Maatriksihalduse väljakutsed ja eelised töökohal
Sisu
- Seal, kus maatriksihaldus on mõistlik
- Seal, kus maatriksihaldus pole ideaalne
- Maatriksihaldusstiilide sordid
- Väljakutsed maatriksihaldusega
- Töötaja edu võtmed
Maatrikshaldust kasutatakse organisatsioonides tavaliselt töötajate ja ressursside jagamiseks funktsioonide vahel. Maatrikshaldussüsteemis on üksikisikul esmane aruandlus ülemusele, töötades samal ajal ka ühe või mitme juhi heaks, tavaliselt projektide kallal.
Maatrikshaldusstiile on erinevat tüüpi ja erinevaid meetodeid nendega kaasnevate väljakutsete ületamiseks. Te peaksite teadma, kas maatriksihaldust on asjakohane kasutada ja millist stiili peaksite kasutama.
Seal, kus maatriksihaldus on mõistlik
Maatrikshaldus on ideaalne talentide ja oskuste jagamiseks osakondade vahel. See on eriti mugav süsteem uute toodete väljatöötamisel - see võimaldab organisatsiooni erinevate funktsioonidega inimestel projektijuhi all töötada midagi uut ja ainulaadset. See annab meeskonnale võimaluse tugineda mitmete erialade mitmekesistele oskuste komplektidele, tugevdades projekti meeskonda.
See on suurepärane viis ka kulude vähendamiseks - maatriks lähenemine projektidele on tavaliselt odavam kui pühendunud projektimeeskondade loomine. Meeskonna liikmete mitmekesisus muudab meeskonna paremaks paljudest puhtalt funktsionaalsetest meeskondadest.
Seal, kus maatriksihaldus pole ideaalne
Ehkki sellisel paindlikul meeskonna ülesehitusstiilil on palju potentsiaalseid eeliseid, on mõnel juhul siiski ideaalne. Need sisaldavad:
- Projekt ennustati pikaajaliseks. Püsiva ülesandega meeskond võib olla optimaalne
- Olukorrad, kus ühe töötaja oskused on konkreetse funktsiooni jaoks missioonikriitilised. Selle isiku jagamine võib selle funktsiooni tõhusust vähendada
Maatriksihaldusstiilide sordid
Maatriksihaldusstiilide tüübid sõltuvad funktsionaalsust ületava algatuse juhi projektijuhile antud võimsusest. Projektimeeskonna stiile on kolme tüüpi: nõrk maatriks, tasakaalustatud maatriks ja tugevad maatriksimeeskonnad.
Kõva maatriksiformaat sarnaneb pühendunud meeskonnaga, kus meeskonnaliikmetel on selge juht projektijuhile aru anda. Projektijuht on funktsionaalne juht kuni projekti lõppemiseni. Üldiselt kaotab funktsioon, mille meeskonnaliige selle inimese kogu projekti jooksul kaotab.
Tasakaalustatud maatriksvormis annavad meeskonna liikmed aru nii projektijuhile kui funktsionaalsele juhile. Selles vormis eeldatakse, et liikmed töötavad projekti kallal ja täidavad oma ülesandeid, hoides mõlemad juhid kursis.
Maatriksi nõrk vorm tähendab tavaliselt seda, et projektijuht peab suhtlema iga vastava meeskonnaliikme funktsionaalsete juhtidega. Iga liige annab oma funktsionaalsele juhile aru nii nende funktsioonide kui ka projekti kohta, millele nad on määratud.
Väljakutsed maatriksihaldusega
Maatrikshaldusmeetodil on palju eeliseid, kuid on ka väljakutseid. Nende hulka kuulub:
- Võimalus, et osalejad saavad konflikti erinevate juhtide ja prioriteetide vahel
- Segane segadus projektide ja funktsioonide vahel ja nende vahel
- Kaotus selguses, kes vastutab tulemuslikkuse hindamise eest
- Pole mingit vastutust juhendamise ja ametialase arengu eest
- Individuaalse võimekuse vähenemine, kuna osalejad venivad liiga paljude algatuste poole
- Vähendatud tõhusus funktsionaalsetes meeskondades, kes on juba mõnda aega koos töötanud
- Organisatsiooniõppe ja meeskonnaõppe kaotamine, kuna inimesed on kaasatud vaid lühikeseks ajaks
Segaduste, konfliktide ja selguse kaotamise vähendamiseks tuleks vastutused määratleda projekti hartas või leppida kokku asjaomased juhid.
Projekti määratud liikmeid tuleks põhjalikult kontrollida, et tagada nende suutlikkus töö mahu suurenemisega toime tulla. Maatriksistiilide erinevaid vorme tuleks uurida, et tagada meeskonna liikmete ja ettevõtte võimaluste jaoks sobivaima valimine.
Dokumenteerimine peaks olema põhjalik ja kogu projekti vältel kaitsma õpitud õppetunde ja pakkuma meeskonnaliikmetele hindamisinfot.
Töötaja edu võtmed
Maatrikskeskkonnas töötamine võib olla nii rahuldust pakkuv kui ka pettumust valmistav. Teie kokkupuude erinevate algatuste ja kolleegidega toetab õppimist ja suhete arendamist. Maatriksis töötava töötaja jaoks on aga oluline mõista teie ettevõtte lähenemist teie hindamisele ja arengule. Mõned toimingud, mida saate maatriksimeeskonna liikmena teha, on:
- Lahendage oma peamise aruandlushalduri identiteet
- Selgitage, kuidas teie erinevate maatrikshaldurite sisend jäädvustatakse ja kajastub teie jõudluse hindamisel
- Hoidke oma aruandlushalduriga regulaarset dialoogi, et nad oleksid kursis teie edusammude ja prioriteetidega
- Võimalike segaduste selgitamiseks määrake kindlaks vastandatud prioriteedid ja vahendajate vahelised arutelud erinevate juhtide vahel
- Tehke initsiatiiv ettepaneku esitamiseks või julgustamiseks oma raportööri juhile koolituse, hariduse ja juhendamise kaudu investeerima oma ametialasesse arengusse
- Saage nende pingutuste jaoks oma maatrikshaldurite toetus
- Dokumenteeri kõik. Tippige endale iga päev memo komplikatsioonide ja õnnestumiste kohta. Nii on teil dokumentatsioon oma jõudluse ja töö kohta kogu projekti vältel
Igal juhtimisstruktuuril ja lähenemisel on plusse ja miinuseid. Maatriksihaldus pole igas olukorras ideaalne ja see võib tekitada osalejatele stressi, kui nõudmised ületavad aega ja olemasolevaid ressursse.
Maatriksihaldus võib pakkuda ajutist juurdepääsu spetsiaalsetele teadmistele, olles samas kuluefektiivsem kui pühendunud meeskondadele tuginemine. Maatrikshalduse õnnestumine eeldab kõigi osapoolte aktiivset kaasamist ja suhtlemist.
