Mis on soovituskiri?

Sisu

• Mida sisaldab soovituskiri
• Kes peaks kirjutama soovituskirja
• Näpunäited soovituskirja taotlemiseks
• Kuidas kirjutada soovituskiri
• Erinevus soovituskirja ja teatme vahel
• Soovituskirja näide
• Key Takeaways

Mis on soovituskiri? Soovituskirja kirjutab eelmine tööandja, professor, kolleeg, klient, õpetaja või keegi teine, kes oskab soovitada inimese tööd või õpitulemusi.

Soovituskirjade eesmärk on hääletada soovitatava inimese oskuste, saavutuste ja sobivuse eest.

Mõelge nendele tähtedele sümbolitena, mis tähistavad olulise isiku usaldushääletust kandidaadi suhtes - ilma, et peaksite isiklikult minema palgatud juhi kabinetti ja panema oma asja arutama.

Enamasti saadetakse soovituskiri värbamisjuhile või vastuvõtuametnikule intervjuu või kandidaadi tutvustamise hõlbustamiseks.

Mida sisaldab soovituskiri

Soovituskirjas kirjeldatakse inimese kvalifikatsiooni ja oskusi, mis on seotud töötamise või haridusega.

Kirjas arutletakse nende omaduste ja võimaluste üle, mis muudavad kandidaadi sobivaks antud ametikoha, kolledži või kraadiõppe programmi jaoks.

Kirjas soovitatakse inimesel töötada, minna ülikooli või lõpetada kool.

Soovituskirju taotletakse tavaliselt individuaalselt ja need kirjutatakse otse tööandjale, teistele palkavatele töötajatele või vastuvõtukomisjonile või osakonnale.

Kes peaks kirjutama soovituskirja

Parimate inimeste valimine soovituskirja kirjutamiseks võib olla keeruline. See ei tähenda lihtsalt kõigi endiste professorite, ülemuste ja kolleegide nimekirja koostamist ning nende hulgast valimist, kes näivad tõenäoliselt aega teenivat.

Samuti peate veenduma, et kirjanik on keegi, kes võtab ülesannet tõsiselt ja pühendab projektile veidi hoolt.

Ebamäärane või kiirustades kirjutatud soovituskiri on hullem kui üldse mitte.

Lisaks peaks kirjanik olema keegi, kes oskab otseselt rääkida teie töö kvaliteedist. 10 aastat tagasi käest tulnud juht pole ilmselgelt parim valik; samuti pole see töökaaslane, kes eelmisel aastal teie nime ettevõtte puhkusekaardil valesti kirjutas.

Lühidalt, parimad soovituskirjad pärinevad inimestelt, kes:

• Olete oma tööga tuttav ja suhtute sellesse positiivselt.
• Võtke aega, et kirjutada kiri, mis jätab töölevõtmise juhile tõeliselt mulje.
• Kas olete võimul või omate muul viisil mainet, mis tähendab midagi tööandjale.

Näpunäited soovituskirja taotlemiseks

Valmistage ette omaduste ja saavutuste loetelu, mida soovite kirjas esile tõsta. Ilmselt ärge esitage neid soovituse esitajale nõudena. Pigem kaasake need juhendina. Teie esialgne tänumeil on hea koht nende edastamiseks, nt: „Ma tean, et rentimisjuht on eriti huvitatud XYZi oskustega kandidaatidest, nii et kui tunnete minu panust ABC projekti positiivselt, võiksite seda mainida. ”

Laske sõbral oma märkmeid korrektuurida inimestele, kes kirjutavad teie kirjad ja ise lõppkirjad. Pöörake tähelepanelikult ettevõtete nimede ja muude kaubamärgiga üksuste õigekirja. Ära lase tervemõistusel olla sinu teejuhiks: turunduskõnel on õigekiri ja grammatika kõik oma.

Veenduge, et lõpptoode oleks täiuslik. Ehkki on kõige parem võtta nii vähe aega kui võimalik, kui märkate soovituskirjaga midagi tõsiselt viga - näiteks kuupäevade viga või valesti kirjutatud ettevõtte nimi -, on täiesti OK küsida soovituse esitajalt kiiret parandama. Tutvuge ka selle soovitusega, kuidas soovituskirja taotleda.

Kuidas kirjutada soovituskiri

Järgige sobivaid juhiseid. Kui teil palutakse kirjutada soovituskiri, küsige taotlejalt juhiseid selle kohta, mida lisada. Nad peaksid suutma teile öelda, millised oskused ja kvalifikatsioon on töö või akadeemilise programmi jaoks kõige olulisemad. Mõned organisatsioonid pakuvad nende kirjade vormi; kui nad seda ei tee, järgige neid soovituskirja vormindamise üldreegleid.

