Mida teeb personalikoordinaator?

Sisu

Personalikoordinaatori kohustused ja vastutus
Personalikulude koordinaatori palk
Haridus, koolitus ja sertifitseerimine
Personaliosakonna koordinaatori oskused ja kompetentsid
Töökohavaade
Töökeskkond
Töögraafik
Kuidas tööd saada
Sarnaste töökohtade võrdlus

Inimressursside koordinaatorid - tuntud ka kui HR-spetsialistid, HR-i üldised esindajad ja HR-assistendid - pakuvad organisatsioonidele mitmesuguseid HR-alaseid tegevusi ja programme, mis hõlmavad hüvitisi, hüvitisi, personali, koolitust ja tööohutust. Nad võivad töötada kohapeal, et koordineerida ja korraldada organisatsiooni ühe või mitme HR-funktsiooniga seotud tegevusi, üritusi ja algatusi. Personalikoordinaatorid kavandavad juhtide, töötajate ja personalitöötajatega ning peavad nendega läbirääkimisi tagamaks, et nad töötaksid koos neile määratud funktsioonide tõhusaks toimimiseks ja toetamiseks.

HR-koordinaator võib töötada ka väljaspool asutust valdkonnas, osakonnas või üksuses, mis tegutseb personalikeskuse keskkontorist eemal asuvas kohas.Selles rollis näevad töötajad koordinaatorit kui ettevõttevälist personalijuhti.

Personalikoordinaatori kohustused ja vastutus

HR-koordinaatorite töökohustused sõltuvad sellest, kas nende roll on funktsionaalne või valdkonna üksuses või osakonnas. Ametinimetust vahetatakse sageli teiste HR-i ametinimetuste, näiteks personaliosakonna peaspetsialisti, personalispetsialisti ja kaastöötajaga. Siiski on sarnasusi ja need hõlmavad järgmist:

Teatage personalijuhile või direktorile, et anda neile nõu nende funktsionaalse ala kohta.
Hoidke end kursis valitsuse nõuete ja seadustega nende funktsionaalses piirkonnas.
Vajaduse korral osutage personaliosakonnale haldustoetust sellistes valdkondades nagu teadusuuringud, arvepidamine, toimikute pidamine ja HRIS-e sisenemine.
Hoidke dokumente, mis on vajalikud nende funktsionaalse ala mõju tõendamiseks.
Suhelge professionaalselt ja suhelge hästi kõigi siseturul tegutsevate klientidega, keda teenindab nende koordineeritud funktsioon.
Mõõtke nende HR-funktsiooni edukust ja tehke andmete põhjal muudatusi.

HR-koordinaatoril pole tavaliselt aruandvaid töötajaid. Nad täidavad sisemisi klienditeeninduse funktsioone, vastates töötajate ja juhtkonna taotlustele ja küsimustele oma funktsionaalses piirkonnas.

Neile võidakse määrata personaliosakonna täiendavad kohustused kompensatsioonikoordinaatori, väljaõppe ja ohutuse koordinaatori või üksuse või kohapealse operatsiooni koordinaatorina. Nendele lisarollidele tuginedes hõlmavad kohustused tavaliselt järgmist:

Ettevõtte palgasüsteemi uurimine, loomine ja haldamine.
Töötaja palgasuhtluse koordineerimine.
Jääge turuhindade juurde, et organisatsiooni palk oleks töötajate meelitamiseks ja hoidmiseks konkurentsivõimeline.
Viia läbi ja juhendada töötajate koolitus- ja arendusprogramme.
Hinnake, kus koolitust kõige rohkem vajatakse.
Viige läbi või rendi koolitust ja hinnake selle tõhusust.
Pakkuge kõiki personaliga seotud tegevusi kaugkontoris.

Hüvitise koordinaator edastab töötajatele organisatsiooni palgafilosoofia. Need aitavad töötajatel mõista nende hüvitiste maksumust ja toetavad hüvitiste plaanide isikupärastamise ja kohandamise kontseptsiooni. Sageli mängivad nad uute töötajate värbamisel ja suunamisel juhtrolli.

