Tulemuslikkuse arendamise planeerimine (PDP)

Sisu

• Isiklikud arengueesmärgid
• Tehke jõudluse arendamise planeerimise koosolek edukaks
• Performance Development Planeerimise (PDP) koosoleku ajal
• Pärast jõudluse arendamise planeerimise kohtumist
• Alumine rida

Kui otsite protsessi, mis pakub teie jõudluse juhtimissüsteemi südamikku, olete selle leidnud. Tulemuslikkuse arendamise planeerimise (PDP) protsess võimaldab teil ja teile aruandvatel inimestel tuvastada oma isiklikud ja ärilised eesmärgid, mis on teie organisatsiooni edu jaoks kõige olulisemad.

Protsess võimaldab igal töötajal mõista oma tõelist lisaväärtust organisatsioonile. Nad teevad seda siis, kui saavad aru, kuidas nende töö ja nende panusest taotletud tulemused "mahuvad" teie osakonna või tööüksuse üldeesmärkidesse. Samuti mõistavad nad, kuidas nende eeldatav tulemus aitab kaasa nende kogu organisatsiooni strateegilisele edule.

Isiklikud arengueesmärgid

Selle käigus seavad töötajad ka isiklikud arengueesmärgid, mis suurendavad nende võimet teie organisatsiooni edule kaasa aidata. Nende eesmärkide saavutamine loob aluse ka nende karjääriedule kas teie organisatsioonis või mujal, seega peaksid nad olema nende eesmärkide saavutamisel motiveeritud ja elevil.

Teie jõudlusjuhtimissüsteem koos PDP-ga eesmärkide seadmiseks ja töötajatega suhtlemiseks tagab, et teil kasvab kõrgema tasemega tööjõud. Püüdlus ehitada selle protsessi kaudu kõrgem tööjõud ja teha suuri palkasid on hädavajalik.

McKinsey ütleb: "Hiljutine enam kui 600 000 teadlase, meelelahutaja, poliitiku ja sportlase uuring näitas, et head tulemused on keskmisest 400 protsenti produktiivsemad. Ettevõtete uuringud ei näita mitte ainult sarnaseid tulemusi, vaid näitavad ka seda, et erinevus suureneb töökohaga võrreldes. keerukus. Väga keerukates ametites - juhtide, tarkvaraarendajate jms teabe- ja suhtlemismahukas töö - on suurepärased tegijad hämmastavalt 800 protsenti produktiivsemad. "

PDP koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis, et vaadata töötajate edusamme üldiste eesmärkide ja eesmärkide saavutamisel. Teie töötaja edusammud tegevuskavade koostamisel, mis tulenevad PDP eesmärkidest, vaadatakse üle teie iganädalasel koosolekul. See iganädalane kohtumine võimaldab teil pakkuda abi ja tuvastada abi või tööriistad, mida töötajad edu saavutamiseks vajavad.

Tehke jõudluse arendamise planeerimise koosolek edukaks

Nõuetekohane planeerimine aitab teil PDP koosolekut edukamaks muuta. Kui lähened etenduse ja panuse arutelule õigesti, on teil parem võimalus luua suurepärase jõudlusega meeskonnaliige.

• Kavas jõudluse arendamise planeerimise kohtumine ja määratlege töötajaga eeltöö.
• Töötaja hindab kvartali isiklikke tulemusi, kirjutab PDP vormile äri- ja isikliku arengueesmärgi ideed ning kogub vajaliku dokumentatsiooni, sealhulgas võimalusel 360-kraadise tagasiside tulemused.
• Juht valmistub PDP koosolekuks, määratledes organisatsiooni strateegilise plaani raames selgelt töötaja jaoks olulisemad väljundid.
• Juhataja kirjutab arutelu ettevalmistamiseks PDP vormile äri- ja isikliku arengu eesmärgi ideed.
• Juhataja kogub andmeid, sealhulgas tööarvestust ja aruandeid ning sisendit teistelt, kes on töötaja tööga tuttavad.
• Nii juht kui ka töötaja uurivad, kuidas töötajal kõigi kriteeriumide kohaselt läheb, ja mõtlevad välja potentsiaalse arengu valdkonnad.
• Juht töötab välja PDP koosoleku kava, mis sisaldab vastuseid kõikidele jõudluse arendamise kavandamise protsessiga seotud küsimustele koos näidete, dokumentatsiooni ja nii edasi.
• Tunnistage, et see protsess toimub kord kvartalis ja et PDP esimesele koosolekule panustatakse kõige rohkem aega ja tööd. Ülejäänud kvartali PDP eesmärgid, võib-olla aastaid, ajakohastavad esialgseid eesmärke.

