Iga meeskond vajab 5 meeskonda

Sisu

• Katsetage oma ettevõtte parimate töörühmadega
• Millal on töörühmad tõhusad?
• Iga organisatsioon vajab viit töörühma
• Turgutage oma ettevõtte meeskondi

Meeskonnatöö, tõhusad meeskonnad ja meeskonna loomine on tänapäeva organisatsioonide populaarsed teemad. Edukas meeskonnatöö soodustab teie strateegiliste eesmärkide saavutamist. Tõhusad töörühmad suurendavad üksikute töötajate saavutusi ja võimaldavad teil kliente paremini teenindada.

Mõned organisatsioonid, näiteks tootearendustarkvaraettevõte, on moodustatud meeskondadeks, kes tooteid arendavad. Muud organisatsioonid ei anna end meeskonnakeskkonnale nii hõlpsalt ning on üles ehitatud osakondadele, näiteks turundus või inimressursid. Kuid seda tüüpi organisatsioonid saavad kasu mitme meeskonna lisamisest.

Katsetage oma ettevõtte parimate töörühmadega

Seega, kui katsetate töörühmadega, alustage mõnega, et teha kindlaks, milliseid meeskonna tegevusi teie organisatsioon saab toetada. Meeskonnad vajavad ressursse ja töötajate aega. Tasub koos töötajatega uurida, milliseid meeskondi nad võiksid nautida ja millesse nad kõige rohkem panustada saavad.

Oletame näiteks, et tarkvaraettevõttel on filantroopia meeskond, kes otsustab ettevõtte STEM missiooni raames andmise (julgustades lapsi võtma teaduse, tehnoloogia, tehnika ja matemaatika tunde, et valmistada neid ette karjääriks nendes piirkondades). Meeskond määrab iga-aastastes filantroopia auhindades, mille ettevõte annab, umbes 50 000 dollari suurused saajad.

Samuti korraldab meeskond annetusi loomade heaoluks, abivajavatele peredele pühade ajal, Habitat for Humanity kodude ehitamiseks ja palju muud.

Teises ettevõttes moodustati tunnustusmeeskond, et töötajad saaksid tunnustada üksteise head tööd, panust ja meeskonnatööd.

Millal on töörühmad tõhusad?

Töörühmad on töötajatele võimalus õppida juhtimis- ja meeskonnaoskusi. Need annavad töötajatele kogu teie organisatsioonis võimaluse töötada töötajatega, keda nad ei pruugi alati näha. Need annavad töötajatele võimaluse olla osa millestki, mis on suurem kui nad ise või nende töö.

Teie töörühmad on kõige tõhusamad, kui:

• Osaleda on võimeline mitmekesine töötajate rühm.
• Piirate meeskondade arvu, milles võib osaleda üks töötaja, nii et jagate võimalused paljude töötajate vahel.
• Meeskonnad kehtestavad regulaarse kohtumiste ajakava.
• Nõuate perioodilist meeskonna eesmärkide seadmist.
• Meeskonna koosolekute või projektide kohta saadetakse protokollid või märkused.
• Meeskondade töötajad vahetuvad regulaarselt, nii et suurematel töötajatel on võimalus teenida erinevates meeskondades.

Iga organisatsioon vajab viit töörühma

Igas organisatsioonis on viis töörühma. Kuid pidage meeles, et organisatsioonid on meeskonna rollidele ja vastutusele võtnud palju erinevaid lähenemisviise. Ka organisatsioonid võivad vastutust rühmitada erinevalt, sõltuvalt nende ettevõtte kultuurist.

Näiteks paluti ühel ohutuskomiteel võtta vastutus töötajate heaolu eest ühes organisatsioonis. Meeskond keeldus, eelistades selle asemel lisada keskkonnaalaseid kohustusi. Moodustati veel üks grupp, kes tundis rohkem huvi tervise vastu.

Seda silmas pidades on need viis meeskonda, keda kõige sagedamini soovitatakse. Nad teevad lõpmata palju, kui neid hästi toetatakse ja neil on volitused tegutseda.

