Näpunäited soovituskirjade kirjutamiseks

Sisu

• Kui teil pole midagi positiivset öelda
• Taotlege teavet
• Alustage põhitõdedest
• Lisage üksikasjad
• Pakkumine jälgida
• Ole professionaalne
• Järgige juhiseid
• Vaadake üle näide

Peaaegu kõigil palutakse mingil ajal oma karjääri jooksul kirjutada teatis. Olgu tegemist töötaja, sõbra või kellegagi, kellega olete koos töötanud, on oluline olla valmis kirjutama tõhus soovituskiri. Sama oluline on olla valmis ütlema "ei", kui teil pole mõtet kedagi tööle soovitada. Allpool leiate näpunäiteid, kuidas soovituse taotlusele vastata ja kuidas kirjutada tugev soovituskiri.

Kui teil pole midagi positiivset öelda

Inimese huvides on tegelikult viitekirja kirjutamisest viisakalt loobuda, kui te ei toeta muud kui soovimatut kinnitust.

Vähem kui positiivne viide võib põhjustada sama palju kahju kui negatiivne viide. Tööandjad oskavad tavaliselt ridade vahel hästi lugeda ja valivad selle, mida te ei ütle.

Kui te keeldute, võib inimene liikuda mõne muu viite juurde, kes võib anda hõõguva soovituse. Lihtne väljapääs on öelda, et te pole piisavalt tuttav nende töö või taustaga, et anda viiteid. Nii saate minimeerida võimalikke haiget tundeid. Siit saate teada, kuidas viitetaotlusest keelduda.

Taotlege teavet

Kui teid huvitab, kuid te pole kindel, mida öelda, küsige inimeselt koopia oma CV-st ja saavutuste loend. See annab teile juhised, mida kirja koostamisel kasutada.

Kui kirjutate tööle või praktikale kandideerivale üliõpilasele soovituskirja, võiksite küsida ka temaga seotud kursuste loetelu.

Küsige teavet soovituse kohta. Kui see on konkreetse töö jaoks, küsige tööloendit. Kui see on mõeldud kooli jaoks, küsige, millist programmi nad rakendavad. See aitab teil keskenduda oma kirjas ametikoha või kooliga seotud oskustele ja omadustele.

Samuti küsige kindlasti inimeselt, kellele peaksite kirja saatma ja kuidas seda saata. Mõned kirjad tuleb saata paberkandjal ja teised e-postiga, seega on oluline juhiseid hoolikalt järgida.

Alustage põhitõdedest

Alustage sellest, kui kaua olete inimest tundnud. Esitage lühidalt üksikasjad selle kohta, kuidas inimest tunnete (näiteks kui inimene töötas teie heaks, kui olete naabrid, kui inimene oli teie õpilane jne). Lisage ka asjakohased kuupäevad - kui ta oli töötaja, lisage ka töötamise kuupäevad. Kui ta oli üliõpilane, teatage, millal.

Lisage üksikasjad

Jätkake inimese oskuste ja töötulemuste kirjeldamist ning seda, mis teeb neist ideaalse kandidaadi potentsiaalse uue tööandja jaoks. Lisage kaks või kolm silmapaistvat atribuuti ja proovige tuua näide ajast, mil inimene neid atribuute kuvab.

Proovige valida atribuudid, mis on ühendatud positsiooniga, kuhu ta kandideerib. Kui võimalik, vaadake tööpakkumisi enne tähtaega või küsige inimeselt, milliseid töökohti ta taotleb. Vaadake ametijuhendit (või otsige veebist tööpakkumisi, mis vastavad sellele, millist töökohta inimene taotleb). Otsige ametijuhendisse kuuluvaid omadusi, mis tuletaksid teile meelde inimest, kellele kirjutate soovituse. Lõpetuseks tehke kokkuvõte, miks soovitate seda inimest tööle võtta.

Pakkumine jälgida

Kirja lõpus võiksite sisestada ka telefoninumbri või e-posti aadressi. Nii saavad tööandjad järelmeetmeid võtta, kui neil on küsimusi või soovite lisateavet.

Siin on loetelu teabest, mis tuleks lisada soovituskirja, ja soovituskirja mall, mida kasutada oma kirja alustamiseks.

Ole professionaalne

Enne saatmist lugege kindlasti oma kiri põhjalikult läbi ja korrigeerige seda, otsides grammatilisi või kirjavigu. Mõelge mõnele sõbrale või pereliikmele teie kirja muutmiseks. Kirjutage oma kiri sobivas ärikirja vormingus. Valige selge, hõlpsasti loetav font, näiteks Times New Roman või Arial.

Järgige juhiseid

Esitage oma kiri täpselt nii, nagu inimene teid palub. Kui nad ei ütle teile, kuidas kirja saata (või kellele kiri saata), küsige. Kui saadate meilisõnumit, loetlege oma kontaktteave pärast sisestatud allkirja, mitte pgae ülaosas.

Vaadake üle näide

Sinu nimi
Teie ametinimetus (professionaalse viite jaoks)
Teie aadress
Teie linn, osariik
Postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu email

Kuupäev

kontaktisiku nimi
Pealkiri
Firma
Nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks

Lugupeetud härrad / härrad. Perekonnanimi:

Janice DeAngeles on olnud üks minu silmapaistvamaid õpilasi Huntingtoni kolledži bioloogiaosakonnas. Ta teenis minu kursustel kõik A-d. Vanema aasta jooksul töötas ta minu heaks assistendina minu uustulnuka bioloogialaborites. Janice on küps, läbimõeldud ja hästi kõnelev.

Mulle avaldas kõige suuremat muljet see, kuidas Janice käitus olukordades, mis tekkisid hilistel sessioonidel. Õpilastel on sageli raskusi tähelepanu ja keskendumisega püsimisega, kuid ta leidis alati võimalusi nendega suhelda ja neid huvitada.

Janice paistab silma ükskõik millise karjääri jooksul, mille ta valib, ja on au soovitada teda praktikakohaks. Kui teil on küsimusi või soovite rohkem teada saada, võtke minuga kindlasti ühendust. Minu mobiiltelefoni number on 555-555-5555 ja e-posti aadress on minu [email protected].

Lugupidamisega

Käsitsi kirjutatud allkiri (paberkandjal kirjas)

Trükitud allkiri