Näidis töötajate tunnis osalemise poliitika
Sisu
- Osavõtt
- Erakorraline isiklik aeg
- Erakorralise isikliku aja ülekasutamise tagajärjed
- Tunnitasu osalustasu
- Perekonna- ja meditsiinilise puhkuse seadus (FMLA)
- Allkirjastatud töötajate osalemise poliitika dokument
Enamiku ettevõtete jaoks on oluline omada ametlikku kirjalikku osalemise poliitikat, millest saavad kinni kõik töötajad. Alates ootusest, et kõik ilmuvad tööle ja panevad vajalikud tunnid paika, kuni ilmumata jätmise tagajärgedeni, peaksid kõik töötajad mõistma organisatsiooni kehtestatud reegleid. Altpoolt leiate näidiskülastuspoliitika, mida saate oma ettevõtte jaoks kohandada.
Osavõtt
Kõigi XYZ ettevõtte töötajate ootuseks on suurepärane kohalolek. Igapäevane kohalkäimine on eriti oluline tunnitöötajatele, kelle klientidel ja töökaaslastel on toodete õigeaegse saatmise ja kohaletoimetamise ootus.
Isiklik erakorraline aeg tehakse töötajatele kättesaadavaks sellisteks plaanivälisteks sündmusteks nagu isikuhaigus, pereliikme vahetu haigus, arsti vastuvõtud või perekonna surm.
Erakorraline isiklik aeg
Töötajatele koguneb palgaperioodi jooksul isiklik erakorraline aeg 2,15 tundi. Aastas võrdub see 56 tunniga. Töötajad võivad kasutada erakorralist isiklikku aega kuni 56 tundi.
Kui töötaja lahkub ettevõttest XYZ töötamise ajal negatiivse tekkepõhise saldoga, lahutatakse kogunenud töötunnid töötaja lõplikust töötasust. Töötaja XYZ-st lahkumisel kogunenud erakorralist erakorralist aega ei maksta.
Isiklikku erakorralist aega kasutavad töötajad peavad võimalikult kiiresti, kuid mitte hiljem kui tund pärast vahetuse algust, helistama ja rääkima oma ülemusega. Kui juhendaja pole kättesaadav, võivad töötajad jätta juhendajale teade telefoninumbriga, kuhu neile pääseb. Juhendaja tagastab seejärel kõne.
Järjestikustel päevadel sisselogimata jätmist peetakse vabatahtlikuks töölt lahkumiseks ettevõttes XYZ.
Kogunenud isiklikust ajast lahutatakse minutite ja / või tundide arv, mille töötaja on vahele jätnud - või on tööl, lõunast või vaheaegadest tulenevalt väsinud -. Viletsus ilmneb siis, kui töötaja ei asu nende töökohas (või ei tööta) plaanipäraselt.
Kui töötaja jätab löögi vahele, peaks töötaja viivitamatult oma juhendajat nägema. Nende töötatud aega käsitletakse nii, nagu töötaja oleks just saabunud, alates hetkest, kui nad teatavad oma ülemusele. Ka mahajäänud aeg loetakse hiljaks.
Tunniajalised töötajad võivad vaba aja ette planeerida näiteks arsti vastuvõtu, tundide, majapidamistööde kohtumiste, vanemate ja õpetajate kohtumiste ning usuürituste ja -teenuste jaoks - kui vaba aeg ei kahjusta kaastöötajaid ega kliente.
Võimaluse korral võib töötaja tavapärase ajakava piires tasaarvestada nädalale kulunud aja, mille jooksul see aeg vahele jäi. Selle aja tasaarvestamiseks peab töötajatel olema oma juhendaja luba. Vastasel juhul tuleb puhkuse aeg nende sündmuste katteks ette planeerida.
Kogunenud isiklikku erakorralist töötundi ei tohi järgmisse kalendriaastasse üle kanda.
Erakorralise isikliku aja ülekasutamise tagajärjed
Töösuhte lõpetamise aluseks on 12 viivituse kogunemine jooksval aastal (s.o iga järgneva 12 kuu jooksul). Distsiplinaarmeetmed, mille tagajärjeks võib olla töösuhte lõpetamine, võivad alata kuuenda viivituse registreerimisel kolme kuu jooksul.
