5 viisi muutuste ja stressi juhtimiseks töökohal

Sisu

• 1. Kontrolli aja jaotust ja eesmärke
• 2. Vaadake kõik kohtumised uuesti läbi
• 3. Te ei saa olla kõik asjad kõigile inimestele - kontrollige oma aega
• 4. Teha analüüsi põhjal ajaotsused
• 5. Hallake oma viivitust

Kui kogete tööl stressi ja soovite teada saada, mis põhjustab stressi ja selle mõju töötajatele, uurige kõigepealt, kust ja kuidas teie töökoha stress pärineb.

Kui olete aru saanud oma töökoha stressi päritolust, saate neid viit soovitust kasutada stressi muutmiseks ja sellega toimetulemiseks. Tõhus stressiga toimetulek pole lihtne ja nõuab aega ning harjutamist. Kuid stressi juhtimise oskuste arendamine on oluline teie üldise tervise ja heaolu jaoks.

1. Kontrolli aja jaotust ja eesmärke

Seadke realistlikud eesmärgid ja ajalised raamid töö lõpetamiseks. Kas mäletate Alice'i imedemaal sündroomi Lewis Carrolli raamatust "Alice'i seiklused imedemaal"? Alice kõnnib metsas. Ta tuleb tee ääres kahvli otsa. Teadmata, mis teed minna, küsib ta Cheshire Catilt:

"Kas te ütleksite mulle, palun, millist teed peaksin siit minema?
"See sõltub palju tehingust, kuhu soovite jõuda," ütles kass.
"Mind see ei huvita eriti, ütles Alice.
"Siis pole sellel vahet," ütles kass.
"- nii kaua, kuni jõuan kuhugi, lisas Alice selgituseks.
"Oh, kindlasti teete seda, ütles Kass, kui te ainult piisavalt kaua kõnnite."

Kui mõnel päeval tunnete, et kõnnite sihitult pikka teed mööda, seadke oma päevale ja aastale realistlikud eesmärgid. Realistlikud eesmärgid aitavad teil end suunata ja kontrollida. Ka eesmärgid annavad teile mõõdupuu, mille abil saate iga kord kohustust mõõta.

Planeerimine rohkem kui saate hakkama saada on suur stressi tekitaja. Kui tunnete end mõne oma tegevuse üle koormatud, õppige ütlema “ei”. Õppige eemaldama kõik toimingud, mida te ei pea tegema, ja kaaluge hoolikalt kõiki enda võetud ajapõhiseid kohustusi.

Kasutage nutitelefoni või planeerijat, et planeerida iga eesmärk ja tegevus, mida peate saavutama, mitte ainult kohtumised ja kohtumised. Kui selle aruande kirjutamine võtab kaks tundi, siis kavandage need kaks tundi täpselt nii, nagu te plaaniksite koosoleku. Kui igapäevaste meilide lugemine ja neile vastamine võtab tund päevas, siis kavandage selleks aeg.

2. Vaadake kõik kohtumised uuesti läbi

Tõhus kohtumine teenib olulist eesmärki - see on võimalus jagada teavet ja / või lahendada kriitiline probleem. Koosolekud peaksid toimuma ainult siis, kui on vaja suhelda. Koosolekud võivad töötada teie kasuks või nõrgendada teie tõhusust tööl. Kui suur osa teie ajast kulub ebaefektiivsetel ja ajaraiskavatel koosolekutel osalemiseks, piirate oma võimalusi tööl olulisi eesmärke täita.

" Wall Street Journal "tsiteeris uuringut, mille hinnangul võiksid Ameerika juhid säästa 80 protsenti ajast, mida nad praegu koosolekutel raiskavad, kui nad teeksid kahte asja: alustaksid ja lõpetaksid kohtumised õigeaegselt ning järgiksid päevakorda.

3. Te ei saa olla kõik asjad kõigile inimestele - kontrollige oma aega

Pange aega kõige olulisemate kohustuste võtmiseks ja leidke aega, et aru saada, millised need kohustused on. Aja juhtimise alus on võime sündmusi kontrollida. Mõni aasta tagasi tehti uuring, mille käigus selgus, et sümfoonia dirigendid elavad professionaalidest kõige kauem. Seda pikaealisust uurides jõudsid teadlased järeldusele, et ühelgi teisel ametikohal pole inimestel olemasolevate sündmuste üle nii täielikku kontrolli.

Dr Charles Hobbes soovitab oma raamatus "Ajajõud" sündmuste viit kategooriat:

• Sündmused, mida te arvate, et te ei saa kontrollida, ja ei saa.
• Sündmused, mida te arvate, et te ei saa kontrollida, kuid saate.
• Sündmused, mida arvate kontrollivat, kuid ei saa.
• Sündmused, mida arvate kontrollivat, kuid ei saa.
• Sündmused, mida arvate kontrollivat ja saate ka ise.

Kontrollimisel on kaks peamist küsimust:

• Igaüks teist kontrollib ja vastutab rohkemate sündmuste eest, kui teile üldiselt meeldib tunnistada.
• Mõned asjad on kontrollimatud. Proovimine kontrollida seda, mis on kontrollimatu, on stressi ja õnnetu peamine põhjus.

Teie aja suhtes kehtivate konkureerivate nõudmistega tunnete end tõenäoliselt nii, nagu poleks suur osa teie päevast teie kontrolli all. Juhtimatus on ajahalduse vaenlane ja peamine stressi põhjus ka teie igapäevaelus.

4. Teha analüüsi põhjal ajaotsused

Heitke pilk sellele, kuidas jagate praegu oma aega. Kas saate väikesed, tähtsusetud asjad kõigepealt valmis teha, kuna need on lihtsad ja nende valmimine paneb teid hästi tundma? Või kas keskendute oma jõupingutustes asjadele, mis muudavad teie organisatsiooni ja teie elu tõeliselt oluliseks? Üritused ja tegevused jagunevad ühte neljast kategooriast. Peate suurema osa ajast kulutama kaupadele, mis kuuluvad kahte viimase kategooriasse.

• Pole kiireloomuline ja pole oluline
• Kiireloomuline, kuid mitte oluline
• Mitte kiireloomuline, kuid oluline
• Kiireloomuline ja oluline

5. Hallake oma viivitust

Kui olete nagu enamik inimesi, viivitate te kolmel põhjusel:

• Te ei tea, kuidas seda ülesannet täita.
• Teile ei meeldi seda ülesannet täita.
• Tunned, kuidas ülesandele läheneda.

Tegelege viivitusega, jagades suure projekti võimalikult paljudeks väikesteks, hallatavateks ülesanneteks. Koostage iga ülesande kohta kirjalik nimekiri. Loetlege oma igapäevases prioriteetses ülesandeloendis olevad väikesed ülesanded. Premeerige ennast pärast valmimist. Kui viivitate, siis leiate, et ülesanne muutub järjest suuremaks ja teie enda meelest ületamatuks.