Levinumad raamatupidamisintervjuu küsimused parimate vastustega

Sisu

• Kuidas vastata 4 levinud raamatupidamisintervjuu küsimusele
• Tüüpilised raamatupidamisintervjuu küsimused
• 1. Mida peate täna raamatupidamise kutseala kõige suuremaks väljakutseks?
• 2. Milliste raamatupidamisrakendustega olete tuttav?
• 3. Kirjeldage eelmistes raamatupidajakohtades kasutatud raamatupidamispakettide eeliseid ja puudusi.
• 4. Kirjeldage kõiki raamatupidamisprotsesse, mida olete välja töötanud või mida olete püüdnud parendada.
• 5. Kirjeldage aega, mil aitasite eelmisel raamatupidamistööl kulusid vähendada.
• 6. Kirjeldage aega, mil pidite juhi veenmiseks kasutama arvandmeid või graafikut.
• 7. Kirjeldage aega, mil pidite erakordselt kõvasti tööd tegema, et kliendile või kliendile suurepärast teenust pakkuda. Mida sa tegid ja mis oli selle tulemus?
• 8. Kirjeldage aega, mil teil oli finantsaruande või -aruande koostamiseks eriti nõudlik tähtaeg. Kuidas reageerisite? Milline oli tulemus?
• 9. Kuidas tagate, et te ei unusta üksikasju ja täpsust igakuiste päevikukirjete koostamisel, tehingute registreerimisel jne?
• 10. Kirjeldage aega, mil pidite keeruka raamatupidamisprobleemi selgitama kellelegi, kellel puudub raamatupidamise taust. Kuidas aitasite oma publikul olukorda mõista?
• Kuidas vastata raamatupidamisintervjuu küsimustele
• Näpunäited raamatupidamisintervjuu jaoks
• Kas teil on küsimusi, mida saate küsitleda
• Kuidas teha parim mulje

Kui küsitlete raamatupidamispositsiooni saamiseks, erinevad intervjuu küsimused sõltuvalt töökohast.

Raamatupidajatel on oluline roll praktiliselt igas ettevõttes, organisatsioonis või valitsusasutuses, mis tegeleb rahaga. Ettevõtted, mis ei ole piisavalt suured, et palgata ettevõttesiseseid raamatupidajaid, palkavad raamatupidajaid sageli väliste töövõtjatena. Raamatupidajad töötavad ka finantsnõustamisettevõtetes ja pankades või maksunõustajatena.

Mõned küsimused, mis teil raamatupidajana küsitledes tekivad, on seega konkreetsele valdkonnale vastavad. Kuid teised on kõigil raamatupidamisintervjuudel tavalised, sõltumata tegevusharust. Vaadake tüüpiliste raamatupidamisintervjuu küsimuste loendit koos näidisvastustega ja näpunäiteid intervjuuks valmistumiseks.

1:32

Kuidas vastata 4 levinud raamatupidamisintervjuu küsimusele

Tüüpilised raamatupidamisintervjuu küsimused

Laske end konkursil osaleda, vaadates üle need küsimused, mille saate tõenäoliselt oma intervjuu ajal, koos näidisvastustega.

1. Mida peate täna raamatupidamise kutseala kõige suuremaks väljakutseks?

Mida nad tahavad teada: Sellele küsimusele pole ühte õiget vastust, kuid peaksite saama oma ameti teadmisi ja pühendumust näidata läbimõeldud ja aruka vastuse abil. Intervjueerija soovib näha, et tunnete valdkonda ja selle väljakutseid ning hoolite oma tööst piisavalt, et omada arvamust.

Maksuseadustiku hiljutised muudatused on tööstuse jaoks üks suur väljakutse, kuna peame tutvuma kõigi uute eeskirjade ja juhistega ning vastavalt sellele kohanema. Muidugi on uutele maksuseadustele reageerimine raamatupidamissektorile tuttav. Teine valdkonna kõigi jaoks pakiline teema on tehnoloogia. Kättesaadavad veebipõhised raamatupidamisteenused võivad kogenud professionaali rolli tunduda vähem olulised, mis tähendab, et raamatupidajatena peame pakkuma klientidele midagi sellist, mida arvuti ei saa.