Distsiplinaarmeetmeid kuni töösuhte lõppemiseni (kaasa arvatud) rakendatakse erakorralise erakorralise aja ületarbimiseks, kui 56 tundi töölt puudumist on kogunenud. Distsiplinaarmeetmeks on kirjalik hoiatus järgmise kaheksa töötunni eest, seejärel kolmepäevane peatamine palgata järgmise kaheksa töötunni eest, millele järgneb töösuhte lõpetamine, kui töötaja on ära kasutanud üle 72 tunni.
Tunnitasu osalustasu
Elusündmused võivad häirida tööl käimist. Ettevõtte XYZ ettevõtte töötajad peavad siiski kasutama võimalikult vähe erakorralisi isiklikke tunde ja vältima viivitust, et XYZ saaks ettevõtte tegevust korrapäraselt ja tõhusalt juhtida.
Seetõttu on XYZ loonud osavõtutasude süsteemi, et julgustada töötajaid ilmuma tööle ja olema õigel ajal.
Osavõtutasude süsteem koosneb järgmisest neljast komponendist:
- Iga töötaja, kes ei kasuta isiklikku erakorralist aega ja kellel pole kalendrinädalas viivitusi, kirjutatakse tema nimi igakuisele osalemisloendisse. Joonistamine toimub igakuisel kõigi ettevõtete töötajate koosolekul. Igal nädalal oli töötajal täiuslik kohalolek, neil lubatakse joonistada. Neli töötajat kuus, kelle nimed loositakse juhuslikult, saavad 50 dollarit.
- Iga töötaja, kes ei kasuta isiklikku erakorralist aega ja kellel pole kalendrikvartalis hilinejaid, saab XYZ Company-lt kingituse, mille ligikaudne väärtus on 25,00 dollarit, kui tema osalust ja pühendumust.
- Kõigil töötajatel, kes täidavad kalendriaastas järgmise osavõtutasu, on õigus pärast kalendriaasta lõppu saada iga-aastast preemiat.
- Kui töötajal on puudu 16 tundi ja kui tal pole rohkem kui ühte viivitust, saab töötaja 100% boonusest ehk 300,00 dollarit.
- Kui töötajal on puudu 24 tundi ja tal pole rohkem kui kahte viivitust, saab töötaja 50% boonusest ehk 150.00 dollarit.
- Kui töötaja jääb vahele rohkem kui 24 tundi ja / või kui tal on rohkem kui kaks viivitust, siis töötajale lisatasu ei maksta.
- Töötajatele, kes ei kasuta isiklikku hädaabi tundi, makstakse pärast kalendriaasta lõppu kasutamata töötundide eest 110% otsesest töötasust.
Perekonna- ja meditsiinilise puhkuse seadus (FMLA)
Kui teil või teie lähedasel pereliikmel on korduv tervislik seisund, mis põhjustab sagedasi töölt puudumisi, võite saada FMLA alusel palgata puhkuse. Vaadake eraldi FMLA-d käsitlevat poliitikat.
Pange tähele, et FMLA puhkeaeg tuleb eelnevalt kokku leppida ja see ei vabasta töötajat tingimata nende eeskirjadega ette nähtud kohustustest.
Allkirjastatud töötajate osalemise poliitika dokument
Olen lugenud ja olen kursis XYZ-i tunnitöötajate külastuspoliitika sisu, nõuete ja ootustega. Olen saanud poliisi koopia ja nõustun järgima poliisi suuniseid, mis on minu töötamise ja jätkuva töötamise teie ettevõttes tingimus.
Ma saan aru, et kui mul on mingeid küsimusi kohalolupoliitika kohta, konsulteerin oma otsese juhi, personalitöötaja, tehase juhataja või ettevõtte presidendiga.
Enne dokumendi allkirjastamist lugege eeskirju hoolikalt, et veenduda nende mõistmises.
Töötaja allkiri: _______________________________________
Töötaja trükitud nimi: ____________________________________
Kuupäev: _________________________