Soovituslike proovide ülevaatekiri. Kasutage oma kirjalikult teabe saamiseks kirjade näidiseid, kuid kohandage oma kiri kindlasti konkreetsete nõuete jaoks. Vaadake neid teatmete ja e-kirjade näidiseid, sealhulgas akadeemilisi soovitusi, äriettevõtteid ja iseloomu-, isiklikke ja ametialaseid viiteid.

Erinevus soovituskirja ja teatme vahel

Erinevalt isiklikust teatisest kirjutavad enamuse soovituskirjad spetsialistid, näiteks eelnevad juhendajad, professorid või kaastöötajad. Soovituskirjas kirjeldatakse tavaliselt taotleja tausta, haridust ja eelnevat kogemust viisil, mis tõstab esile teatud oskused ja omadused.

Kui soovituskirjad ja viitekirjad on mõnevõrra asendatavad, kipub soovituskiri olema konkreetsem ja suunatud ühele inimesele konkreetse ametikoha kohta, samas kui soovituskiri on üldisem ja seda saab saata mitme postituse jaoks.

Soovituskirja näide

Sarah Donatelli
Partner / advokaat
Advokaadibüroo Howard, Lewis ja Donatelli, LLC
340 Kolmas tänav, sviit nr 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]

21. veebruar 2019

Keda see võiks huvitada:

Meie vanem paralegal Jefferson Adams on palunud mul tema nimel kirjutada soovituskiri ja ma kohustan seda enam kui hea meelega. Jefferson on olnud minu “parem käsi” pärast seda, kui ta astus meie advokaadibüroosse, algselt noorema paralegalina, 2008. aastal. Kolme aasta jooksul pärast tema esialgset töölevõtmist ülendati ta vanemaks paralegaliks, kelle ülesandeks oli juhendada kuni 10 paralleelist koosnevat meeskonda ja praktikante. kiire tempo, täpsuskriitiline keskkond.

Jefferson tuli meie juurde Middlesexi maakonna kolledži ABA poolt akrediteeritud paralegalprogrammi hiljuti lõpetanuna. Ta jõudis tõepoolest maale jooksmisel, kasutades ära oma paralegaalseid treeninguid, et eeldada ja osavalt hallata oma eelkäijalt pärandatud rasket kohtuasja. Kahe nädala jooksul oli ta kohtuasjade toimikute ja kronoloogiate ajakohastatud, tagades samal ajal, et kõik kohtute esitamistähtajad täidetakse tähtaegadest varakult.

Jefferson valdab kindlalt isikukahju käsitleva seaduse edukaks rakendamiseks vajalikke protsesse. Väga analüütiline mõtleja ja suurepärane kirjanik, ta on osav juriidilistes teadusuuringutes ja kirjutamises, kõigis kohtuprotsesside ettevalmistamise etappides ja e-esitamises. Ta sisendab usaldust meie klientide vastu ja peab oskuslikult kohtunike ja kohtumiste kuupäevi läbirääkimistega vastaspoolega.

Seetõttu soovitan tungivalt teie ettevõttele Jefferson Adamsit. Ehkki me jätame igatsusega tema organisatoorsed anded, juhtimisoskused, rohke energia ja rõõmsameelse ja vaimuka käitumise, teame, et ta osutub suurepäraseks ja produktiivseks täienduseks teie legaalsele meeskonnale.

Kui soovite lisateavet Jeffersoni usaldusväärse ja imetlusväärse tulemuste ajaloo kohta meie ettevõttes, võtke minuga julgelt ühendust siin loetletud telefoninumbril või e-posti aadressil.

Lugupidamisega

Sarah Donatelli

Key Takeaways

Soovituskiri võimaldab mõjutataval isikul tõendada oma oskusi: Kasutage neid tähti töökohale või akadeemilisele õppele kandideerimisel.

Need kirjad on kirjutatud spetsiaalselt rolli jaoks ja saadetakse otse tööandjale: Teisest küljest võivad viitekirjad olla üldisemad ja saata mitmele võimalusele.

Valige soovituskirja kirjutamiseks parim inimene: Headeks valikuteks on inimesed, kes on võimul ja tunnevad teie tööd.

Juhised kirja autorile: Veenduge, et nad teaksid, millised oskused ja kvalifikatsioon mõjutavad vastuvõtjat kõige enam.