Kuidas korraldada edukat meediasündmust

Sisu

• Alustage pressiteatega
• Vaadake telefonikõnesid
• Planeerige oma ürituse aeg hoolikalt
• Ärge proovige ja tehke kõike
• Tee sisse- ja väljaminek hõlpsaks
• Mõelge visuaalidele
• Ärge unustage pressikomplekti
• Veenduge, et teie meediumikontakt oleks saadaval
• Kasutage kogemustega töötajaid
• Valmistage oma avaldus ette
• Mis siis, kui reporter ei näita?

Üks lihtsamaid viise, kuidas teie ettevõte saab tasuta meediuminäitusi - mida sageli nimetatakse "teenitud meediumiks" - on meediasündmuste kaudu. Ükskõik, kas teete koostööd mitme sponsoriga, et aidata vähem õnnelikke, või korraldate pressiteate konverentsi, et teatada toote väljaandmisest, on mõned sammud, mida peaksite eduka meediasündmuse korraldamiseks järgima.

Alustage pressiteatega

Oma pressiteate väljasaatmine aitab meedial otsustada, kas teie lugu on piisavalt väärt kajastamist. Sellepärast aitab see hoida teie pressiteate lihtsana ega kasuta kunagi mingit hüpe. Jaamad ja ajalehed otsivad uudiseid; nad ei otsi müügispiiri.

Teil on aken oma pressiteate väljasaatmiseks. Te ei soovi seda liiga vara välja saata ja siis ununeb või maetakse. Samuti ei soovi te seda saata liiga hilja, kui teised lood on juba määratud ja need lihtsalt ei mahu teie sündmusele Üldiselt on kaks kuni kolm päeva enne teie sündmust piisavalt etteteatatud, et ajakirjanike ajakava ajakirjandusele anda.

Samuti soovite olla kindel, et lisate oma pressiteates juhised ja erijuhised. Kui teie ettevõtte peakontor asub ühes asukohas, kuid sündmus asub teie tehases 30 miili kaugusel, peate selle oma väljaandes selgeks tegema.

Vaadake telefonikõnesid

Pärast oma pressiteate saatmist saate helistada ajalehtede toimetajatele või telejaamade tootjatele, et kontrollida, kas nad selle kätte saavad. See on kõik, mida peate küsima.

Sageli avab vestlus selle, et nad ütlevad teile, kas nad arvavad, et saavad tulla või mitte. Kuid isegi kui see ei õnnestu, ei taha te küsida, kas nad tulevad. Nad on kohal, kui saavad, kuid ei anna mingeid lubadusi.

Pidage meeles, et uudiste rikkumine või rasked uudistepäevad võivad takistada nende saabumist viimasel minutil. Te ei soovi neid meelitada, et näha, kas nad tulevad, isegi sündmuse päeval, kui te seal seisate ja ootate reporterite ilmumist.

Samuti soovite vaadata telefoni helistamise aega. Helistamine kümme minutit enne kella 17.00. võib teile tunduda päeva lõpuks, kuid produtsendi jaoks, kellel on kümme minutit kuni öise uudistesaateni. Parimad kellaajad helistamiseks on tavaliselt kella 10:00 ja kell 13.00–14.30.

Planeerige oma ürituse aeg hoolikalt

Kõik töötavad tähtaegade järgi. Ajalehed on määranud ajad, mille jooksul nad järgmise päeva numbri voodisse panevad. See tähendab, kui nad tulevad teie üritusele kell 17:00. neljapäeval ei pruugi leviala kuvada enne laupäeva.

Telejaamades on tavaliselt hommik, keskpäev, 5:00, 6:00, 10:00 ja / või 11:00 ppm. nädala jooksul uudistesaated, sõltuvalt teie teleriturust. Kajastuse saamine, kui teie meediasündmus algab kell 16:00. võib olla väga keeruline. Nad ei hüppa lihtsalt oma uudisteautosse ja sõidavad nagu hullud, et oma lint eetrisse saada kell 5:00. Seal on skript, mis tuleb kirjutada, ja lint, mida tuleb redigeerida.

Planeerige oma ürituse aega nii, et see pole mitte ainult reporteritele mugav, vaid suurendab ka teie võimalusi kohesemat kokkupuudet saada.

