4 saladust eduka tööjaotuse jaoks
Sisu
Tööjaotus võib olla kohutav lahendus töötavatele emmedele või isadele, kes soovivad teha suure jõudlusega karjääri. Kui soovite selles edu saavutada ja leiate töö- ja eraelu tasakaalu, on siin mõned saladused, mida peate teadma.
Tööjaotus on nagu abielu
Nagu õnnelik abielu, nõuab ka töö tõhus jagamine usaldust, paindlikkust ja partneritevahelist ühilduvust. Eduka tööjaotuse olukorra suur saladus on töötajatele sobiva sobivuse leidmine. Seetõttu võtate oma töö jagamiseks aega õige meeskonnakaaslase leidmiseks.
Teie tööjaotuspartneril peaks olema teiega sarnane professionaalne stiil, tööeetika, karjääri eesmärgid ja väärtused. Te ei soovi oma pooleks nädalaks tulla ja peate kogu oma meeskonnakaaslase töö uuesti ära tegema, sest see ei ole nuusk.
Kõige tähtsam on, et peaksite usaldama, et kõiki probleeme, mis tekivad kontorist eemal olles, käsitletakse professionaalselt ja põhjalikult. Peate olema kindel, et teie tööd täidetakse võrdselt hästi, olgu see siis teie päev või nende oma.
See toetub avatud suhtlusele
Tööjaotus peaks toimima sama sujuvalt, nagu oleks ametikoha täitnud ainult üks inimene. Teie ja teie partner peavad suhtlema sama sujuvalt, nagu oleksite aju jaganud.
See tähendab selliste süsteemide seadistamist, mis võimaldavad teil projektide üksteisele kiireks ja hõlpsaks jagamiseks. Teine inimene peaks saama hõlpsalt leida vastused küsimustele ja mõista teie tehtud tööd. Näiteks jätke töövahetuse lõpus memo tehtud töö kohta. Võiksite kokku leppida järjepidevates meetodites nii arvutifailide kui ka paberkandjate nimetamiseks ja korraldamiseks. Jagatud postkasti juhtimise hõlbustamiseks arendage välja tõhus ja lihtne e-kirjade sortimise ja talletamise viis.
Kriitiline on suhelda selgelt oma töörühma teiste liikmetega. Näiteks võib tööjaotuse meeskond kasutada jagatud e-posti kontot, kuid antud e-kirja kirjutaja kirjutab alla oma nimele.
Mõned tööjaotusmeeskonnad töötavad koos nii hästi, et taotlevad meeskonnana isegi edutamist või uusi töökohti. Võite töötada välja ühise elulookirjelduse või lasta ühel ametikohal kandideerida ja mainida vestluse käigus oma huvi töökoha jagamise vastu.
Seadke ühtlane ajakava
Võib olla ahvatlev jagada töökohaosa täpselt pooleks - iga inimene katab 20 tundi nädalas. See võib toimida teenistuskohtadel, kus täidate kõik oma ülesanded määratud tundidel ja vähesed projektid viivad üle.
Enamiku töökohtade puhul on parem, kui tööjaotusmeeskond kattub vähemalt kord nädalas. See võimaldab teil käimasolevate projektide, kohtumiste ja eesmärkide osas isiklikult suhelda. Mõnes meeskonnas töötab iga tööjaotuspartner kolm päeva nädalas, see tähendab kaks päeva eraldi ja üks jagatud päev (sageli kolmapäev). Tehes vähemalt üks kord nädalas kõrvuti tööd, tugevdate usaldust ja meeskonnakesksust, mis tagab teie partnerluse edu.
Leppige eelnevalt kokku, milline inimene on valves pärast tundi toimuvate hädaolukordade jaoks igal päeval. Võimalik, et võiksite jaotada iga nädala, vaheldumisi nädala või isegi vahelduva kuu, sõltuvalt sellest, mis teie muude kohustuste jaoks kõige paremini sobib.
Ole paindlik
Tööjaotuse üks peamisi eeliseid on see, kui suudate oma partneri eest katta, kui nad on puhkusel, haiged või haige lapsega. Seega on oluline olla sõiduplaani koostamisel paindlik.
Igal tööjaotusmeeskonna liikmel peaks olema paindlik lapsehooldus- või varuplaan, näiteks vanavanemal või mõnel teisel pereliikmel, juhuks, kui teisel partneril on töö kavandatud päeval isiklik hädaolukord.
Samuti peaksite aegsasti enne kõigist olulistest elumuutustest, näiteks võimalikust rasedus- ja sünnituspuhkusest, edutamisele taotlemisest või abikaasa karjääri muutumisest tulenevalt võimalikust ümberpaigutamisest teatama. Viimane asi, mida soovite, on varjata isik, kes on teinud teile võimaluse mängida väljakutseid pakkuvat ja tänuväärset karjääri, pakkudes samal ajal aega ka oma pere jaoks.
