Haige päeva meilisõnumi näide

Sisu

• Haigusest helistamise võimalused
• Haiguspäeva e-kirja näidis
• Mida oma e-kirja lisada
• Millal oma e-kirju saata
• Key Takeaways

Ehkki väljend on "haigele helistamine", on e-post sageli aktsepteeritav viis oma haldurit teavitada, et olete haige ja ei saa tööle tulla. Enne kui vajutate nuppu "saada", soovite siiski et veenduda, kas teie e-kirjad on õigesti sõnastatud, et vältida negatiivseid tagajärgi teile, teie meeskonnale või ülemusele. Lisaks soovite vaadata oma töötaja juhendeid, et saaksite teada, millal on vaja arsti märkust.

Haigusest helistamise võimalused

Enne kui saadate e-kirja, milles teatate oma ülemusele, et olete haige, veenduge, et sel viisil peaksite teatama, et te ei viibi kontoris või eemalt töötades võrgus. Lisaks täpsustage kindlasti, kas olete töötamiseks saadaval.

Paljudel juhtudel on paljudes organisatsioonides haiguspäevad muutunud kodustest e-kirjadele vastamise päevadeks.

Tehke oma e-kirjas selgeks, kas olete e-kirjadele vastamiseks liiga haige või plaanite perioodiliselt sisse logida.

Samuti andke oma juhile teada, kui olete saadaval, et vastata küsimustele, mis võivad teie eemaloleku ajal tekkida.

Kui olete töötamiseks liiga haige või nakkav, kuid tunnete, et on olemas ülesandeid, mida võiksite siiski kodus teha, võite kindlasti küsida oma juhendajalt, kas päeva kaugtöö on võimalus. Sellega saab vältida tasulist või maksmata haiguspäeva. Halvim, mida teie juhataja saab öelda, on ei (võib-olla lihtsalt sellepärast, et ta eelistab, et võtaksite päeva täielikult taastumiseks, et saaksite võimalikult kiiresti tööle naasta).

Ehkki isegi haiguspäeval võib olla kiusatus jääda e-kirjade juurde, pidage meeles, et mõnikord on toibumiseks vaja puhata. Ja ilmaga töötamine võib põhjustada lohakaid vigu. Nii et kui teil on vaja e-post lahti ühendada ja kogu tööd täielikult vältida, tehke seda.

Haiguspäeva e-kirja näidis

Kasutage seda haiguspäeva näidismeilisõnumit, kui hakkate võtma haiguspäeva ja kui e-kiri - vastupidiselt telefonikõnele või tekstsõnumile - on vastuvõetav viis oma ülemusele teatamiseks.

Teema: Teie nimi - haige päev

Lugupeetud juhendaja nimi:

Ma ei saa täna isiklike haiguste tõttu tööl käia. Selle töölt puudumise katmiseks kasutan ühte oma haiguspäeva.

Palun andke mulle teada, kas saan lisateavet anda. Kontrollin oma e-posti kogu päeva vältel.

Lugupidamisega

Sinu nimi

Mida oma e-kirja lisada

Andke oma juhendajale olulist teavet selle kohta, miks te ei osale, kuid ärge jagage oma haiguse täpse olemuse kohta liiga palju üksikasju. Keegi ei taha konkreetsust pildistada! Siin on mõned üksikasjad, mida võiksite oma märkusesse lisada:

• Kas soovite oma e-posti kontrollida. Võite anda ka oma telefoninumbri juhuks, kui midagi kiiret ilmub.
• Ükskõik, kas plaanite võtta tasulist või tasustamata haiguspäeva.
• Kui olete projekti keskel või kui teil pole olulist koosolekut, võiksite seda teavet jagada. Võite öelda midagi sellist: "Marisa peaks olema ajakohane, kui Richardsoni ettepanekul on küsimusi" või "Ma annan endast parima, et kutsuda keskpäeval meeskonna koosolekule" või "Ma tulen ka Tanisha e-postiga, et ta saaks katta minu sotsiaalmeediaga seotud kohustusi. "
• Lõpuks sisestage kontoriväline vastus oma töö e-posti aadressile ja / või telefonikontole. Selles saate inimestele, kes proovivad teiega ühendust võtta, teada anda, et te ei vasta sellel päeval e-kirjadele. Samuti on hea mõte suunata nad kellegi teise juurde, kes aitab teie eemaloleku ajal kiireloomuliste küsimuste ja muredega. Samuti tühistage või teisaldage kõik koosolekud, mida te ei saa teha.

Võite saata oma meeskonnale ka e-kirja, milles nad teatavad, et jääte haigeks; hoides kõiki silmuses, aitavad nad teie puudumisega võimalikult sujuvalt ja kiiresti kohaneda.

Millal oma e-kirju saata

Ole viisakas oma ülemuse, töökaaslaste ja - vajadusel - oma klientide suhtes. Niipea kui teate, andke neile märku, et jääte haigeks. Võite meilisõnumi saata keset ööd või esimese asjana hommikul, kui äratus kustub ja kui mõistate, et te ei saa seda voodist välja tõsta.

Kindlasti peaksite vältima oma e-posti saatmist ajal, kui peaksite tööle jõudma - või mis veelgi hullem, pärast teie algusaega. See võib tunduda nii, nagu oleksite maganud oma äratusest ja see võib jätta töökaaslased segama teie töö katmiseks aja jooksul, mis kulub teie juhendajal teie jaoks asendaja leidmiseks.

Key Takeaways

Hoiatage oma juhendajat haiguspäevale e-posti teel.Mainige oma sõnumis, kas kontrollite e-kirju või olete täielikult offline.

Ärge jagage liiga palju üksikasju.Võite lihtsalt öelda "võtan haiguspäeva" või "tunnen end ilmastikuolude all". Teie haiguse olemuse kohta pole vaja täpsustusi jagada.

Pange oma e-posti aadress õigeks. Veenduge, et see saabuks enne teie algusaega.

Varundamine on paigas. Kui töötate kiireloomuliste projektidega või saate meilisõnumeid, mis nõuavad viivitamatut reageerimist, korraldage, et teine ​​töötaja kataks teie haiguse ajal teie töö.