Valitsuse palkamise 10 sammu

Sisu

• 1. Sulgemiste postitamine
• 2. Rakendused vaadatakse läbi
• 3. Koostatakse finalisti nimekiri
• 4. Intervjuud on planeeritud
• 5. Viiakse läbi vajalikud taust- ja võrdluskontrollid
• 6. Intervjuud viiakse läbi
• 7. Valitakse uus rent
• 8. Tööpakkumist pikendatakse
• 9. Tööpakkumine võetakse vastu
• 10. Valimata jäänud kandidaate teavitatakse

Kui olete oma töökoha avalduse valitsusasutusele saatnud, olete algatanud protsessi, mis on suuresti teie kontrolli alt väljas ja on teile kui kõrvalseisjale peaaegu alati nähtamatu. Valitsusasutused seovad töötaotluste menetlemist seaduste ja määrustega, nii et kõigil taotlejatel oleks õiglane võimalus tööd saada.

Mõnes tööotsimissüsteemis, näiteks USA valitsuse USAJobsis, on süsteemi sisse ehitatud funktsionaalsus, mis võimaldab taotlejatel näha, kuidas nende avaldused organisatsiooni värbamisprotsesside kaudu edenevad. See veebifunktsionaalsus vähendab telefoniostude ja e-kirjade arvu, mida personaliosakond saab, kuna taotlejad saavad mõne minuti jooksul otsida kriitilist teavet ise.

Allpool on toodud põhiprotsessid, mida personalitöötajad järgivad valitsuse töökoha palkamisel. Töölevõtmise protsess võib olla pikk ja teiega võivad ühendust võtta nii personalitöötaja kui ka värbamisjuht või juhendaja. Selle tulemusel võib olla nii mõndagi edasi-tagasi, kui nad on sinust huvitatud.

1. Sulgemiste postitamine

Pärast avalduse esitamist peate enne vastuse saamist ootama, kuni töökuulutus lõpeb. Kui valitsusasutused postitavad töökohti, on neil peaaegu alati taotluste esitamise tähtaeg. Nad teevad seda, et nad saaksid hallata vastuvõetud taotluste arvu ja liikuda edasi värbamisprotsessi, lisamata kogu protsessi täiendavaid taotlejaid.

Õigluse huvides peavad personaliosakonnad kinni tähtpäevadest ega luba juhtidel kaaluda hilinenud taotluste esitamist, kui kõiki hilinenud taotlusi vastu ei võeta. Ei ole õigustatud põhjust vastu võtta ühte hilinenud avaldust ja mitte teist, kui mõlemad taotlejad esitavad avaldused, mis vastavad töökuulutuses loetletud miinimumnõuetele.

2. Rakendused vaadatakse läbi

Kui personaliosakond teab, et neil on kõik rakendused, mida organisatsioon kaalub, loevad nad läbi kõik taotlused, et veenduda, kas iga kandidaat vastab töökuulutuses täpsustatud miinimumnõuetele. Näiteks kui lähetamises öeldakse, et uuel palgal peab olema bakalaureuse kraad, eemaldab personalispetsialist kõikidest taotlustest, kus taotleja ei näita bakalaureusekraadi lõpuleviimist. Seetõttu on kandidaatide jaoks oluline tagada, et nad kirjeldaksid selgelt, kuidas nad vastavad tööks vajalikele teadmistele, oskustele ja võimetele.

3. Koostatakse finalisti nimekiri

Kui kõik taotlused on miinimumnõuete osas läbi vaadatud, teevad personaliosakond ja värbamisjuht koos lühikese nimekirja finalistidest, keda nad sooviksid intervjueerida. Õigluse huvides põhinevad otsused taotlustes sisalduval teabel. Olenemata osakonnast, kuhu kandideerite, ärge imestage, kui teiega võtavad ühendust inimressursid, kes taotlevad viiteid või lisateavet, mis võib hõlmata näidiste või esseede kirjutamist.

