12 näpunäidet töölt vaba aja küsimiseks (ja selle saamiseks)
Sisu
1. Planeerige parim aeg oma ülemuse küsimiseks. Ajastus on kõik. Ärge küsige vaba aega töökriisi ajal või suuremahulise äritsükli ajal. Planeerige oma puhkusetaotlused siis, kui teie boss on kõige vastuvõtlikum. Vältige pingelist päeva, nädalat või kuud.
Kui teate, et vajate vaba aega, siis on nii palju ette teatades, et teie halduril on selle kinnitamine lihtsam:
- Kui töötate juhuslikus keskkonnas, võite lihtsalt oma ülemuse käest küsida või oma e-kirja saata.
- Kui töötate formaalsemal töökohal, võiksite planeerida oma kohtumise arutamiseks lühikese kohtumise.
Võib olla ka ettevõtte poliitika juhiseid vaba aja taotlemiseks. Järgige kindlasti reegleid, kui süsteem on olemas.
2. Küsige ettevõttelt sobival ajal. Veenduge, et teie töö oleks teie kontrolli ajal kontrolli all ja hästi juhitud. Võimaluse korral küsige vaba aega pärast projekti või sündmuse edukat lõpetamist. Kui töötate näiteks sellises rollis, kus teil on hõivatud aegu, näiteks aasta lõpp või maksutähtajad, proovige liikuda kõige aktiivsemate kuupäevade ümber. Kui teil on plaanid, mis on vastuolus teie töögraafikuga, selgitage, miks te oma päringu esitamisel küsite. Näiteks võite öelda:
- "Ma tean, et juuni on aasta lõpus, aga mu õde abiellub 15. juunil
ja ma oleksin väga tänulik, kui saaksin mõned puhkusepäevad ringi liikuda
pulmad ".
3. Pange oma aeg ette, kui vähegi võimalik. Aastaplaani omamine aitab tagada, et kasutate selleks ette nähtud aega ja integreerite puhkuse projekti kavandamisse. Kui soovite vaba aega lühikese etteteatamisega, siis teatage kindlasti oma ülemusele, et olete hakkama saanud. Juhtumit on lihtsam teha, kui olete tööl ees ja kui teie kalendris pole ühtegi pakilist projekti. See on eriti oluline, kui taotlete puhkuse ajal puhkust, mis on puhkuse tippaeg.
4. Kasutage seda või kaotage see. Kui annate oma tööandjale teada, et peate kasutama kindlat puhkuseaega või kaotama selle ettevõtte poliitika kohaselt, võib see hõlbustada kinnitamismenetlust. Enamiku osariikide tööandjad saavad määrata kuupäeva, milleks töötajad peavad puhkust kasutama või selle kaotama. Nad peavad siiski tegema heas usus jõupingutusi, et rahuldada töötajate puhkusetaotlusi.
5. Ära küsi tippajal. Puhkusetaotluste kavandamise ajal mõelge oma osakonna e-kirjadele ja tegevusvoogudele. Pöörake tipptundidest eemale, kui teie juhendaja vajab nõudmise rahuldamiseks või tähtajast kinnipidamiseks kõik-käed-teki. Kui teie majandusaasta aruanne tuleb esitada 1. juunil, siis pole kindlasti soovitatav puhkust taotleda vahetult enne seda tähtaega.
6. Taotlege vaba aega kirjalikult. Esitage oma taotlus kindlasti kirjalikult, nii et aja maha võtmiseks on olemas dokumendid. Piisab e-kiri haldurile ja koopia kõigile teistele organisatsiooni liikmetele, kes peaksid taotlusest teadlikud olema.
Teema: Katherine Ryan - puhkusetaotlus
Tere, Susan!
Oleksin tänulik, kui saaksin laste kevadvaheajal võtta nädala puhkust. Kuupäevad on 15. - 19. aprill.
Kui see kiidetakse heaks, saan ma hakkama projektidega, mille kallal praegu töötan, ja saan pärast tagasipöördumist teha mis tahes ajatundlikul tööl edumaa. Suur tänu teie tähelepanu eest.
Katherine
7. Küsi, ära ütle. Vabaaja taotlused peaksid olema just sellised - taotlus, mitte nõudmine. Enne juhendajate nõusoleku saamist vältige, et puhkuseplaanid oleks tehtud tehing.
- Öelge: "Ma tahaksin augusti kaks viimast nädalat veeta Cod Cape'i saarel. Kas arvate, et see oleks toimiv?"
- Ärge öelge: "Olen broneerinud juuni viimaseks nädalaks Cancuni reisi ja pean võtma puhkusepäevi."
8. Aidake töövoogu kavandada. Esitage kava, kuidas saaksite oma kohustuste täitmisel teie äraolekul hakkama saada. Näiteks võite öelda:
- "Steve ja Sadie on siin nädal, mil tahaksin ära olla, ja olen kokku leppinud, et hakkan tegelema kõigega, mis võib minu klientidega ette tulla."
9. Saage enne minekut kinni. Pange vajadusel tööle mõned lisatunnid, mis võimaldavad teil vaba aega saada, et veenduda, et teie vastutusala on kontrolli all. Kunagi pole hea mõte jätta oma kolleegidele palju tööd, sest te polnud lahkudes sellega kursis.
10. Jagage oma tööd. Tutvuge kaastöötajatega, kellega teete koostööd, ja arutage, kuidas ühiseid või kattuvaid kohustusi võiks käsitleda. Te ei soovi puhkusele minna, kui saate seda aidata, ja tulete tööl jälle segadusse. Rääkige oma juhiga, kuidas teie töö teie äraolekul kaetakse, kui teie taotlus on heaks kiidetud.
11. Teavitage kõiki, kes peavad teadma. Veenduge, et teie ülemused ei saaks teie lahkumise ajal ühtegi kaebust. Teatage peamistele koostisosadele nagu kliendid ja kliendid, et eemal viibite, ja andke neile teada, kes teie äraolekul nende vajadused rahuldavad. Kui olete oma puudumise jaoks hästi planeerinud ja veendate, et kõik on kaetud, on järgmine kord lihtsam vaba aega saada.
12. Mängige kaastöötajatega messi. Arutage viise, kuidas jagada puhkuse jaoks kõige populaarsemaid perioode, nii et suhted töökaaslastega püsiksid positiivsed ja teie ülemus ei saaks kaebusi. Kõigil on erinevad isiklikud ja perekondlikud kohustused, nii et võib-olla on lihtne töötada välja ajakava, kus kõik saaksid endale vaba aja.
Kui vajate uuelt töölt vaba aega
Aga mis siis, kui olete uus rentnik? Tasuline puhkus on kohe raskem, kuid isegi kui olete just alustanud uut töökohta, võite saada mõne päeva puhkust. Vaadake veelkord eelnevaid näpunäiteid ja vaadake sellest juhendist üle, kuidas küsida puhkekohta aadressil
uus töökoht
enne kui oma ülemusega vestled.
Kui kaalute tööpakkumist ja teil on kavandatud puhkus või teate, et vajate võib-olla muud puhkust töölt, võiksite selle hüvitisepaketi osana läbi rääkida.
Ärge kartke küsida
Olenemata asjaoludest, ära karda vaba aega küsida. Kõik vajavad töölt puhkust ja puhkusele minek võib olla suurepärane viis aju noorendamiseks ja värskendamiseks.