Koolitus- ja ohutuskoordinaator viib läbi tööohutusalaseid algatusi, peab tööohutusalaseid kõnelusi ja täidab valitsuse nõutud paberimajandust. Nad osalevad sageli tulevaste töötajate ringkäikudel, uute töötajate pardalevõtmise programmides ning koolitustel ja ohutusregistrite pidamisel.

Üksuse või kohapealse operatsiooni koordinaator vastutab sageli kõigi HR-tegevuste eest kauges kontoris. Näiteks suures ülikooli keskuses, kus ülikoolilinnak võib asuda miili kaugusel maapiirkonnast, võivad üksikud üksused soovida, et töötajad läheksid personalikeskusesse, selle asemel personali koordinaatorit. See koordinaator on kompensatsioonikoordinaator, koolituskoordinaator, töötajate abistamise koordinaator, juhtimistreener, töösuhete spetsialist, kohapealne värbamiskoordinaator ja probleemide lahendaja.

Nad täidavad paljusid tsentraliseeritud personalifunktsioonide rolle kooskõlastatult keskkontoris töötavate töötajatega ja peaksid eeldatavasti pidama keskkontorit nõu tagamaks, et personaliküsimuste käsitlemine oleks kooskõlas teiste üksustega.

Personalikulude koordinaatori palk

Personalikoordinaatori töötasu võib olla väga erinev, sõltuvalt inimese rollist ja vastutusest. PayScale'i andmetel teenivad personalikoordinaatorid üldiselt järgmist:

Keskmine aastane töötasu: 45 381 dollarit (21,82 dollarit tunnis)
Suurim 10% aastapalk: 59 678 dollarit (28,69 dollarit tunnis)
Alumine 10% aastapalk: 34 735 dollarit (16,70 dollarit tunnis)

Allikas: PayScale.com, 2019

USA tööstatistika büroo (BLS) pakub personalispetsialistidele palgainfot järgnevalt:

Keskmine aastane töötasu: 60 880 dollarit (29,27 dollarit tunnis)
Suurim 10% aastapalk: 104 390 dollarit (50,19 dollarit tunnis)
Alumine 10% aastapalk: 36 270 dollarit (17,44 dollarit tunnis)

Allikas: USA tööstatistika büroo, 2018

Haridus, koolitus ja sertifitseerimine

Personalikoordinaatorid vajavad tavaliselt järgmist haridust ja kogemusi:

Haridus: See positsioon nõuab üldjuhul nelja-aastast bakalaureusekraadi magistrikraadiga seotud valdkonnas, näiteks inimressursside, ettevõtluse või ühiskonnaõppe alal. Kursuste hulka kuuluvad tavaliselt ettevõtlus, töösuhted, psühholoogia, erialane kirjutamine, personalijuhtimine ja raamatupidamine.
Treening: Tööandjad eelistavad tavaliselt vähemalt ühe kuni viieaastast kogemust inimressursside alal või sarnast ametit.
Sertifitseerimine: Kuigi atesteerimine on tavaliselt vabatahtlik, võivad mõned tööandjad seda eelistada või seda nõuda. Selle valdkonna kutseühingud pakuvad kursusi oma liikmete oskuste tugevdamiseks ja võivad pakkuda sertifitseerimisprogramme. Näiteks pakub personalijuhtimise ühing (SHRM) SHRMi sertifitseeritud professionaali (SHRM-CP) ja SHRMi vanemsertifitseeritud professionaali (SHRM-SCP). Lisaks pakub HR-i sertifitseerimisinstituut (HRCI) erinevaid sertifikaate erineva tasemega teadmiste jaoks. Kvalifitseeruvate kandidaatide jaoks nõuab atesteerimine tavaliselt eksami sooritamist. Eksamil kontrollitakse inimressursside alaseid teadmisi ja nende rakendamist erinevates olukordades.

