Organiseeritud tööruumi jaoks vajalikud must-kontoritarbed

Sisu

• Teie põhilised kirjutamisriistad
• Ise kleepuvad märkmed
• Märkmikud
• Sideained ja indekskaardid
• Failikaustad ja sildid paberimajanduse korraldamiseks
• Sideaine klambrid, et hoida asjad kokku
• 3-auguline auk
• Teie stiilile sobiv lamp

Kui olete otsustanud oma organisatsiooni tööl paremaks muuta, on hea esimene samm reis kohaliku kontoritarvete poodi. Kui tunnete kõigi võimaluste üle hämmingut, pidage kinni põhitõdedest. See, et midagi on armas ja teie lemmikvärvis ei tähenda, peaksite selle automaatselt ostma.

Õigete valikute tegemiseks võtke see kohustuslike tööriistade ja kontoritarvete nimekiri kaasa.

Teie põhilised kirjutamisriistad

Ehkki teil võib tekkida kiusatus valida geeli pliiatsi fuksiasse, ärge tehke seda. Põhiline pastapliiats nagu keskmise punktiga must, sinine ja punane Bic ümmargune kleebis, on suurepärane ja ökonoomne.

Kas otsite tugevat mehaanilist pliiatsit pliiga, mis ei purune iga kord, kui proovite kirjutada? Proovige Pentel Twist-Erase Expressi mehaanilist pliiatsit 0,7 mm pikkuse juhtmega. Boonus: see on uuesti täidetav!

Võtke viis pakki Sharpie püsimarkereid. Hoidke oma kabinetis kaks või kolm, üks köögi rämpsu sahtlis ja teine ​​rahakotis. Kasutage neid pappkarpidele kirjutamiseks, oma toidu märgistamiseks ettevõtte külmkapis või failide sildistamiseks.

Viimaseks hankige värviline esiletõstjate komplekt, et korraldada oma hiljutistes kohtumiste märkustes esitatud toimingud, parandamist vajavad vead, ülesandeloendis olevad absoluutsed kohustuslikud ülesanded ja vajalikud allkirjad.

Ise kleepuvad märkmed

Kui peatute kellegi laua taga ja neid pole seal, kas otsite post-iti märkust? Jah, teete küll! Me kasutame neid tegevuselementide märkimiseks, kui need meelde tulevad, lepingus lehele märkimiseks või ajurünnakuks.

Tegelikult on isekleepuvad märkmed nii populaarsed, et leiate kontoritarvete kauplusest terve neile pühendatud vahekäigu.

Kaaluge padjade hoidmist nendes kolmes suuruses: 2 "x1", 3 "x3" ja 3 "x5".

Märkmikud

Kuigi me kasutame tehnoloogiat, mis on loodud paberivabaks muutmiseks, on meil kõigil siiski vaja märkmikke. Kasutame neid koosolekutel, ülesannete loetlemiseks ja memode või kirjade mustandite kirjutamiseks.

Võtke kaks väljamõeldud märkmikku, nii et need paistaksid silma teie paberimajanduses. Kasutage 5 1/2 "x8 1/2" kiirete märkmete tegemiseks, ülesannete täitmiseks või kompaktse päevaplaaniga kasutamiseks. Samuti korjake 8 1/2 "x11" kohtumiste märkmete, projektide ja kliendi kohtumiste jaoks. Kaaluge 3-augulise auguga sordi eest pisut rohkem maksmist. Säästad aega, kui lisate köitjatele sageli koosoleku- või kliendimärkmeid.

Sideained ja indekskaardid

Kui töötate selle nimel, et paremini korraldada, kaaluge köite kasutamist iga vastutusala, projekti või käimasoleva ülesande jaoks, mille eest vastutate.

Hea võimalus on kahetolline säästliku vaatega köitekomplekt Universal, millel on välimine läbitungiv plastist ülekate kattelehtede või selgroo pealkirjade sisestamiseks.

Sideained on indekskaartidega kasutamisel tõhusamad.

Indeksikomplektid võivad olla kallid, kuid ilusad. Universaalne sisukorraldaja või Simon Marketing 30% ümbertöödeldud sisukorra registrikaardid on tõhusad ja ökonoomsed ning saadaval enamikus kontoritarvete kauplustes.

Failikaustad ja sildid paberimajanduse korraldamiseks

Välja töötatud ja keerulised arhiveerimissüsteemid ei tööta. Mida keerulisem on süsteem, seda vähem tõenäoline on, et te seda hooldate.

Valige manilla, ülaosaga, 1/3-sisselõigatud kaustad. Saate osta kasti 100, mille hind on vähem kui 10 dollarit. Võite kirjutada otse vahekaardile või kasutada tavalisi kaustasilte. Hea võimalus on Avery valged failikausta sildid laser- või tindiprinteritele.

Sideaine klambrid, et hoida asjad kokku

Siduriklipid on väga kasulik organisatsiooniline tööriist. Teil on vaja hoida seda käepärast nii väikestes, keskmistes kui ka suurtes. Need sobivad suurepäraselt projekti ressursside kokku hoidmiseks, koosolekutel või koolitustel levitatavate materjalide korraldamiseks või dokumentide korrastamiseks enne nende esitamist. Isiklikul märkmel saate kasutada köiteklambreid, et hoida arveid, mis tasutakse kõik koos, või toidupoes kasutatavate kupongide korraldamiseks.

3-auguline auk

Sideained ei ole kunagi heaks organisatsiooni tööriistaks, kui kõik paberid ja märkmed on lihtsalt lahti. Kui hoiate laua taga 3-auku, tagatakse, et dokumente korrapäraselt augustatakse ja arhiveeritakse vastavas köiteosas.

See on üks vahend, millesse investeerimine võib end ära tasuda. Pole midagi hullemat kui paberid, mille augud on ebaühtlaselt või mis ei ühti teiste köites olevate paberitega.

Hea keskmise hinnaga variant on Swingline LightTouch suure mahutavusega Desktime Punch. Hinnad jäävad vahemikku 15–20 dollarit.

Teie stiilile sobiv lamp

Kontori valgustusest ei piisa alati. Mõned uuringud väidavad, et mida rohkem valgust oma tööle avaldab, seda paremini suudate keskenduda. Nii et vali välja oma stiilile sobiv lamp ja leia sobiv kontoriseadmetes vajalik võimsus.

Mis kasu on korraldatud laualt, kui te ei näe seda kõike hästi?