2. Milliste raamatupidamisrakendustega olete tuttav?

Mida nad tahavad teada: Seal on palju rakendusi ja keegi ei saanud neid kõiki teada. Intervjueerijad soovivad näha, et olete teadlik mitmest rakendusest ja omate teadmisi selle ameti tööriistade kohta. Eelistatavate (ja miks) nimetamise kõrval võiksite rääkida ka asjakohase tarkvara hiljutistest arengutest.

Olen ABC Company Name raamatupidamistarkvaraga kõige paremini tuttav, kuna seda kasutasin oma viimasel ametikohal päevast päeva sisse ja välja. Olen teistes rollides kasutanud ka X ja Y raamatupidamisrakendusi. Ja pärast seda, kui endine töökaaslane seda soovitas, alustasin hiljuti veebikursust Z-rakenduse kasutamiseks ettevõtetes.

3. Kirjeldage eelmistes raamatupidajakohtades kasutatud raamatupidamispakettide eeliseid ja puudusi.

Mida nad tahavad teada: Olge valmis jagama konkreetseid näiteid kasutatud raamatupidamistarkvara plusside ja miinuste kohta. Teie vastus näitab küsitlejatele nii teie teadmisi kui ka kriitilist mõtlemist ja hindamisoskust.

Leidsin, et ABC raamatupidamise kasutatavus ja hind on ahvatlev. Olin siiski pettunud mõne puuduva funktsionaalsuse pärast, mis kuulub teiste populaarsete pakettide nagu XYZ ja XXX standardvarustusse.

4. Kirjeldage kõiki raamatupidamisprotsesse, mida olete välja töötanud või mida olete püüdnud parendada.

Mida nad tahavad teada: Kui olete alles oma karjääri alguses, pole te võib-olla veel ühtegi protsessi välja töötanud, kuid peaksite olema valmis näitama, et saate uuendusi teha. Mõelge millelegi, mida olete viimaste aastate jooksul aidanud muuta või arendada.

Oma tööülesandes ettevõttes ABC Company avastasin, et müügimeeskonna ettevõttele reisikulude hüvitamise menetlemine oli nii keeruline ja aeganõudev, et kõigi kulude aruanded tulid hilja. Panin kokku meeskonna, et protsessi hinnata ja võimalusel sujuvamaks muuta.Saime kasutada rakendust, mille laadisime alla kõigilt ettevõtte pakutavatelt telefonidelt, ja pärast seda, kui me sellele uuele protsessile üle läksime, on aruanded olnud ajakohasemad.

5. Kirjeldage aega, mil aitasite eelmisel raamatupidamistööl kulusid vähendada.

Mida nad tahavad teada: Kõik raamatupidajad peaksid saama kulusid vähendada. See on suur osa põhjusest, miks tööandjad neid tööle võtavad. Kirjeldage aega, mil vähendasite kulusid ootamatult oma isikliku uuenduslikkuse või hoolsuse kaudu. Kui teie küsitleja palub teil täpsustada, hoidke oma edu kohta rahalist teavet.

Sageli kulutavad märkimisväärsed eelarved tarkvaraprogrammide kasutamata litsentsid, mis nõuavad litsentsitasu (sõltumata sellest, kas litsentse kasutatakse või mitte). Juhtisin meie tarkvara auditit, kulutades iga osakonnaga aega, et aru saada, millised programmid ja teenused olid kasutuses. Avastasime, et mitmed osakonnad olid ostnud programme, mis täitsid sisuliselt sama ülesannet ja et me maksime litsentside eest rohkem, kui praegu kasutati. Tegin analüüsi, et teada saada, kas meie programmide sujuvamaks muutmine võib selles eelarvevaldkonnas kokku hoida 15%, ja esitasin oma järeldused juhatusele.

6. Kirjeldage aega, mil pidite juhi veenmiseks kasutama arvandmeid või graafikut.

Mida nad tahavad teada: Arutage, kuidas andmed või diagramm või graafik aitasid teil oma juhtumit kujundada ja kuidas tulemus toimis organisatsiooni kasuks.

Minu ettevõte oli aastaid pöördunud sama müüja poole paberitooteid varuma. Igal aastal tõusis meie makstud üldine hind, hoolimata paberkandjal ja võrgusuhtluse poole liikumise suurenemisest. Minu mänedžer ei tahtnud suhteid lahutada, sest uute müüjate leidmine võib olla keeruline. Näitasin diagrammi aastataguse kasvu kohta, uurides alternatiive ja pakkudes teenuseid, ning näitasin, et saaksime nende kulude pealt kokku hoida 40%. Esitatud andmete nägemine oli tohutult veenev.

