Inclementi ilmapoliitika näidis

Sisu

• Ole valmis poliitika
• Ettevõtte sulgemine
• Kindel ilmapoliitika ja töötajate töötasu
• Kasu katvus töötajatele
• Teatamine
• Töötaja puhkuse pikendamine
• Osapäeva sulgemine
• Kui ettevõte on avatud, kuid töötaja ei saa tööle tulla
• Töötaja vajab lisaaega

Pimeda ilmastikuolud ja muud hädaolukorrad ulatuvad orkaanidest tornaadode, lume ja sajuta. Peate oma ettevõtte ette valmistama ettevõtte sulgemiseks, kui töötajad kogevad ohtlikke olukordi, kui proovivad tööle teatada. Läbimõeldud poliitika peaks olema osa teie ettevõtte plaanidest ja sisalduma töötajate käsiraamatus.

Soovite, et teie poliitika hõlmaks igat tüüpi ilmastikuolusid ja hädaolukordi ning hõlmaks võimalust töötajatele, müüjatele ja klientidele oma sulgemisest teatada. Teie eesmärk on hoida neid kõiki kahjulike teede alt väljas.

Ole valmis poliitika

Teie ettevõte tunnistab tõsiasja, et halvad ilmad ja muud hädaolukorrad võivad mõjutada ettevõtte võimet äritegevuseks avada. See võib muuta töötajate pääsemise raskeks töökohtade hankimiseks, hankijate tellimuste ja tarvikute tarnimiseks ning klientide jaoks teie poe või kontori külastamiseks. Teie ettevõte võib valida telefonipuu kasutamise, et töötajaid ettevõtte sulgemisest teavitada. Sotsiaalmeedia postitused on suurepärane vahend müüjate ja klientide teavitamiseks teie sulgemisest.

Inimeste turvalisus on hädaolukorras ülitähtis. Õnneks on hädaolukordi ja halbu ilmapäevi harva. Kuid sa peaksid käituma nagu Boyscout ja "Ole valmis".

Ükski poliitika ei hõlma kõiki võimalikke hädaolukordi, seega hõlmab see poliitika kõige tavalisemaid. Võite kohandada seda halva ilma ja muude hädaolukordade näidispõhimõtteid oma organisatsiooni ja organisatsiooni kultuuri jaoks. Kuid pidage meeles võimalikke katastroofe, mida võite oma linnas või piirkonnas kogeda, kui kohandate seda halva ilma- ja hädaolukorra poliitikale oma organisatsiooni jaoks.

Ettevõtte sulgemine

Oxfordi sõnaraamat määratleb hädaolukorra kui "tõsist, ootamatut ja sageli ohtlikku olukorda". Selliseid olukordi võib põhjustada ilm, terrorist või muud sündmused ning see võib tekitada vajaduse teie ettevõtte ootamatu sulgemiseks. Muidugi tahate jääda suletuks ainult võimalikult lühikeseks ajaks, kuid teie peamine eesmärk on hoida kõik turvaliselt.

Hädaolukorrad võivad hõlmata:

• Takistavad halvad tingimused nagu orkaan või metsatulekahju
• Lume kohal langeb lühikese aja jooksul
• Elekter on otsas
• Küte või jahutus pole saadaval,
• Üleujutus mõjutab teid või muud transporti
• Kuberner kuulutab välja hädaolukorra, paludes inimestel koju jääda

Kindel ilmapoliitika ja töötajate töötasu

Kui ettevõte suletakse, saavad maksuvabastusega töötajad täistöötasu täistööaja eest täistöötasu kuni ühe töönädala eest.

Mitte ükski vabastatud töötaja ega praktikant saab tunnitasu tavapäraselt planeeritud tundide eest kuni ühe töönädala eest. See poliitika tähendab, et kui töötaja tavapärane töö on 40-tunnine töönädal, saab töötaja 40 tunni tunnitasu. Kui interni tavapärane ajakava nõuab 16 tundi, maksab tööandja 16 tunni eest. Ühelegi töötajale ületunnitasu ei maksta.

