Esimese päeva edukäik uutele juhtidele

Sisu

Meeskonna ettevalmistamine
Oma hoiaku ettevalmistamine
Riietus, mis sobib kultuuriga
Saades kaugemale kohtuda ja tervitada
Töö nagu juht
Teades mida Mitte Tegema
Mida teha
Mida vältida

Ükskõik, kas olete esimest korda mänedžer või kogenud mänedžer, kes võtab uue meeskonna üle, pakub teie esimene päev suurepärase võimaluse jätta positiivne mulje ja alustada oma uute meeskonnaliikmetega usaldusväärsuse suurendamist. Kõiki jälgib, alates teie meeskonnaliikmetest kuni ülemuse ja eakaaslasteni, seega on oluline oma uues rollis tugevaks asuda. See artikkel pakub ideid ja näpunäiteid, et oma esimesest päevast juhatajana maksimaalselt kasu saada.

Meeskonna ettevalmistamine

Kui olete pakkumisega nõustunud ja alguskuupäeva määranud, küsige oma uuelt ülemuselt (rendihaldurilt), kas on võimalik enne oma alguskuupäeva teie otseste aruannetega ühendust saada. Kui see on vastuvõetav, võtke aega iga otsearuandega rääkimiseks, tutvustage ennast ja andke neile teada, kui põnevil olete meeskonnaga liitumas. Küsige juhuslikke küsimusi nende rolli, eelneva tee ja ettevõtte töösuhete kohta ning korrake oma põnevust, et saaksite nendega kohtuda oma alguskuupäeval.

See väike pingutus oma meeskonna liikmetega tutvumiseks, enda tutvustamiseks ja tundmaõppimiseks annab positiivse tooni juba enne esimest tööpäeva.

Oma hoiaku ettevalmistamine

See on üks neist karjäärihetkedest, kus on mõttekas mõtteid korraldada ja selleks oluliseks päevaks oma mõte ette valmistada juba enne kontorisse jõudmist. Võtke aega enne oma alguskuupäeva, et meelde tuletada järgmisi olulisi probleeme:

Olete liitumas ettevõttega, et aidata ettevõttel oma missiooni täita ja ellu viia oma põhistrateegiaid. Olete suurema grupi liige ja teie funktsioon on oluline osa kogu ettevõttest.
Teie roll on ennekõike motiveeritud inimestele keskkonna loomine, et nad saaksid teha oma parimat tööd. Teie töö ei seisne juhtimises, vaid pigem selles, mida saate teha oma meeskonna liikmete toetamiseks ja arendamiseks.
Teie roll on üles ehitada suure jõudlusega meeskond. Kõik, mida me oma organisatsioonides teeme, toimub meeskondade kaupa, alates projektidest kuni innovatsioonipüüdlusteni ja lõpetades strateegia elluviimisega.
Pidage vastu tungile kritiseerida mineviku tavasid, hoolimata sellest, kui aegunud või ebaefektiivsed need tunduvad. Teie meeskonna liikmed on osalenud nende tavadega töötamisel ja neile ei pea ütlema, et nad eksisid. Teil on piisavalt aega, et saada oma panus paranduste tuvastamiseks.
Ärge kulutage palju aega oma organisatsioonide varasemate saavutuste tutvustamiseks. Keegi ei hinda juhti, kes pidevalt viitab: "Minu viimases ettevõttes tegime seda niimoodi." See on tavaliselt ainult teile huvitav ja võib olla tüütu kõigile teistele.
Naeratage, pöörake tähelepanu, õppige inimeste nimesid ja näidake üles austust igal kohtumisel. Austus on meeskonna usalduse alus.
Teie meeskonnaliikmed on teie saabumise pärast tõenäoliselt mures, nii et peate leidma viisi, kuidas nad võimalikult kiiresti rahulikult tegutseda saaksid. Hirmu kõrvaldamine töökeskkonnast on edu saavutamiseks hädavajalik.

Riietus, mis sobib kultuuriga

Kui olete organisatsioonis uus, oleksite pidanud vestluse käigus riietuskoodi jälgima ja õppima. Ärge tehke seda viga, kui näidata oma esimest päeva liiga formaalses või juhuslikus riietuses.

Kui töökeskkond on formaalne, olge ettevaatlik, et te ei riietaks liiga palju. Teie riided teevad avalduse, nii et ärge unustage seda küsimust arvesse võtta.

Saades kaugemale kohtuda ja tervitada

Esimesed päevad on tavaliselt kohmakad. Teie eesmärk on minna välja oma viisist kohtuda kõigi oma meeskonna liikmetega ja ideaaljuhul kohtuda võimalikult paljude inimestega kogu organisatsioonis.

Kõigi ettevõtete jaoks jätkub töö sõltumata sellest, et see on teie esimene päev.

Peaksite küsima võimalust osaleda plaanilistel koosolekutel, kus tutvustate end ning enamasti kuulate ja vaatlete. Vastupanu tungile kinnitada oma autoriteeti esimesel päeval. Teil on lähiajal palju võimalusi oma usaldusväärsuse tõestamiseks ning oma ideede ja lähenemisviiside jagamiseks.

Kasulik mõte esimesel päeval on pühenduda kohtumisele iga meeskonnaliikmega individuaalselt esimestel töönädalatel, tuginedes järgmisele päevakorrapunktile kolmele küsimusele:

Mis töötab? Mida peaksime rohkem tegema?
Mis ei tööta? Mida peame tegema või muutma?
Mida peate tegema, et aidata teil oma rollil edu saavutada?

Kindlasti lukustage oma kalendri kuupäevad ja pidage kohtumisi. Teie valmisolek pühenduda oma meeskonna inimestega kohtumisele ja nende kuulamisele on märk sellest, et austate neid.

Tehke sessioonide ajal häid märkmeid. Võtke märkmetest kokku ja levitage neid hõlpsasti lahendatavate probleemide korral ning anonüümsuse taotlusi kahjustamata.

Parim tava on laiema rühmaga kohtumiste tulemusi kirjeldada ja lasta neil tuvastada võimalused astumiseks ja muudatuste tegemiseks.

Töö nagu juht

On öeldud, et heal juhil õnnestub asjad läbi teiste teha. Võib-olla olete olnud ettevõtte ajaloo parim raamatupidaja, kuid raamatupidamisjuhina on aeg bilansid kõrvale jätta ja keskenduda oma osakonna juhtimisele ja motiveerimisele. Alates esimesest päevast näidake neile, et olete siin, et neid aidata, kuid ärge tehke nende heaks nende tööd.