7. Kirjeldage aega, mil pidite erakordselt kõvasti tööd tegema, et kliendile või kliendile suurepärast teenust pakkuda. Mida sa tegid ja mis oli selle tulemus?

Mida nad tahavad teada: Intervjueerijad tahavad näha et olete kõva töötaja ja soovite minna täiendavalt miili kaugemale ametijuhendist või kell 17:00. päeva lõpp. Jagage teavet selle kohta, mida te teenuse osutamiseks tegite ja kuidas seda teostasite.

Üks lugu tuleb siinkohal tõesti meelde - minu kui väikeettevõtteid teenindava ABC Company raamatupidaja rollis oli meil uus klient, kes oli hiljuti asutanud väikeettevõtte. Tema äri sujus hästi, kuid oli selge, et raamatupidamine polnud tema lemmik. Lihtne oleks olnud talle müüa pakett, mida ta ei saanud iseseisvalt kasutada, ja lukustada ta aastatellimusega. Selle asemel korraldasin ma neli tarkvara koolitust, et ta saaks iseseisvalt jälgida oma müüki ja kulusid. Pärast seda soovitas ta teda oma kiituse tõttu teistele väikestele ettevõtetele, kes meie teenustele sisse logisid.

8. Kirjeldage aega, mil teil oli finantsaruande või -aruande koostamiseks eriti nõudlik tähtaeg. Kuidas reageerisite? Milline oli tulemus?

Mida nad tahavad teada: Aja juhtimine on oluline oskus raamatupidajatele, kes tegelevad aastaringselt mitme tähtajaga. Jagage näide, mis näitab, kuidas käitusite olukorraga sujuvalt. Vältige liialdamist, mida teie intervjueerija võiks pidada vähem kui ausaks.

Kõige keerulisem tähtpäev, mida ma mäletan, oli ABC Industries majandusaasta lõpu aruande ettevalmistamine, kuna sellega on seotud nii palju ettevalmistustööd kui ka see, et teised meeskonnaliikmed esitavad oma osakondade andmeid palju sõltuvust. Hea uudis on see, et kõik teavad, kui oluline on selle aruande järeldusi luua ja tutvustada. Minu töökaaslastel oli tõepoolest hea kinni pidada tähtaegadest, mille panin paika teabe edastamiseks (ja ehitasin igaks juhuks sisse ka mõne täiendava päeva kergitusruumi).

9. Kuidas tagate, et te ei unusta üksikasju ja täpsust igakuiste päevikukirjete koostamisel, tehingute registreerimisel jne?

Mida nad tahavad teada: Peaaegu kõik unustavad mõnikord pisidetailid - välja arvatud raamatupidajad, kes ei saa seda endale lubada. Jagage oma strateegiat veendumaks, et te ei unusta ega tahtmatult kirjeid muutma. Võite öelda, et te pole altid oma vastuses vigadele või olete detailide osas hea, kuid proovige sellest pisut sügavamale minna. 

Minu arvutimonitori kõrval on kleepuv märkus, mis kirjutab: „Kontrollige - tehke siis veelkord kontroll”. See on meeldetuletus jälgida kõiki pisimaid detaile ja alati kinnitada, et minu töö on täpne. Teen mõned toimingud, et mitte unustada üksikasju: esiteks automatiseerin ülesandeid nii palju kui võimalik. Samuti kasutan kalendrite meeldetuletusi ja head vanaaegset loendit veendumaks, et tuletaksin endale meelde ülesandeid, nii et postkasti ei läheks midagi kaduma.

10. Kirjeldage aega, mil pidite keeruka raamatupidamisprobleemi selgitama kellelegi, kellel puudub raamatupidamise taust. Kuidas aitasite oma publikul olukorda mõista?

Mida nad tahavad teada: Teie oskus suhelda mitteraamatupidajatega võib olla väga oluline, eriti kui teil on nõuandev roll otseste kontaktide korraldamisel teiste osakondade klientidega või meeskonnaliikmetega. Vastamisel rõhutage oma suhtlemisoskust ja jutuvestmise talenti, aga ka teie võimet töötada meeskonna osana.