Ärge proovige ja tehke kõike

Nii ahvatlev kui režissööriks saamine võib olla, ärge öelge reporterile, fotograafidele või videograafidele, milliseid kaadreid soovite nendelt saada. Soovite luua nendega teatud suhte ja alustada suhteid ajalehe või telejaamaga. Sa ei võida ühtegi sõpra, kui ütled neile, kuidas oma tööd teha.

Tee sisse- ja väljaminek hõlpsaks

Kui korraldate ürituse oma 50 000 ruutjalga tehases ja ala, millele meediat lubate, asub hoone tagaosas, andke neile võimalikult hõlpsasti juurde. Ärge laske neil hoone ees parkida ja hoidke siis kogu varustust taga, kui saate aidata. Kui on olemas viis taga sõitmiseks, andke meediale teada oma pressiteates olevatest sõidusuundadest ja märkige viis nende saabumisel selgelt.

Samuti soovite kaaluda, milline teie rajatise piirkond on rangelt piirideta. Näiteks kui te ei saa pikka jalutuskäiku vältida, kas soovite, et meedia kõnniks kaamerate abil kogu teie hoonest läbi? See ei tähenda, et nad hakkaksid tulistama mida iganes nad tahavad. Kuid paljudel ettevõtetel on ranged eeskirjad selle kohta, kuhu kaamerad ja mitte-töötajad võivad omanduslikel põhjustel minna.

Mõelge visuaalidele

Mõelge oma visuaalidele hoolikalt. Andke meediale võimalikult palju praktilisi kogemusi. Poole tunni jooksul tootest rääkimine ja seejärel brošüüris olevale pildile viitamine on asi, mida meedial pole isegi vaja üles näidata. Pidage meeles, et nad annavad visuaali edasi teie potentsiaalsetele klientidele - nende vaatajatele või lugejatele - seetõttu on oluline oma publikut meeles pidada, et saaksite vajaliku leviala.

Ärge unustage pressikomplekti

Lisage oma sündmuse teave ja edastage see meediale. See teave aitab neil lugu kirjutada, kuid aitab teil paremini kontrollida uudiseid, kuna edastate neile ülitähtsat teavet.

Veenduge, et teie meediumikontakt oleks saadaval

Ärge unustage, et meediakontaktid oleksid küsimuste jaoks kättesaadavad. Kui reporteril on lisaküsimusi, peavad nad saama teie meediumikontakti kiiresti kätte. Lisage oma pressikomplekti kindlasti meediumikontakti telefoninumber ja muu kontaktteave.

Kasutage kogemustega töötajaid

Te ei pea piirama ürituse eestkõnelejaid omaenda meediumikontaktidega. Kui töötaja saab anda parema kõlapinna, kuna tal on olnud rohkem kogemusi teatud toote arendamisel ja töötamisel, siis tehke see igal juhul küsimuste jaoks kättesaadavaks.

Valmistage oma avaldus ette

Kui plaanite kaamerast rääkimist või ajalehe reporterit, mõelge enne, mida soovite öelda. See võib aidata sõbral, kes pole teie ettevõttega tuttav, lugeda teie ajakirjanduskomplekti ja küsida küsimusi. Nendele küsimustele ja ka oma mõttetalgutele saate vastuste loetelu. Sa ei taha, et kõlaks harjutatud film, aga sa ei taha ka kõlada ettevalmistamata ega öelda palju ka "Umm ...".

Samuti soovite kaaluda eri tüüpi meediume. Ajalehel on erinevad vajadused kui televisioonil ja vastupidi. Ajalehe reporter võib küsida teilt palju erinevaid küsimusi kui telereporter. Igal meediumil on teie uudiste esitamiseks erinevad viisid, nii et nad vajavad seda tüüpi, mis sobib nende vaatajaskonnale kõige paremini.

Mis siis, kui reporter ei näita?

Jaam või ajaleht võib reporteri asemel saata fotograafi või videograafi. See ei tähenda, et teie lugu pole nende jaoks oluline. Neid poleks seal, kui nad ei plaaniks teie loo kajastamist, nii et kohtlege seda, kes kedagi väga hästi näitab.

Kui videograaf on nende varustuses, ärge andke neile siis pressikomplekti. Paku seda enda jaoks kaasas kanda, kuni nad on suutnud vajalikud pildid saada. Koheldes neid nagu teise klassi kodanikke, jõuame ta tagasi jaama ja see võib kahjustada teie võimalusi tulevikus saada.