Ehkki näiliselt aeganõudev on PDP protsess, millel on formaalsed ja tõhusad kindlad isiklikud ja ärilised eesmärgid, kvartalite möödudes vähem aeganõudev.

PDP loob oma elu jooksul jätkuvalt äri- ja töötajate edukust ja väärtust. Kord kvartalis tehtavate värskendustega (või isegi sagedamini, kui usute, et töötajale on rohkem koolitust kasulik), aitab PDP protsess kaasa tulevikule.

Performance Development Planeerimise (PDP) koosoleku ajal

• Looge mugav, privaatne keskkond ja vestlege paar minutit, et luua suhe töötajaga.
• Arutage ja leppige kokku kohtumise eesmärk: koostada jõudluse arengukava.
• Töötajale antakse võimalus arutada kvartali jooksul tehtud saavutuste ja edusammude üle.
• Töötaja määratleb viisid, kuidas nad sooviksid oma tööalaseid tulemusi veelgi arendada, sealhulgas koolitus, tööülesanded, uued väljakutsed ja nii edasi.

Ehkki näiliselt aeganõudev on PDP protsess, millel on formaalsed ja tõhusad kindlad isiklikud ja ärilised eesmärgid, kvartalite möödudes vähem aeganõudev.

• Juhataja arutab töötaja kvartali tulemusi ja soovitab võimalusi, kuidas töötaja saaks oma töötulemusi edasi arendada.
• Juhataja annab sisendi töötaja valitud isikliku ja tööalase arengu ja parendamise valdkondadesse.
• Arutage kokkuleppe- ja erimeelsuste valdkondi ning saavutage üksmeel.
• Uurige järgmise kvartali töökohustusi ja üldiselt.
• Leppige kokku kvartali peamiste töökohustuste täitmise standardid.
• Arutage, kuidas eesmärgid toetavad organisatsiooni äriplaani ja osakonna eesmärkide saavutamist.
• Seadke kvartali eesmärgid kokku.
• Leppige kokku iga eesmärgi mõõtmisel.
• Eeldusel, et tulemuslikkus on kvartali jaoks rahuldav, leppige töötajaga kokku isiklik ja professionaalne arengukava, mis aitab tal professionaalselt kasvada nii talle kui ka teie organisatsioonile olulistel viisidel.
• Kui jõudlus on vähem kui rahuldav, koostage kirjalik jõudluse parandamise kava (PIP) ja kavandage sagedamini tagasisidekoosolekuid. Tuletage töötajale meelde jätkuva kehva töötulemustega seotud tagajärgi.
• Juhataja ja töötaja arutavad töötaja tagasisidet ja konstruktiivseid ettepanekuid juhile ja osakonnale.
• Arutage midagi muud, mida juht või töötaja soovib koosoleku ajal arutada, loodetavasti säilitades seni loodud positiivse ja konstruktiivse keskkonna.
• Allkirjastage tulemuslikkuse arendamise kavandamise dokument vastastikku, et näidata, kas arutelu on aset leidnud.
• Lõpetage koosolek positiivselt ja toetavalt. Juhataja väljendab kindlustunnet, et töötaja saab plaani täita ja et juht on tuge ja abi saadaval.
• Määrake ametliku jätkukoosoleku ajakava, tavaliselt kord kvartalis. Seadke järelkoosoleku tegelik kuupäev.

Pärast jõudluse arendamise planeerimise kohtumist

• Kui tulemuslikkuse parandamise kava (PIP) oli vajalik, jälgige seda määratud aegadel.
• Jälgige kogu kvartali jooksul regulaarselt tulemuslikkuse tagasisidet ja arutelusid. (Töötajal ei tohiks kunagi olla üllatunud tagasiside sisu üle kvartaalsel tulemuslikkuse arendamise koosolekul.)

• Juht peab pidama kinni kokkulepitud isikliku ja ametialase arenguplaaniga seotud kohustustest, sealhulgas tööst eemal kulutatav aeg, kursuste eest tasumine, kokkulepitud tööülesanded ja nii edasi.

• Juhendaja peab tegutsema osakonna liikmete tagasiside põhjal ja andma töötajatele tagasiside põhjal teada, mis on muutunud.
• Edastage asjakohane dokumentatsioon personalibüroosse ja säilitage plaani koopia hõlpsaks juurdepääsuks ja suunamiseks.

Alumine rida

Kui teie organisatsioon arendab distsipliini ja pühendumust, mis on vajalik regulaarseks jõudluse arendamise kavandamiseks, võidab teie organisatsioon. See süsteemne meetod eesmärkide saavutamiseks ja pühendumiseks kogu organisatsioonis tagab teie edu. Kas suudate mõelda paremale viisile, kuidas suhelda ja mõõta oma peamisi strateegilisi eesmärke, et tagada edasiminek ja edu?