Olen märganud, et paljud inimesed saavad hämmingusse, kui viskate neile palju fakte ja arve. Nii et ma ei pidanud oma viimasel kohtumisel väikeettevõtte omanikuga strateegiliste nõuannete jagamiseks mitte ainult PowerPointi esitlust, vaid esitasin ka kirjaliku kokkuvõtte. Pärast oma ettekannet andsin kliendile 15 minutit kokkuvõtte ülevaatamiseks ja siis saime vestluse pidada finantsküsimuste vastastikusel mõistmisel.

Kuidas vastata raamatupidamisintervjuu küsimustele

Nagu näete, on raamatupidamisintervjuu küsimused üldiselt küsimuste segu raamatupidamisküsimustest ja teie enda raamatupidamisoskustest, pluss käitumisküsimused pehmete oskuste, iseloomu ja tööharjumuste kohta.

Te ei tohiks kunagi proovida tööintervjuul valepilti esitada, kuna muu hulgas võib teie intervjueerija märgata ja otsustada, et teie avameelsuse puudumine on punane lipp sügavamate probleemide korral.

Kuid võite suurendada oma võimalusi hästi intervjueerida ja palgata, harjutades mõnda tüüpilist tööintervjuu küsimust, aga ka ülaltoodud raamatupidajate tavalisi küsimusi.

Suurima edu saavutamiseks kasutage oma vastustes oma karjääri näiteid ja hoidke vastuseid hästi korraldatud. Tahad rääkida lugu, mis on köitev ja faktidel põhinev, kuid ärge süvenege liiga räpastesse detailidesse.

Näpunäited raamatupidamisintervjuu jaoks

Kuidas saate raamatupidamisintervjuud ässitada ja näidata, et olete tugev kandidaat sellele ametikohale? Järgige neid strateegiaid:

Olge valmis küsimustele: See tähendab, et peate oma vastuseid eelnevalt harjutama. Samuti vaadake enne töövestlust uuesti üle ametijuhend, et saaksite teada, millist kvalifikatsiooni ja oskusi rõhutada. Tuleme ette koos mõne näite / looga, mis demonstreerivad neid oskusi ja näitavad teie väärtust töötajana.

Teadustööd teha: Mida rohkem teate ettevõttest, seda rohkem saate oma vastuseid isikupärastada. Lisaks ettevõtte kohta uudislugude otsimisele ning nende veebisaitide ja sotsiaalmeedia sirvimisele saate otsida ka oma intervjueerijat LinkedInis.

Vaata korraldatud: See on oskus, mis on oluline paljude rollide jaoks, kuid eriti nõudmine raamatupidajate järele. Nii et viige oma CV mitu koopiat kenasse portfellisse. Veenduge, et ka teie vestluse komplekt oleks eriti kena.

Kas teil on küsimusi, mida saate küsitleda

Koostage kindlasti küsitlejatelt küsimuste loend - see näitab, et olete ettevõttest ja uuest töökohast tõeliselt huvitatud. Siin on mõned võimalused:

1. Kas oskate öelda mind enne mind rollis olnud inimese kohta? Miks ta lahkus?
2. Milline on tüüpiline päev selles rollis, ja kas on mõni eriti hõivatud aeg aastas?
3. Mis teile selles ettevõttes töötades kõige rohkem meeldib?
4. Millised on mõned suured väljakutsed, millega teie meeskond praegu silmitsi seisab?
5. Mis on järgmine samm selles intervjuu protsessis?

Pidage meeles: Teil pole vaja küsida tonni küsimusi, kuid küsige vähemalt ühte. Esmatähtsaks pidage küsimusi, mis aitavad teil rohkem teada saada ettevõttest ja selle kultuurist, ning lõpuks mõista, kas see töö sobib teile.

Kuidas teha parim mulje

Tööintervjuul hea mulje jätmiseks järgige neid strateegiaid:

• Esitage õigel ajal ja professionaalselt riides- need kaks tegurit aitavad teil hea mulje jätta.
• Head tervitust— See tähendab käte värisemist (palun mitte higiseid peopesasid, palun!) Ja naeratamist, kui kohtute oma küsitlejaga. Vestluse ajal looge silmside, pidage head kehahoiakut ja pidage meeles professionaalset, entusiastlikku käitumist.  
• Andke küsimustele kindlad ja asjakohased vastused—Seega on kasulik kogu teie tavapäraste vestluste küsimuste praktika.
• Pärast intervjuud kirjutage tänukiri—Täname teid viisakalt ja see on ka viis meelde tuletada vestlejale teie kvalifikatsiooni.

Uurige lisateavet selle kohta, kuidas töövestlusel hea mulje jätta.