioonisüsteemid ümber kujundama. Samuti peate tunnustama ja premeerima (positiivseid tagajärgi) inimestele, kes ilmutavad muutunud käitumist, mida te lootsite näha.
Mida peaks jälgima rakendamise etapis
Rakendusetapis kogevad teie organisatsioonid kõige suuremat tasakaalutust. Muutus häirib paratamatult olemasolevaid struktuure, mis eraldavad võimu, oleku ja kontrolli.
Ka teie tehtud muudatused ei lähe täpselt plaanipäraselt. Muutus võtab tavaliselt palju kauem aega, kui organisatsioonid ette näevad. Uute inimeste ja uue tehnoloogia efektiivseks tööks teie organisatsioonis võib kuluda kuni 18 kuud.
Väiksemad muudatused, mis rikuvad töötajate harjumusi, võivad võtta lühema aja, kuid need võivad töötajate seas tekitada stressi ja muret. Kui arvate, et teie muudatuste rakendamine kunagi toimib, peate tegelema stressi ja probleemidega.
Mida teha
Muutusagendid, tippjuhid ja juhid peavad töötajad ette valmistama süsteemide jaoks, mis ei anna kohe soovitud tulemusi. Selles etapis peavad muudatuste juhid tagama järgmiste tegevuste lõpuleviimise.
Soovite pakkuda täiendavat koolitust vastavalt vajadusele
- Spetsiifiline tehniline väljaõpe, mida varem ei osanud ette näha
Inimsuhete oskuste jätkamine kõigi jaoks, mis hõlmavad konfliktide lahendamist, suhtlemist, kuulamist ja palju muud.
Probleemide tuvastamise ja lahendamise koolitus - Juhtimiskoolitus juhtimisest ja vajadusel tehnoloogia rakendamisest ning muudes valdkondades, mis on seotud teie sisse viidud uuenduste ja muudatustega.
- Probleemilahendusrühmad ja meeskonnad luuakse kõigi probleemide lahendamiseks, mida te rakendamisel kogete.
- Ajastage perioodiliselt töötajate koguarvustuste muudatused ja meeskonna käik.
- Aidake kõigil töötajatel muudatustesse registreeruda ja omada, kaasates neid, julgustades nende osalemist planeerimises ja panustades isiklikult kohustustele, mida te vajate neilt uute süsteemide õnnestumiseks.
Juhid tagavad, et rakendusplaan liigub edasi
Rakendusetapis peab muutuste juhtimisel organisatsioon kasutama probleemide lahendamise tehnikaid, et teha kindlaks, kas muudatusel on soovitud tagajärjed.
Muutuste jõupingutuste juhid peavad muudatuste edukuse tagamiseks astuma järgmisi samme.
Mõõtke muudatuste tulemusi
Kujundage süsteem, et mõõta muudatuse või parenduse mõju teie töösüsteemidele, inimeste suhtlemisele, klientidega suhtlemisele ja teie organisatsiooni mis tahes komponendile, mis on kaasatud või mõjutatud.
Näide on sellest, kuidas muutus on mõjutanud teie osakondade vahelist suhtlust. Kui palju lisatööd töötajad investeerivad muudatuste põhjustatud uutesse töösüsteemidesse?
Samuti soovite mõõta muudatuse edu üldiselt. Soovite näidata, et muudatus annab tulemusi, milleks see oli ette nähtud. Kui te muudatusi ei tee, peate te selle käigus kurssi korrigeerima.
Veenduge, et muudatused lahendaksid tegelikult neid probleeme, mille lahendamiseks need kavandati. Teie pingutused muudatuste mõju mõõtmiseks aitavad teid selle algatuse jaoks.
Kiiresti lahendage allesjäänud probleemid
Tegelege kõigi jätkuva vastupanu ja konfliktide allikatega. Nii on mitu korda töötajad, kes pole muudatuste elluviimisse siiani osalenud.
Veenduge, et kõik rakendamisest ja üleminekust põhjustatud probleemid lahendataks võimalikult kiiresti. Nad ei lahenda iseennast ja kui nad jäävad lahendamata, värisevad nad lihtsalt pinna alla. Festreerimisprobleemid tagavad nende koledad pead kõige ebamugavamatel aegadel ja kahjustavad teie muudatuste edukust.
Suhtle ja anna tagasisidet, et töötajad teaksid, mis juhtub
Andke tagasisidet oma organisatsiooni kõigile liikmetele toimuva arengu ja muudatuste praeguse seisu kohta.
Peate seda vanasõna kõvasti harjutama: öelge neile, mida te neile ütlete, siis öelge neile, siis öelge neile, mida te neile just ütlesite. Teete seda selleks, et tagada oma töötajatele selge ülevaade muudatuste elluviimise käigust. See omakorda tagab nende pingutuste toetamise.
Reageerige kiiresti probleemidele, mis tuvastatakse, kui jagate tagasisidet muudatuse käigu kohta. Teie töötajad on kõige paremas olukorras probleemide ja valupunktide tuvastamiseks, mis võivad muutuste edukust kahjustada.
Häälestage mõõtmisi täpselt
Viige lõpule ja täpsustage muudatused ja süsteemid, mida kasutate muudatuste mõju mõõtmiseks oma organisatsioonis ja töötajatele. Kui arvate, et muudatuste elluviimine kestab, teenib töötajate tuge ja mõjutab organisatsiooni paremaks muutmist, peate demonstreerima, et muudatused olid tõepoolest vajalikud ja targad.
Alumine rida
Kui lisate need meetmed muudatuste jõustamise etapis, suurendate tõenäosust, et rakendate muudatusi oma organisatsioonis tõhusalt.
Ega sellest paremaks ei lähe. Mõne nimetatud eduteguri puudumine kahjustab teie võimalusi positiivseks tulemuseks.
Pidage meeles seda teist vanasõna, kui liigute koos töötajatega läbi selle rakendusetapi. Benjamin Franklin ütles: "Ütle mulle ja ma unustan. Õpeta mulle ja ma mäletan. Kaasake mind ja ma õpin."
Vaadake muudatuste juhtimisega seotud kuut etappi.
