E-posti kontrollimine puhkusel olles
Sisu
- Töötamine puhkusel
- Mida tööandjad ootavad
- Rääkige oma juhendajaga
- Millal lihtsalt öelda ei
- Planeerige e-posti kontrollimine
- Kontorivälise puhkuse automaatse vastuse seadistamine
- Nullige oma sõnumeid
- Ära tunne end süüdi
Kas kontrollite puhkusel olevat e-posti aadressi? Kui teete, pole te üksi. Uuringute kohaselt kontrollivad üle poole töötajatest puhkuse ajal meili. Suurem küsimus on see, kas peaksite puhkuse ajal või muul ajal mitte töötades oma e-posti kontrollimiseks võtma aega. Kui te seda teete, võib puhkus muutuda "töökohaks", kui olete seganud vastust vajavate e-kirjadega.
Töötamine puhkusel
Kui te ei peaks olema, on töötamise teemal kaks mõttekooli. Esimene ütleb, et oluline on, et puhkus oleks just selline. Pole tööd, pole tööga seotud suhtlust, e-posti, telefoni ega muud.
Teine ütleb, et kui kontrollite e-kirju aeg-ajalt, suudate olla kursis tööl toimuvaga, saab ta hakkama iga olukorraga, mis ei suuda oodata, ja tööle naastes pole ülevoolav postkast.
Mida tööandjad ootavad
Teine küsimus on tööandja ootused. Paljud tööandjad ootavad, et töötajad püsiksid ühenduses ja registreeruksid sisse vähemalt korra-isegi siis, kui nad on kellaajast väljas. Juhtide jaoks pole ennekuulmatu, kui töötajad paluvad töötajatel eemalolevaid meilisõnumeid kontrollida, eriti sülearvutite ja telefonide kaasaskantavuse osas. Kui te pole milleski kindel, võtke vaba aja küsimisel ühendust oma ülemusega.
Enamiku jaoks on ühenduses püsimine palju lihtsam kui pärast puhkust tegeleda sadade e-kirjadega. Teiste jaoks on eelistatav neid eirata ja pärast tagasipöördumist käsitleda neid partiidena.
Sõltumata sellest, mida otsustate eemal viibimise ajal ühenduses püsimise kohta, on oluline, et nii teie kui ka teie juhendaja teaksid, milliseid tööalaseid tegevusi te teete, kui üldse. Samuti on oluline jälgida, mida otsustate.
Ärge öelge, et registreerute sisse, kui pole kindel, kas teil on Interneti-ühendus või peate puhkuse nautimiseks tõesti ühenduse katkestama. Halvem on, kui teie boss arvab, et kontrollite ja siis ei tee seda muud, kui öelda talle, et te ei registreeru üldse.
Mõelge oma rollist ettevõttes, vastutusest, kontoriga suhtlemise plussidest ja miinustest ning sellest, millist mõju võib teie otsus avaldada sellele, kuidas ettevõte teid suhtub.
Kui töötajatel on tavaks kontakti hoida, ei pruugi te olla ainus, kes loobub. Vaatamata sellele, kuidas otsustate oma puhkust nautida, on siin mõned näpunäited, kuidas parimal viisil oma e-posti teel hakkama saada, kui olete eemal.
Rääkige oma juhendajaga
Enne kontorist ja linnast välja minemist arutage oma juhendajaga oma puhkuseplaane, et teil oleks nii täpselt teada, mida oodatakse kui ka see, kas kavatsete end sisse kolida, kui olete ära läinud.
Millal lihtsalt öelda ei
Kui lähete kuhugi, kus Interneti-juurdepääs on varjatud, kui reisite rahvusvaheliselt või kui lähete mesinädalatele või muule puhkusele, kus on oluline teha tõeline puhkus töölt, on hea öelda, et te pole saab olema saadaval. Nii saab ettevõte planeerida katvust, kui olete eemal.
Planeerige e-posti kontrollimine
Kui otsustate oma e-posti vaadata, ärge kontrollige seda kogu päeva telefonis. Planeerige iga päev natuke aega - kas varahommikul või õhtul -, et järele jõuda. Kontrollige oma e-posti üks kord päevas ja ärge seda ülejäänud ajal ignoreerige. Vastasel juhul ei jää te enam puhkust. Veenduge, et teie juhendaja teaks ja toetaks teie plaani.
Kontorivälise puhkuse automaatse vastuse seadistamine
Kaaluge kontorivälise automaatse vastuse seadistamist. Nii saavad inimesed, kes teile e-kirja saavad, teada, et olete eemal ja ei oota viivitamatut vastust. Gmail saab strateegiliselt vastata ainult neile kirjadele, millele soovite vastata.
Nullige oma sõnumeid
Püüdes hoida oma e-posti postkasti kontrolli all, koorige oma e-kirjad üle, kustutage rämpspost, vastake ainult neile, kes vajavad viivitamatut vastust, ja salvestage ülejäänud aeg, kui saate tagasi.
Ära tunne end süüdi
Kui otsustate, et kavatsete tegelikult puhkusel olla ja te ei kavatse kontorisse kontrollima minna, siis ärge tundke end süüdi. Lõppude lõpuks peaksite olema puhkusel ja lahti ühendatud.See pole puhkus, kui töötate terve päeva.
Kõige olulisem on tasakaal ja mis on teie jaoks parim. Selles osas, mida teilt puhkuse ajal oodata võite, peate olema enda, oma juhi ja perega aus.
Mõni inimene saab end ühenduses püsides rohkem nautida, isegi kui see on vaid kiire registreerimine üks kord päevas. Teiste inimeste jaoks on ülioluline, et tööl oleks tõsiseid seisakuid ja puhkusest eemalduks ametist täielikult.
