Tööhõive tõendamise kirja näidis ja mallid

Sisu

• Kuidas taotleda tööhõive kinnituskirja
• Mida sisaldab tööhõive tõendamise kiri?
• Kuidas kasutada kirjade näiteid
• Tööhõive kontrollimise mall
• Praeguse töötaja töölevõtmise kontroll
• Varasema töötaja töölevõtmise kontroll
• Key Takeaways

Kas peate kirjutama tööhõivekontrolli kirja või taotlema seda? Töötajad võivad vajada neid kirju üürileandjatele või finantseerimisasutustele, kui nad üritavad kodu rentida või osta. Need on mõnikord vajalikud ka kindlustuspõhjustel või selleks, et kinnitada, et üksikisik töötas ettevõttes CV-s või tööavalduses toodud kuupäevadel.

Hea uudis on see, et tööhõivekontrolli kirjad on tavaliselt üsna lihtsad dokumendid ja seetõttu on neid lihtne kirjutada või hankida. Kui teil on vaja kirja taotleda või kirjutada, võib mallide ja näidete ülevaatamine teid aidata.

Kuidas taotleda tööhõive kinnituskirja

Kui taotlete praeguselt või endiselt tööandjalt tööhõivekontrolli kirja, on oluline küsida seda kirja professionaalselt. Esiteks pöörduge oma personali osakonna poole. Ettevõttel võib olla teabe avaldamise poliitika ja peate võib-olla andma loa oma tööajaloo avaldamiseks kolmandale osapoolele. Sageli koostab teie personalikontakt teie jaoks kirja või pakub teile mallit, mille saate oma juhile anda.

Võite seda ka otse oma haldurilt või juhendajalt küsida. Pakkuge juhisena malli või kirja näidist.

Esitage neile kindlasti kogu teave, mida nad kirja kirjutamiseks vajavad, sealhulgas see, kellele kiri adresseerida ja millised üksikasjad peavad olema lisatud.

Mida sisaldab tööhõive tõendamise kiri?

Kui peate kellegi jaoks tööhõivekontrolli kirja kirjutama, on oluline veenduda, et teie kiri sisaldab õiget teavet ja sobivas vormingus. Te ei aita saajat, kui koostate vähem professionaalse märkuse.

• Järgige ärikirja vormi. Kasutage kirja kirjutamisel standardset ärikirja vormi. Lisage ülaosas oma kontaktteave, kuupäev ja vastuvõtja kontaktteave (kui teil see on). Lisage kindlasti alguses tervitus ja lõpus käsitsi kirjutatud allkiri.
• Hoidke see lühidalt. Tööhõivekontrolli kirjad ei tohiks olla pikad. Ärge lisage täiendavat teavet peale selle, mida töötaja palub - näiteks ärge andke hinnangut töötaja tööle.
• Lisage kogu nõutud teave. Enamik tööhõivekontrolli tähti sisaldab inimese nime, tema osakonda ettevõttes (mõnikord peate lisama tema konkreetse ametinimetuse) ja töötatud aega. Küsige oma töötajalt, kas on vaja mingit lisateavet jagada. Näiteks sisaldavad mõned kirjad inimese palka, selle maksmise sagedust (kord nädalas, kaks korda nädalas jne) ja mitu tundi nädalas nad töötavad. Ärge lisage neid lisateavet, kui seda ei nõuta.
• Esitage oma kontaktandmed. Kirja lõpus pakkuge vastust lisaküsimustele. Esitage adressaadile kontaktvorm, näiteks teie telefoninumber või e-posti aadress.
• Enne saatmist redigeerige ja korrigeerige seda. See kiri on teie töötaja või endise töötaja jaoks tõenäoliselt väga oluline - sellest võivad sõltuda nende eluase, tulevane töösuhe või kindlustus. Võtke aega, et muuta see kiri võimalikult professionaalseks. Vigade kohta lugege läbi kiri.

Kuidas kasutada kirjade näiteid

Enne tööhõivekontrolli kirja kirjutamist on hea mõte vaadata üle kirjanäited. Näited aitavad lisaks kujundusele ka näha, millist sisu peaksite oma dokumenti lisama (näiteks töölevõtmise kuupäevad).

Peaksite kirja kohandama vastavalt konkreetsele töötajale, kellele kiri kirjutate, ja teabele, mida ta palub teil lisada.

Kuigi näited, mallid ja juhised on teie kirjas suurepärane lähtepunkt, peaksite alati olema paindlik.

Tööhõive kontrollimise mall

Nimi
Töö nimetus
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks

Kuupäev

Kontrollimist taotleva isiku nimi
Töö nimetus
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks

Lugupeetud härrad / härrad. Perekonnanimi,

Selle kirjaga kontrollitakse, kas (töötaja nimi) on (ettevõtte nimi) olnud tööl alates (alguskuupäev).

Kui vajate (töötaja nime) kohta lisateavet, võtke minuga julgelt ühendust (teie telefoninumber).

Lugupidamisega

(Käsitsi kirjutatud allkiri)

Sinu nimi

Praeguse töötaja töölevõtmise kontroll

Shawna Easton
Raamatupidamise direktor
GMC kaastöötajad
Kastani tänav 17, Ste. 200
Portland, ME 04101

1. september 2019

John Dolan
Vanem asepresident
Dolan Industries, Inc.
Tamme tänav 43, 2^nd Korrus
Portland, ME 04101

Lugupeetud hr Dolan!

Selle kirjaga kontrollime, kas Seneca Williams on viimased kolm aastat meie raamatupidamisosakonnas töötanud GMC Associates'is. Ta alustas tööd 1. augustil 2017.

Lisateabe saamiseks võtke minuga julgelt ühendust telefonil 555-111-1212.

Lugupidamisega

(Käsitsi kirjutatud allkiri)

Shawna Easton
Raamatupidamise direktor
GMC kaastöötajad

Varasema töötaja töölevõtmise kontroll

Janice Montgomery
Personalijuht
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1. juuli 2019

Julia Sanchez

Juhataja
Archeri stuudiod
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Lugupeetud proua Sanchez!

Selle kirjaga kontrollitakse, kas Bob Smith töötas ettevõttes Martin & Martin Incorporated alates 3. jaanuarist 2016 kuni 1. märtsini 2019.

Kui vajate Bobi kohta lisateavet, võtke minuga julgelt ühendust telefonil 555-765-4321.

Lugupidamisega

(Käsitsi kirjutatud allkiri)

Janice Montgomery

Key Takeaways

Uuringufirma poliitika: Paljudel organisatsioonidel on juhised selle kohta, mida tuleks lisada tööhõivekontrolli kirjadesse. Nad võivad isegi täpsustada, et kõik kirjad peavad läbima HR-i.

Kasuta ärikirja vormingut: See tagab, et teie kiri on asjakohane, professionaalne ja hõlpsasti loetav.

Tea, mida kaasata: Ükskõik, kas taotlete töötajalt kirja või kirjutate seda, uurige, millist teavet lisada, nt töösuhte kuupäev ja ametinimetus.