Ebatõenäolise hädaolukorra puhul, mis ulatub kaugemale kui üks töönädal, eeldatakse, et ühe töönädala lõpus kasutavad töötajad tasustatud vaba aega (PTO), et katta täiendavaid päevi, mille jooksul ettevõte võib olla suletud, et tagada oma töötasu jätkumine. Sellel perioodil ületunde ei maksta.

Selle ettevõtte töötaja sulgemise ajal oodatakse töötajatele palgatud töönädala jooksul selle töö eest kodus töötamist, kui see on teostatav. Vabastatud töötajatel on tõenäoliselt võimalus järele jõuda paberimajandusele või töötada võrgus - kui toide on olemas, võivad nad kavandada ka kaugkohtumisi, kui teistel vajalikel osalejatel on juurdepääs arvutiga, millel on toide.

Töötajad, kellel on töökohti, mis tavaliselt eeldavad füüsilist kohalolekut tööl, saavad teha selliseid ülesandeid nagu ajakohastatud ametijuhendi väljatöötamine või töökorralduse parandamine. Samuti on teine ​​mõte mõelda, kuidas oma tööd teha nii, et töö pidevalt paraneks. Oma tööga seotud ajakirjade ja raamatute lugemine on ka õiglane vahetus.

Puhkusepäeva võtnud töötajatele arvestatakse see päev neile eraldatud jõuvõtuvõllist maha, nagu oleks juhtunud juhul, kui ettevõte ei oleks sulgenud.

Kasu katvus töötajatele

Ettevõtte sulgemise ajal jätkab tööandja kõigile töötajatele kuni 30 päeva jooksul ettevõtte tavapärase tervisekindlustuskava ja muude hüvitiste, näiteks elukindlustuse ning lühi- ja pikaajalise töövõimetuskindlustuse katmist. Kindlustusseltside määrused võivad muuta päevade arvu ja / või föderaalse või osariigi seadusega.

Ettevõtte sulgemise ajal ei pakuta eeliseid, mis on seotud füüsiliselt tööl käimisega, nagu tasuta joogid, tasuta reede lõunad ja pereüritused.

Palga või tunnipalga maksmine töötajatele, kes ei tööta ja kellel pole kinnitatud juhtkonna poolt heaks kiidetud kaugtööplaani, lõpeb ettevõtte uuesti avamise päeval.

Teatamine

Hädaolukorras teevad juhid kõik endast oleneva, et osakonna kõnepuude kaudu töötajaid telefoni teel sulgemisest teavitada. Kohalikud raadio- ja telejaamad teatavad sulgemisest, töötajatele saadetakse e-kiri ja sulgemine avaldatakse veebisaidil.

Kõik need eeldavad, et kõigil või mõnel töötajal on juurdepääs elektrile ja telefonidele. Töötajaid julgustatakse omama näiteks raadiot, mis töötab akudega, et nad ei kaotaks kontakti välismaailmaga. Kuid arvestage piirkondliku elektrikatkestusega, et tööandja parimad jõupingutused töötajate sulgemisest teatamiseks ei pruugi töötada.

Kui tööandja ei saa töötajaid töösuhte lõpetamisest teavitada, palutakse töötajatel kasutada tervet mõistust ja anda oma hinnang olukorra ohutusele ja praktilisusele. Näiteks saavad piirkondliku elektrikatkestuse korral töötajad teada, et ettevõttel pole tõenäoliselt elektrienergiat. Äärmusliku lume või vihmasaju korral peaks töötaja tööle tulema ainult siis, kui suudab seda ohutult teha.

Tööandja ei avalda mingil ajal survet, mis julgustaks töötajaid kasutama ohtlikke võimalusi tööl käimiseks.

Töötaja puhkuse pikendamine

Kui ettevõtte sulgemine lõpeb, peaksid kõik töötajad andma teada, kas sulgemine lõpeb teisel päeval või pärast seda. Palga või tunnipalga maksmine lõpeb ettevõtte uuesti avamise päeval, kui töötaja ei ilmu tööle või kaugtööle, olenemata sellest, milline on töötaja tavapärane töökorraldus.

