Mentorprogrammi käivitamine
Sisu
- Määratlege oma töötajatele mentorlus
- Valige mentorid
- Valige mentees
- Määrake mentorlusprogrammi reeglid
- Kui sageli oodatakse mentorite ja juhendatavate kohtumist?
- Kuidas käitute konfidentsiaalsusega?
- Kuidas on lood teemaga #Metoo?
Juhid küsivad töökohakandidaatidelt sageli, mida nad näevad end viie aasta jooksul tegevat. Kuid kui te ei küsi endalt, „kuidas meie organisatsioon aitab neil inimestel sinna jõuda?“ te ei tee oma osa oma töötajate oskuste kasvatamisel. Head kandidaadid soovivad oma töökohtades edasi liikuda ja paremaks muutuda, nii et peate mentorlusprogrammi moodustama osa oma tavapärasest ettevõtte tegevusest.
Kuidas alustada mentorlusprogrammi? Kiusatus on määrata mentorid ja juhendatavad ning minema jalutada. Valmis. Alustatakse mentorprogrammi.Kuid see on ebaefektiivne viis. See töötab ainult siis, kui mentorid panevad selle tööle ja eakad inimesed on hõivatud ning võivad teile pahaks panna, kui nad juhendamisprogrammi kirjutavad.
Selle asemel kasutage neid ideid, et suurendada tõenäosust, et arendate välja positiivse, panustava mentorlusprogrammi.
Määratlege oma töötajatele mentorlus
Te ei saa paluda inimestel osaleda programmis, millest nad aru ei saa. Mis juhtub, kui töötaja on mentor? Mida oodatakse mentoritelt, mentoriga töötavatelt töötajatelt? Millised on mentorlusprogrammi eesmärgid?
Nendele küsimustele vastused sõltuvad teie ettevõtte olemusest ja kaasatud inimestest. Võite oma mentorlusprogrammiga ette valmistada töötajaid tulevikus konkreetseteks töökohtadeks. Sel juhul soovite luua loodud programmi, mis määratleb, mida soovite inimestelt õppida ja kuidas mentorid peavad omavahel suhtlema.
Võib-olla soovite programmi, kus juhendajad aitavad töötajatel otseselt saavutada oma eesmärke, olgu see siis ettevõtte redelil või uksest väljas. Võite arvata, et viimane programm on ajaraiskamine, kuna te ei valmista töötajaid ette oma ettevõtte vajadustele, kuid tegelikult võite sellest kasu olla.
Teie töötajad teavad, et toetate ja austate neid. See muudab nad praeguse töökohaga õnnelikumaks ja rahulolevamaks. Lisaks näevad nad, et see võib olla aus. Seetõttu, kui nende anded ja oskused hakkavad minema teises suunas, saate sellest teada ja võib-olla hoiate töötajaid, kelle te muidu oleksite kaotanud.
Valige mentorid
Ehkki on ahvatlev öelda: "Kõik, kellel on direktori ametikoht või kõrgem, on nüüd mentor," pole see parim viis. Esiteks ei taha kõik mentoriks saada ning tippjuhi mentoriks sundimine on vastupidine ja ebaõiglane mentori suhtes. Kellelegi ei meeldi, kui ta peab tegema koostööd ja kuulama tippjuhti, kes paneb pahaks määratud juhendamise.
Selle asemel soovite julgustada vabatahtlikke ja te ei pruugi piirduda mentorlusprogrammiga kõrgete inimestega.
Kui keskastme juhil on vaja kasvada ja areneda, on vanem inimene vajalik, kuid sama keskastmejuht on positiivne valik uue analüütiku kasvamiseks ja arenemiseks. Tahad inimesi, kes on mentorlusprogrammist vaimustuses.
Jah, peate võib-olla tegema mõnda veenvat, kuid oma mentorlusprogrammi alustades soovite, et see õnnestuks. Kui teil on õnnestunud esimene voor, siis soovivad teised inimesed liituda hilisemate voorudega.
