Ajurünnaku abil tõhusate ideede genereerimise sammud
Sisu
Ajurünnak on tehnika, kus konkreetse probleemi või olukorra ideed tuuakse vabalt välja mõttega, et midagi ei tohiks tagasi lükata enne, kui kõik ideed on esitatud.
Kui tavaliselt tehakse ajurünnakuid gruppides, saab inimene kindlasti ajurünnaku iseseisvalt korraldada, kirjutades oma ideed üles.
1966. aastal surnud reklaamiametnikule Alex Osbornile omistati tunnustus protsessi loomisele ja sellele monikojale “Ajurünnak”. Osborn leidis, et tavapärane ärikohtumine pärsib uute ideede loomist ja jagamist. Seetõttu soovis ta ideede väljatöötamiseks välja töötada uue meetodi.
Ta lõi ajurünnaku jaoks järgmised reeglid:
- Kõik ideed on teretulnud, kriitikat pole.
- Rohkem ideid on paremad - otsite kogust.
- Kuna ideid jagatakse, toetuvad inimesed üksteisele.
- Julgustatakse metsikuid, hullumeelseid ja võimatuid ideid.
Kuidas toimib ajurünnak koosolekul?
Ajurünnaku läbiviimiseks on palju erinevaid viise, kuid siin on seitse üldpõhimõtet, mis muudavad ajurünnakud ja muud kohtumised edukaks.
Valmistuge sessiooniks. Teil on vaja konverentsiruumi, kus oleks võimalik märkmeid teha. Võite kasutada pabertabeleid, tahvlit, arvutit, mille saate ekraanile projitseerida, või muud, mis teie rühmale sobib. Veenduge, et teil oleks sobivad materjalid, näiteks piisava tindiga pliiatsid.
Määrake inimene, kes kirjutaks tahvlile. Peamine andekaalu arvestamine on käekiri, mitte tase. Administraatoril on lubatud märkmeid teha, kuid VP-l on ka märkmevõtja roll.
Koguge oma grupp kokku. Osalejate vaheline suhtlus on ajurünnaku kriitiline osa. Seda on võimalik teha videokonverentsi kaudu, kuid võimaluse korral aitab igaühe samas ruumis viibimine. Kui eeldate, et koosolek kestab kaua, ei tee suupisted ja joogid kunagi haiget.
Esitage probleem selgelt. Ajurünnaku eesmärk on konkreetse probleemi lahendamine. Hea meetod on kirjutada probleem selgelt tahvli ülaossa.Näiteks: „Ettevõtte pikniku asukoht” või „Kuidas tagada töötajate pidev sisse- ja väljaminek” või „Uue turunduskampaania ideed”. Kui see on kõigile nähtav, aitab see kohtumisel keskenduda.
Esitage vajalik taustteave. Ideaalis annaksite vajaliku teabe enne kohtumist, kuid mõnikord peate selle esitama koosoleku ajal.
Näiteks kui teie probleem on „Kuidas tagada, et töötajad alati sisse ja välja lülitaksid”, peaksite selgitama, miks see probleem on, millised rühmad unustavad sisse-välja keerata, millised on selle tagajärjed ja ja nii edasi.
Selle teabeta ei pruugi osalejad aru saada ajurünnaku tegelikust vajadusest, mis vähendab hea seansi ja toimiva lahenduse tõenäosust.
Ajurünnakul pole ühtegi halba ideed. Ehkki rühm genereerib loomulikult mõnda halba ideed, palutakse rühma liikmetel mitte pakkuda kriitikat enne, kui ajurünnak on lõppenud. Märgistaja peaks kõik kommentaarid ja kriitikata välja visatud ideed kirja panema.
Teised rühma liikmed peaksid hoolitsema selle eest, et nad ei kommenteeriks ka negatiivselt. Pidage meeles, et Johni rumal idee võib tekitada Caroli peas mõtte, mis paneb Polly mõtlema lõpuks valitud ideele. Ideed ei pea olema loogilised ega legaalsed, lihtsalt visake need välja.
Seadke tähtaeg. Hea ajurünnak ei kesta igavesti. Sõltuvalt probleemist võib 10 või isegi viis minutit anda piisavalt aega. Muud seansid võivad kesta kauem, kuid olenemata sellest, täpsustage, kui kaua see kestab. Aja lõhe lõpus võib ideid õhutada.
Minge üle oma ideede loendisse. Kui ajurünnak on lõppenud, saab rühm nimekirja arutada ja välja valida kõige paljulubavamad ideed. Isegi kui lükkate selles etapis ideid tagasi, jälgige, et te ei muutuks tagasilükatud ideede suhtes liiga kriitiliseks.
Miks? Soovite, et teie meeskonnaliikmed oleksid valmis ja põnevil, et järgmisel korral oma ideid jagada. Kui teil on loend kõige lootustandvamatest ideedest, võite hakata uurima, et otsustada, millist neist rakendada.
Kas ajurünnak on parim vahend loova lahenduse leidmiseks?
Mõned inimesed arvavad nii, kuid teised arvavad, et kiire nimekirja koostamine ei võimalda tõeliselt suurepäraseid ideesid. Kui otsustate ideede genereerimise tehnikana kasutada ajurünnakuid, ei pea te piirduma selle sessiooni ideedega. Kui homme tuleb midagi paremat, pole raskeid tundeid.