Personaliosakonna koordinaatori oskused ja kompetentsid

Selle kutseala inimestel peaksid olema järgmised oskused:

Suhtlemisoskused: Kuulamis- ja rääkimisoskus on hädavajalik. Personalikoordinaatorid peavad teavet tõhusalt edastama ning pöörama suurt tähelepanu tööotsijate ja töötajate küsimustele ja muredele.
Otsustusoskus: Personalikoordinaatorid kasutavad otsustusoskusi kandidaatide kvalifikatsiooni ülevaatamisel või vaidluste lahendamisel.
Detailidele orienteeritud: Koordinaatorid peavad taotleja kvalifikatsiooni hindamisel, taustakontrollil, töötajate kaebuste üle arvestuse pidamisel ja tööstandarditele vastavuse tagamisel olema detailidele orienteeritud.
Suhtlemisoskus: Koordinaatorid suhtlevad pidevalt uute inimestega ning peavad suutma vestelda ja suhelda erineva taustaga inimestega.

Pehmete oskuste osas on personalikoordinaator reageeriv, eetiline, konfidentsiaalne, kriitiliselt hindav, väärtustele orienteeritud, teadlik oma HR-vastutusest, organiseeritud ja hoolib klientide vajadustest.

Töökohavaade

USA tööstatistika büroo andmetel kasvab HR-koordinaatorite ametikohtade kasv 2026. aastaks eeldatavasti 7%, umbes sama kiiresti kui kõigi ametite keskmine. Üha keerukamate tööhõiveseaduste ja tervishoiuteenuste katmise võimaluste käsitlemiseks on vaja personalitöötajaid. Prognoositakse, et suurim kasv toimub tööhõiveteenuste valdkonnas. Neil, kellel on bakalaureuse kraad ja tunnistus, on parimad tööväljavaated.

Töökeskkond

HR-koordinaatorid töötavad üldiselt kontorites. Värbamisega seotud töötajad võivad reisida töömessidele, kolledžitesse ja kandidaatidega kohtuma. Reisi võib vaja minna ka üksuste või kohapealsete operatsioonide koordinaatoritele, kes töötavad eemalt, aga ka neile, kes külastavad teisi kontoreid töötajate koolitamiseks.

Töögraafik

HR-koordinaatorid töötavad täistööajaga tavalisel tööajal. Sõltuvalt inimese praegustest töökohustustest ja töökoormusest võib olla vajalik aeg-ajalt ületunnitöö.

Kuidas tööd saada

KOHALDADA

Külastage ettevõtte veebisaite, et otsida tööstuses töökuulutusi. Võimalik, et peate kandideerima otse saidile ja teil peaks olema oma CV ja kaaskiri üleslaadimiseks valmis.

Otsige tööhõivesaitidelt, näiteks personalitöökohtadest, iHireHRist ja HR-i personaliteenustest, tööhõivevõimalusi selles valdkonnas.

KASUTAGE SAADAVaid RESSURSID

Õige töö saamiseks on hästi kirjutatud ja ajakohane resümee. Tutvuge saadaolevate ressurssidega töölaudadel ja ka teistel karjäärisaitidel, kust leiate värskeimad näpunäited ja näpunäited, et oma CV paistaks silma konkurentide seas. Need saidid pakuvad kasulikke ressursse, näiteks malle, näidiseid, vormindamist ja jätkamist, samuti näpunäiteid intervjuuks ettevalmistamise ja juhtimise kohta.

RAKENDA VÕRK

Liituge selliste organisatsioonidega nagu Riiklik personaliressursside assotsiatsioon (NHRA) või HR People + strateegia SHRO tippkohtumine, et oma teadmisi täiendada ja luua ühendust teiste valdkonna esindajatega.

Liituge ka oma koduriigi kohaliku personali erialaorganisatsiooniga. Kohaliku organisatsiooni kaudu saate suhelda HR-spetsialistidega, õppida tundma töövõimalusi ja luua kontaktide võrgustiku.