Oma seadme (BYOD) toomise plussid ja miinused
Sisu
- Plussid
- Miinused
- BYOD-poliitika plussid
- BYOD-i poliitika miinused
- Järeldused BYOD-i poliitikate kohta
Tooge oma-ise-seadme (BYOD) reeglid kehtestavad ettevõtted, et töötajad saaksid töö jaoks kasutada oma isiklikke nutitelefone, sülearvuteid ja tahvelarvuteid. BYOD-poliitika võib aidata edu saavutamisel ettevõtet - eriti väikest ettevõtet -, kuid kindlasti tuleb kaaluda varjukülgi. Kui kaalute BYOD-poliitika rakendamist, on hea mõte enne otsuse tegemist üle vaadata mõned plussid ja miinused.
Plussid
Ettevõtte kokkuhoid tehnoloogia ostmisel ja asendamisel
Töötajatel puudub õppekõver
Töötajate moraali võimalik paranemine
Isiklike versiooniuuenduste tõttu kaasaegsem tehnoloogia
Miinused
Keerukam IT-tugi erinevatele seadmetele ja opsüsteemidele
Suuremad turvariskid
Võimalik töötajate ja ettevõtte privaatsuse kaotus
Mõnel töötajal ei pruugi olla oma seadmeid
BYOD-poliitika plussid
Säästud: BYOD-poliitikaga ei pea te iga töötaja jaoks telefoni ja sülearvutit ostma. Mõnel töötajal ei pruugi olla oma seadmeid, kuid hiljutises Pew Researchi uuringus leiti, et 77 protsenti Ameerika täiskasvanutest juba omab nutitelefoni ja 92 protsenti 18–29-aastastest inimestest omab seda.
Lisaks on töötajatel parem oma seadmete eest paremini hoolt kanda, kuna need kuuluvad tegelikult neile. Tavaliselt teavad töötajad, et kui nad kaotavad või rikuvad oma ettevõtte telefoni, on see valu, kuid ettevõte pakub uue. Kui nad kaotavad või rikuvad oma telefoni, kipub see olema palju suurem asi.
Mugavus:Töötajad saavad ühe telefoni taskusse kleepida ega pea muretsema kahe seadme eest hoolitsemise pärast.
Eelistus:Kui Johnile meeldivad iPhone'id ja Janele meeldivad androidid, saavad mõlemad rõõmsalt eelistatud süsteemi kasutada. Nad ei pea uusi süsteeme õppima. Sageli, kui teie ettevõte maksab Microsoft Office'i või Photoshopi või muu tarkvara installimise eest, mida töötaja vajab töötaja isikliku sülearvuti jaoks, on töötajal hea meel, kui tal on tarkvara ka isiklikuks tööks.
Tõhusus: Töötajatel puudub uute seadmete õppimiskõver, kuna nad saavad juba aru, kuidas oma elektroonilisi seadmeid kasutada. Esimesel päeval saavad nad kohe tootlikkuse saavutamiseks sisse hüpata.
Moodne tehnika: Mis tahes ettevõtte jaoks on seadmete uuendamine tohutu kulu, kuid töötajad on sageli rohkem motiveeritud maksma, kui nad asendavad oma isikliku telefoni või sülearvuti uusima saadaoleva seadmega.
BYOD-i poliitika miinused
Kompleksne IT tugi: Kui igal töötajal on tavaline väljaantav arvuti, tahvelarvuti ja telefon, on IT-osakonnal lihtsam seadmeid toetada ja parandada. Kui igaühel on oma seade, võib elektroonika toimimise hoidmine olla palju keerukam. Kui peate installima kohandatud tarkvara, kas see töötab kõigi seadmetes? Mis siis saab, kui Jane pole nõus oma sülearvutit värskendama? Mis saab, kui John soovib Linuxit käitada, kui kõik teised kasutavad Windowsi?
Suuremad turvariskid: Millist tüüpi andmeid teie organisatsioon genereerib ja kasutab? Lihtne on koostada reegleid selle kohta, kuidas töötajad peaksid ettevõtte seadmeid kasutama, kuid pole sugugi nii lihtne öelda töötajatele, et nad ei tohi lasta oma 13-aastasel lapsel oma kooli sülearvutit kirjutada. Mida kavatsete teha, et tagada teie ettevõtte teabe turvaline hoidmine?
Kui töötajad lahkuvad ettevõttest, peate eemaldama konfidentsiaalse teabe mis tahes töötaja seadmest. Kuid te ei soovi nende isiklikku teavet kustutada. Keegi pole rahul, kui ütlete: "IT peab pühkima kõik teie fotod ja dokumendid arvutist, et veenduda, et te ei võta mingit konfidentsiaalset teavet."
Võimalik privaatsuse kaotus: Enne kui töötaja nõustub oma seadmeid töö jaoks kasutama, peate otsustama, kuidas oma ettevõtte konfidentsiaalset teavet kaitsta. Veenduge, et oleksite algusest peale selgelt öelnud, mida teete seadme salastatud teabega, vastasel juhul on töötaja lahkumisel probleeme.
Kui Jane on müüja, kes kasutab teie isiklikku telefoninumbrit tööst lähtuvalt, kui ta teie konkurendi juurde lahkub ja tema juurde kolib, on kõigi tema klientide telefoninumber endiselt arhiivis.
Kui nad helistavad, vastab ta ja Jane'il on palju lihtsam neid kliente uude ettevõttesse kolida. Isegi kui Jane sõlmis konkurentsikeelu lepingu, kui kliendid tulevad Jane'i juurde, ei saa te neid seaduslikult peatada. Kuni Jane ei jälita kliente, on ta asja selge.
Järeldused BYOD-i poliitikate kohta
BYOD-poliitika võib väiksemate ettevõtete jaoks hästi töötada. Siiski on mõistlik mitte teha otsust puhtalt mugavuse ja kulutegurite põhjal. Mõelge, kuidas BYOD-i poliitika mõjutab teie ettevõtet ja mõelge sellele, mida teie töötajad soovivad. Vaadake tulevikku ja otsustage, kuidas seadmeid käsitseda, kui töötaja lahkub teie organisatsioonist.
--------------------------------------
Suzanne Lucas on vabakutseline ajakirjanik, kes on spetsialiseerunud inimressurssidele. Suzanne'i loomingut on kajastatud märkmeväljaannetes, sealhulgas Forbes, CBS, Business Insider, ja Yahoo.