• Juhtimismeeskond: Sageli on organisatsiooni tippjuhid või osakonnajuhid, juhtimismeeskond on see rühm, kes peab kokku tõmbama, et teie organisatsiooni juhtida. Juhtimismeeskond vastutab teie organisatsiooni strateegilise suuna eest. Juhtimismeeskond kavandab, seab eesmärke, annab juhiseid ja juhib teie organisatsiooni.
• Motivatsiooni või töötajate moraali meeskond: Erinevates organisatsioonides erinevate nimedega tuntud töötaja kavandab ja viib läbi töötajate moraali meeskonda, töötajate aktiivsuse komiteed või ürituste kavandamise komiteed (kolm ühist meeskonna nime) ning viib läbi üritusi ja tegevusi, mis loovad töötajate seas positiivse vaimu. Meeskonna kohustused võivad hõlmata selliseid tegevusi nagu töötajate lõunasöökide korraldamine, ettevõtte piknike kavandamine, haigete töötajate raha kogumine ja heategevuslike põhjuste kogumine. Meeskond juhib ettevõtte verstapostide tähistamist, töötajate sünnipäevi ja uute beebide saabumist. Meeskond spondeerib ettevõtte spordimeeskondi. Selle meeskonnaga saate lõbutseda, kuna meeskonna ainus piir on meeskonna liikmete kujutlusvõime ja töötajate soovid.
• Ohutuse ja keskkonna meeskond: Meeskond tagab töötajate ohutuse töökohal. Meeskond võtab juhtrolli ohutuskoolitustes; igakuised ohutuskõnelused; ning majapidamis-, ohutus- ja töökohateemade auditeerimine. Meeskond pakub ka ringlussevõtu ja keskkonnapoliitika soovitusi ning juhtimist.
• Töötajate heaolu meeskond: Heaolu meeskond keskendub töötajate tervisele ja sobivusele. Kõige populaarsemate tegevuste hulka kuuluvad jalgpalliklubid, võistkondade jooksmine ja terviseprobleemide perioodiline testimine, näiteks kõrge vererõhu sõeluuring. Iluvõistkond saab sponsoreerida terve inimese tervisealaseid tegevusi, näiteks tervisliku lõunasöögi valmistamist, investeerimistoodete tundmaõppimist (mitte investeerimisnõustamist), eelarve seadmist ja palju muud. Paljudes ettevõtetes spondeerib heaolu meeskond väljakutseid. Ühes tootmisettevõttes seadis meeskond välja kõndimise väljakutse, et julgustada töötajaid rohkem kõndima. Igale osalejale anti sammulugeja, mida laaditi iga päev alla tööl. Väljakutse lõpus anti igale venituseesmärkidega täidetud töötajale kupong sportlike kingade paarile.
• Kultuuri- ja kommunikatsioonimeeskond: Meeskond töötab teie organisatsiooni õnnestumiseks vajaliku ettevõtte kultuuri määratlemiseks ja loomiseks. Meeskond edendab ka teie organisatsioonis kahesuunalist suhtlust, et tagada töötajate panus käsuahelasse. Meeskond võib sponsoreerida igakuist infolehte, iganädalast ettevõtte värskendust, kvartaalseid töötajate rahulolu-uuringuid ja töötajate soovituste koostamise protsessi.

Turgutage oma ettevõtte meeskondi

Alustage mitut ettevõtte meeskonda, võib-olla mitut neist näidetest, ja edendage nende edu. Kui töötajad näevad edukaid meeskondi, huvitab rohkem töötajaid selliste meeskondade teenimist. Meeskonnad muudavad ettevõtte paremaks töökohaks ja annavad võimaluse töötajate reaalseks kaasamiseks ja pühendumiseks.

Meeskonnad loovad töökohal erinevuse, kas tegemist on jätkuvate meeskondadega või ühe eesmärgi saavutamiseks moodustatud meeskonnaga. Edukad meeskonnad aitavad teil luua tõelise meeskonnatöö tunde kogu oma organisatsioonis.