Teatud töökohti saab kodus töötada, kui piirkonnas jätkub kaos, kuid vabastatud töötajate puhul tuleb kaugtöötamine korraldada individuaalselt töötaja juhi juures. Kaugtöö ei ole ühegi vabastusega töötaja jaoks lisavarustusena saadaval.

Töötajad, kes ei saa ettevõtte sulgemise lõppedes tööle naasta, peavad korraldama oma juhatajaga lisapuhkuse. Kui töötaja on jõuvõtuvõlli ära kasutanud, tuleb tal taotleda pikendatud palgata puhkust.

Osapäeva sulgemine

Kui ilmneb hädaolukord, näiteks halb ilm või voolukatkestus, võib juhtiv meeskond otsustada, et ettevõte sulgeb päeva keskpaiga. Kui ettevõte sulgeb päeva keskpaiga, julgustatakse töötajaid kohe lahkuma, et tingimused ei halveneks veelgi ega mõjutaks nende võimet ohutult reisida.

Maksuvabastusega töötajatele, kes töötasid eelneva loaga kodus või kontoris osalise tööpäeva sulgemise päeval, makstakse tavalist palka. Mitte ühelegi maksust vabastatud töötajale ja praktikandile makstakse töötasu kavandatud töötundide eest. Ületunde ei maksta.

Puhkusepäeva võtnud töötajatele arvestatakse see päev neile eraldatud jõuvõtuvõllist maha, nagu oleks juhtunud juhul, kui ettevõte ei oleks sulgenud.

Kui ettevõte on avatud, kuid töötaja ei saa tööle tulla

Töötaja individuaalsed asjaolud võivad mõjutada töötaja võimet tööle tulla. Olukorra üksikjuhtumite hindamise võtmeks on suhtlemine töötaja ja tema juhi vahel.

Ettevõte tunnistab, et tõsise riikliku või piirkondliku katastroofi korral ei pruugi kõik suhtlusmeetodid olla kättesaadavad, kuid töötajad peaksid igal võimalusel jätkama oma juhiga jõudmist, et arutada üksikute asjaolude üle.

Kohaldatakse kõiki siin sisalduvaid palga-, puhkuse- ja osalemispõhimõtteid, olenemata töölt puudumise asjaoludest.

Töötaja vajab lisaaega

Ettevõte tunnistab, et mõned töötajad võivad vajada lisapuhkust ulatuslike kodukahjustuste heastamiseks, selleks, et massitransiit oleks võimalik tööle transportimiseks ja mitmesuguste muude hädaolukordade korral. Neid hinnatakse igal üksikjuhul eraldi ja otsuseid mõjutavad ka töötaja tööalased nõuded.

Ettevõte on teadlik, et hädaolukordades või halva ilmaga võivad töötajad kaotada pereliikmed. Nad võivad kaotada oma kodu ja kõik regulaarsed tegevused, nagu kool ja päevahoid. Igal juhul kehtivad kõik siin sisalduvad palga-, puhkuse- ja osalemiseeskirjad sõltumata töölt puudumise asjaoludest.

Perekonnaliikme surma korral kohaldatakse ettevõtte leinapoliitika. Olenevalt vajadusest on saadaval pikemad tasustamata puhkusepuhkused. Töötajad peaksid kokkuleppel suhtlema oma juhi või tema ülemusega.

Kohustustest loobumine:Pange tähele, et esitatud teabe õigsuse ja õigsuse tagamine on küll autoriteetne. Ülemaailmne publik loeb saiti ning tööhõive seadused ja määrused on riigiti ja riigiti erinevad.Veenduge, et teie juriidiline tõlgendus ja otsused vastavad teie asukohale, pöörduge õigusabi või riigi, föderaalse või rahvusvahelise valitsuse ressursside poole. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.