Valige mentees
Jällegi soovite vabatahtlikke, kuid teil võib olla rohkem vabatahtlikke, kui vajate või kuhu mahub. Nii et peate otsustama, kuidas tähtsustate töötajaid. Alguses võiksite piirduda programmis osalejate vahel inimestega, kes on juba kõrgelt hinnatud, või ühe osakonna inimestega.
Kui otsustate juhendatavate valimisele läheneda, on hea, kui teete õiglased ja läbipaistvad otsused. Veenduge, et teie rühm ei soosi teatud rühmi. Ainult naistele mõeldud või ainult värviga seotud juhendamisprogramm võib viia läbi föderaalse diskrimineerimise seaduse.
Määrake mentorlusprogrammi reeglid
Kui sageli oodatakse mentorite ja juhendatavate kohtumist?
Kord kuus? Veel? See sõltub jällegi teie eesmärkidest, vajadustest ja individuaalse paari vajadustest. Ulatuslikult reisival inimesel on kuupäevadesse ja kellaaegadesse pühendumine keerulisem kui kellaajal 9:00 kuni 5:00 töötaval inimesel.
Kuidas käitute konfidentsiaalsusega?
Hea mentori / juhendatava suhte korral usaldavad paarid üksteist ja juhendatav võib tulla mentori juurde oma töökohaga seotud küsimuste ja muredega. Mentorid mõistavad, et neid vestlusi peetakse usalduslikult. Kui juhendaja ütleb: „Ma pingutan tõesti X-iga,“ peaks mentor teda selle oskusega abistama, selle asemel, et saata e-kiri, mis ütleb: „Emily ei ole võimeline X-i tegema.“
Konfidentsiaalsusest on kaks erandit. Üks on mentorlusprogrammi mõjutavad tegurid, mida peaksid jagama mõlemad pooled. Teine on probleemid, mis rikuvad seadust või ettevõtte poliitikat. Kui juhendatav ütleb: „Minu ülemus ahistab mind seksuaalselt,” peab mentor veenduma, et juhendatav teatab probleemist või peab ise sellest teatama.
Mentori / juhendatava vahelise hierarhilise suhte tõttu saab mentor ebaseadusliku käitumise kohta teadasaamise korral vastutuse, kui nad ei teata sellest õigele isikule ja järgivad ettevõtte juhiseid.
Kuidas on lood teemaga #Metoo?
Suurimatest uudisteväljaannetest teatatakse, et mehed kõhklevad juhendavate naiste, eriti nooremate naiste ees, kartmata alusetuid süüdistusi. Võite nende mured lahti lükata, kuid selline lähenemisviis eirab õigustatud muresid. Nende hirmude leevendamiseks võite võtta või nõuda mitmeid toiminguid - ja nende naiste hirme, kes võivad end vanema, võõra mehega kohtudes ebamugavalt tunda.
Igale mentorile saate määrata kaks juhendatavat. Võite nõuda, et kõik koosolekud toimuksid avalikus kohas - kohvikus, restoranis või akende ja avatud ustega konverentsiruumis. Pange tähele, et kui teie reegliks pole suletud uste kohtumised, peate seda nõudma kõigilt osalejatelt, mitte ainult mees- / naispaaridelt.
Võite pakkuda koolitust, et inimesed saaksid aru, mis on seksuaalne ahistamine. Pidage meeles, et eri põlvkondade inimestel on erinevad vaated. Äsja ülikooli lõpetanud inimesed usuvad jaatavat nõusolekut - kui keegi kõigepealt ei küsi, on see sobimatu käitumine. X põlvkonna töötajat kasvatati ilma tähendab, et ei - midagi on sobilik teha, ja kui inimene ei pane teid maha, on see kõik hea.
Te vajate juhendajate ja juhendatavate paaride vaheliste romantiliste suhete suhtes ranget reeglit, kuid lisakoolituse korraldamine aitab osalejatel end mugavalt tunda.
Mentorprogrammi käivitamine on keeruline, kuid kui olete mentorprogrammi käivitanud, on see kasulik teie ettevõttele ja töötajatele.
