Näpunäited meilisõnumite saatmiseks tööotsimisel
Sisu
- Kasutage korraliku tööotsingu e-posti etiketti
- Valige õige e-posti konto
- Mida lisada oma e-posti teema reale
- Vormindage oma e-kirjad õigesti
- Seadistage oma e-posti allkiri
- Adresseerige e-posti kaaskiri
- Saada e-posti kaaskiri
- Enne kui klõpsate nupul Saada, kontrollige oma sõnumeid
- Vaadake üle professionaalsete meilisõnumite näidised
Kas soovite, et potentsiaalsed tööandjad ja värbajad loeksid teie e-kirju? Teie kiri peab silma paistma tuhandete e-kirjade hulgas nende täisrakenduses. See tähendab, et tuleb valida õige e-posti konto, vormindada oma e-kirjad nii, et neid oleks kerge lugeda, ning luua parim teemarida ja e-posti allkiri.
Siit saate teada, kuidas tööotsimisel kõige paremini e-kirju kirjutada ja saata, ning saada värbamisjuhi tähelepanu.
Kasutage korraliku tööotsingu e-posti etiketti
Kui kasutate tööotsimisel e-posti, on oluline, et kogu teie suhtlus oleks sama professionaalne, kui see oleks siis, kui kirjutaksite vanamoodsat paberkirja. Erinevus on see, et teie tööotsingu e-kirjad peavad olema sisutihedad ja vormindatud nii, et värbamisjuht loeks neid tõenäolisemalt.
Valige õige e-posti konto
Töö otsimisel on hea mõte luua e-posti konto just töö otsimiseks. Nii ei segune teie professionaalne e-post teie isikliku e-kirjaga (või mis veelgi hullem, töömeil praegusel töökohal). Samuti saate hõlpsalt kontrollida potentsiaalsete tööandjate sõnumeid ja võrgustiku kontakte.
Valida on palju tasuta veebipõhiseid e-posti teenuseid, sealhulgas Gmail ja Outlook. Võite kasutada ka oma professionaalse veebisaidi e-posti aadressi, nt. [email protected] - tingimusel, et teie professionaalne veebisait ei sisalda midagi sellist, mida te ei soovi, et tulevane tööandja näeks.
Mida lisada oma e-posti teema reale
Tööotsimisel on teemarida üks olulisemaid osi tööandjatele saadetavate e-kirjade ja võrgustiku kontaktide jaoks.
Alustuseks peab teie e-kiri sisaldama teemarea. Kui see on tühi, satub see tõenäoliselt rämpsposti filtrisse või kustutatakse. Hästi kirjutatud teema aitab teie sõnumit avada. Parimad teemaridad ütlevad adressaadile täpselt, mida nad hakkavad lugema, nt. õppeaine „Administratiivabiline - Jane Doe”.
Vormindage oma e-kirjad õigesti
Töökohapäringu saatmisel või tööle kandideerimisel on oluline oma e-kiri vormindada sama professionaalselt nagu mis tahes muu ärikirja korral. Teemaridata või kirjavigu või grammatiliste vigadega e-kirjad ei aita teid tööle saada.
Kasutage loetavat fonti ja hoidke oma sõnumit lühidalt - maksimaalselt paar lõiku - ja hõlpsalt hõlpsaks. Enne märkuse saatmist värbamishaldurile saatke endale testisõnum, veendumaks, et vormindamine püsib ja ei muutu saatmise ajal segaseks.
Seadistage oma e-posti allkiri
Kui kasutate tööotsimiseks e-posti, on oluline lisada e-posti allkiri kogu oma kontaktteabega, nii et juhtide ja värbajate palkamine on teiega lihtne. Võite lisada ka linki oma Linkedini profiili või veebiportfelli juurde.
Adresseerige e-posti kaaskiri
Ärge tehke viga, kui arvate, et te ei vaja tervitust, lihtsalt sellepärast, et e-kirjad on vähem ametlikud kui paberi ja tindi ärikiri.
E-kirjaga kaaskirja saatmisel on oluline lisada teemarea, oma allkiri ja kui teil on kontakti, saata e-kiri sellele ametikohale tööle võtvale isikule. Kui te ei leia nime, töötab „Lugupeetud rentimisjuht” või „Kallis otsingukomitee” vms. (“Ka see, kellele see võib muret teha” töötab, kuid võib mõned neist vananenud olla.)
Saada e-posti kaaskiri
E-kirjaga kaaskirja saatmisel on oluline järgida tööandja juhiseid kaaskirja saatmise ja jätkamise kohta. Veenduge, et teie e-posti kaaskirjad on kirjutatud nagu ka kõik muud kirjad, mida saadate.
Enne kui klõpsate nupul Saada, kontrollige oma sõnumeid
Tööotsingu e-kirjade saatmisel on oluline veenduda, et kiri on täiuslik. Te ei soovi võimalust ära kasutada, tehes vigu - kas e-kirjade saatmisel või e-kirjade jälgimisel.
Vaadake üle professionaalsete meilisõnumite näidised
Näidete ülevaatamine on hea viis oma kirjavahetuse jaoks ideede saamiseks. Siin on tööotsingu e-kirjade ja mallide näidised, kaaskirjad, CV-d, tänukirjad ja muud tööotsimise e-posti suhtlusnäidised.