4. Intervjuud on planeeritud

Personaliosakond või töölevõtmise juht helistab intervjuu saanud kandidaatidele.Kui taotleja otsustab protsessist loobuda, võib organisatsioon otsustada kas intervjueerida järgmist kõige kvalifitseeritumat kandidaati, kes alguses intervjuud ei teeninud, või jätkata protsessi ühe vähem finalistiga. Otsus sõltub suuresti sellest, kui lähedal valiti järgmine finalistide rühm kõige kvalifitseeritum kandidaat.

Kui teiega võetakse vestlusele ühendust, võidakse teid vestelda isiklikult või telefoni teel. Mõni avatud ametikoht saab kvalifitseeritud kandidaatidelt palju avaldusi. Seetõttu on taotlejate edasiseks sõelumiseks vajalik telefoniintervjuu.

5. Viiakse läbi vajalikud taust- ja võrdluskontrollid

Protsessi sellel hetkel viivad paljud organisatsioonid läbi tausta- ja viitekontrolli. Kõigi taotlejate kontrollimist ei ole mõistlik läbi viia nii kulude kui ka personali ajaliselt. Kui finalistid on valitud, saab väikese grupi üle kontrollida. Sel ajal on kontrollide korraldamise eeliseks see, et valitud finalisti tööpakkumisest loobumisel ei lisandu viivitust. Mõned organisatsioonid ootavad, kuni nad on valmis tööpakkumist tegema, kuni nad tšekid läbi viivad, nii et neil ei tekiks kulusid, mis on seotud kontrollidega, mida nad ei võta tööle.

6. Intervjuud viiakse läbi

Finalistide rühmad koosnevad tavaliselt kolmest kuni viiest inimesest. Intervjueeritavate finalistide arv ja see, kui palju inimesi intervjuusid läbi viib, määrab suuresti, kui pikk intervjuu protsess kestab. Kui küsitlemiseks on vaid käputäis finaliste, võib kõigi intervjuude läbiviimiseks kuluda vaid nädal. Kui finaliste ja küsitlejaid on palju, võtab protsess tõenäoliselt palju kauem aega.

7. Valitakse uus rent

Pärast intervjuude läbiviimist otsustab küsitleja või intervjuu toimkond, milline finalist saab tööpakkumise, samuti teiste finalistide järjekord juhul, kui valitud finalist loobub tööpakkumisest.

8. Tööpakkumist pikendatakse

Tööpakkumine laieneb valitud finalistile, seda tehakse tavaliselt suuliselt, nii et palga- ja alguskuupäeva läbirääkimised võivad alata. Valitud finalistile saadetakse aktsepteerimiseks kiri, mis dokumenteerib värbamisjuhi ja valitud finalisti nõusoleku.

9. Tööpakkumine võetakse vastu

Valitud finalist tunnistab ametlikult tööpakkumist suuliselt või kirjalikult. Organisatsioon alustab dokumentide vormistamist, mis on vajalik valitud finalisti palkamiseks kokkulepitud alguskuupäeval.

Pange tähele, et mõnel valitsusasutusel on täiendavad turvanõuded, mille tulemuseks on ooteaeg, enne kui saate nõuetekohase julgeolekukontrolli. Näiteks võib sisejulgeolekuministeeriumis julgeolekukontrolli protsess kesta kaks nädalat kuni üks aasta, kuid tavaliselt võtab see aega umbes kolm kuud.

10. Valimata jäänud kandidaate teavitatakse

Kui organisatsioon ja valitud finalist on kokku leppinud töötingimustes, teatab organisatsioon tavaliselt kõigile teistele taotlejatele, et ametikoht on täidetud. Kuid mõned osakonnad ei teavita taotlejaid täidetud ametikohast.

Mõni organisatsioon otsustab teavitada ainult küsitletud kandidaate, kuid enamik organisatsioone, kes seda tava järgivad, märgivad oma poliitika töökuulutustes või veebilehel, mis sisaldab kandideerimisprotsessi ja teavet tööotsijatele.