Kuidas vähendada töötajate ärireisikulusid

Sisu

• Muud töötajate töölähetuste kulude kokkuhoiu võimalused

Mõningase kaastundeta tööandjatele, kes üritavad kontrollida reisikulusid, pole töötajatelt tubade jagamise palumine seda, kust alustada - või lõpetada.

Need ideed on vähem stressi tekitavad ja solvavad keskmist töötajat, kes reisib oma tööandja jaoks äri. Töötajad on tavalised inimesed, kes soovivad ärireisi ajal mõnda privaatsust ja kaugust töökaaslastest, eriti kui nad on veetnud päeva töökaaslastega. Tööandjad ei pea töötajatelt tubade jagamist paluma.

Muud töötajate töölähetuste kulude kokkuhoiu võimalused

• Võimaluse korral nõuavad töötajatelt reisimist samal päeval.
• Töötage välja ja rakendage kindel reisipoliitika, mis sisaldab konkreetseid üksikasju päevarahade maksmise kohta erinevates sihtkohtades, eelistatavates hotellikettides, kus tööandja on võib-olla kehtestanud diskontomäära, kulude hüvitamiseks ja limiitide kehtestamiseks, mille ületamiseks on vaja juhi allkirja.
• Pidage töötajaid reisipoliitikast tuleneva seaduse tähe all ilma erandite eelneva loata. Ärge hüvitage kulusid, mida poliitika või erand ei võimaldanud.
• Läbirääkige või pidage läbirääkimisi ettevõtte hindade üle teie sihtkohtadele ühiste hotellikettidega. Otsige hotellitubades selliseid mugavusi nagu tasuta hommikusöök, tasuta kokteilitund, pärastlõunased suupisted ja eelroad ning külmikud ja kohvimasinad. Paluge töötajatel kasutada neid hotelle ja mugavusi, kui need on saadaval.
• Broneerimisel kasutage odavamat hotelliketti. Enamik töötajaid annaks privaatruumi jaoks tähe ära. Madalama tärniga hotellidest ärge oodake madalamaid standardeid sellistes valdkondades nagu puhtus ja muud töötajate mugavuse tagamise tingimused. Uurige reisijatega töötajaid perioodiliselt, et veenduda, kas valitud kohad vastavad nende vajadustele.
• Kulude kontrollimiseks kasutage järjepidevat reiside broneerimise teenust, näiteks American Express Global Business Travel. Need aitavad teil kavandada, poliitikat vastu võtta, kulusid kokku hoida ja piirata töötajate kulutusi. Isegi kohalikud reisiteenused aitavad teil kokku hoida tööreisidel.Kuid American Expressi ettevõtte eeliseks on ulatus nii rahvusvaheliselt kui ka rahvusvaheliselt ning võrguteenused.
• Leppige kokku ühe lennufirmaga, et kasutada nende teenuseid igal võimalusel, et saada igale lennule ettevõttesoodustust. Nõuda töötajatelt lennuettevõtte broneerimisteenuse kasutamist, näiteks Southwest Airlines Corporate Travel. Samuti saavad tööandjad kokku hoida, kui lennukid broneeritakse aegsasti.
• Laske töötajatel, kes teevad viimase hetke reisiotsuseid, hankida luba. Ühel juhul maksis mõni nädal ette broneeritud lennupilet, mis oleks maksnud 300 dollarit, maksta kliendiettevõttes üle 1200 dollari, kui töötaja tegi broneeringu kaks päeva enne sündmust. See peaks toimuma ainult hädaolukorras, kuna enamus pileteid on teisaldatavad, isegi kui neid ei tagastata.
• Vähendage reisikulusid teistes piirkondades, näiteks söögi- ja alkoholi maksmine päevarahade ja transpordi eest. Muutke elatusraha asukoha järgi. New York City on kallis võrreldes näiteks Las Vegasega. Väiksemad piirkonnad, mis pole kuurortpiirkonnad, on veelgi soodsamad. Teie reisipoliitika peaks kajastama kulusid, mida töötajad kogevad, kui nad reisivad erinevatesse osariikidesse ja piirkondadesse.
• Katsetage virtuaalsete koosolekute, selliste teenuste nagu Skype for Business ja videotega. Ehkki algselt ebamugavad, on mitte-isiklikud kohtumised omandatud oskus. Töötajad muutuvad mugavamaks, kuna nad kasutavad neid teenuseid aja jooksul. Veebiseminarid sobivad hästi mitmesuguste koolituste korraldamiseks, eriti seminaride jaoks, mis võimaldavad osaleda mitmel töötajal.
• Taksode asemel peate töötajatelt kasutama odavamaid ühistranspordi ja transporditeenuseid, kui need on saadaval, eriti kui töötajad reisivad lennujaamade ja hotellide vahel. Enamik suuri konverentse pakub tasuta transporditeenust hotellide ja konverentsikeskuse vahel. Vähem taksokasutust või nõue, et töötajad kogunevad grupitakso eest tasuma, võib säästa palju raha.

Täpsemate töötajate palumine teha ärireisidel õigeaegsed broneeringud, eelarvekulud ja uurida muid võimalusi peale kohtumiste ja koolituste reisimise on õige lähenemisviis töölähetuse kulude ühtlustamiseks. Nad suhtuvad töötajatesse lugupidavalt.

Need on tööandjale kasuks, kuna töötajad tunnevad end lugupeetud ja hoolitsetud, mis loob positiivse moraali. Nad hoiavad positiivsete suhete tsüklit õiges suunas liikumas.