Kaaluge projektijuhiks saamist, kui soovite juhtida

Sisu

• Toimetulek ainulaadsusega
• Meeskonna kokkupanek kiirustades
• Keeruliste klientide ja sidusrühmade vajaduste vahel liikumine
• Aidates meeskonnal liikuda vormimisest esinemiseni
• Ressursside ajastamine
• Edukeskkonna kujundamine
• Raha haldamine
• Kvaliteedi ja kohaletoimetamise tagamine
• Projektijuhtimine kui karjäär
• 5 ideed projektijuhi rolli uurimiseks
• Alumine rida

Projektijuhid on tänapäeva organisatsioonide vaiksed kangelased. Lõppude lõpuks toimub peaaegu iga uus oluline algatus organisatsioonis projekti vormis. Alates uute toodete väljatöötamisest kuni uue tarkvarasüsteemi juurutamiseni kuni strateegiliste algatuste elluviimiseni elame ja töötame projektide maailmas.

Ja projektijuhid kannavad suure osa koormusest nende algatuste paberist ja esitlemisest reaalsusesse viimisel. Samuti selgub, et roll on mis tahes organisatsiooni üks keerukamaid juhtpositsioone.

Kõigile, kes on huvitatud juhina arendamisest, projektitöös osalemisest ja lõpuks projektijuhi rolli võtmisest, on suurepärane võimalus oma eesmärkide saavutamiseks. Siin on mõned tänapäeva projektijuhi peamised juhtimisülesanded koos ideedega, mis aitavad teil alustada. Nad ei ole samad, mis programmijuhid. Siin on projektijuhi peamised juhtimisprobleemid.

Toimetulek ainulaadsusega

Projektid on määratluse järgi ajutised ja ainulaadsed. Need on kõik tööd, mis on tehtud ühe korra millegi uue loomiseks või valmimiseks. Iga uue tootearenduse ettevõtmine on ainulaadne; uue tarkvarasüsteemi juurutamine on ühekordne asi ja strateegilisel algatusel elluviimine nõuab sel aastal teistsuguseid algatusi kui strateegia kolm aastat tagasi. Kuigi projektijuhid õpivad õppetunde varasematest projektidest, juhivad nad iga kord midagi uut ja kordumatut.

Meeskonna kokkupanek kiirustades

Paljudes organisatsioonides valitakse projektimeeskonna liikmed erinevatest funktsionaalsetest piirkondadest ja nad kogunevad rühmas, et keskenduda uuele algatusele. Alates funktsionaalsete juhtidega ressursside hindamisest ja nende üle läbirääkimistest kuni meeskonna kokkupanemiseni ja selle ellu viimiseni on see projektijuhi jaoks keeruline juhtimisprobleem.

Keeruliste klientide ja sidusrühmade vajaduste vahel liikumine

Projekti edukus sõltub sageli sellest, kui tõhusalt projektijuht hindab ja rahuldab kõigi kaasatud osapoolte vajadusi projekti kvaliteedi, ajastuse, eelarvete ja ressursside osas. Sidusrühm on iga üksikisik või funktsioon, keda projekt puudutab, ja nende sidusrühmade, sealhulgas juhid, juhtimine on täiskohaga töö juhtimises, läbirääkimistes, diplomaatia ja suhtluse alal.

Aidates meeskonnal liikuda vormimisest esinemiseni

Tuckmani sõnul liiguvad meeskonnad oma elutsüklis läbi paljude faaside, alates vormimisest kuni tormiseni ja seejärel edasi normeerimise ja esinemiseni. Kui olete kuulunud kiiruga kokku pandud meeskonda, saate seda seostada eriti tormi faasiga. Projektijuhid on tõhusalt meeskonna treenerid, aidates liikmetel rollid määratleda, oma tööst aru saama ja seejärel navigeerima peamistes arutelu- ja otsustuspunktides - kõik keerulised juhtimisülesanded.

Ressursside ajastamine

Kui olete kunagi tsirkuses käinud või kui olete nagu mina, olete piisavalt vana, et meenutada Ed Sullivani saadet, võisite näha plaadikeerutajat, kes üritab alustada ja hoida võimalikult palju pulgadel keerlevaid plaate. Enamik projektijuhte kirjeldab end aeg-ajalt selle tsirkuseesitajana tunduvana ning püüdlus saada õigel ajal ja kohas õigeid ressursse on samaväärne taldriku ketramisega. Loovus, läbirääkimine ja diplomaatia on taaskord tõhusa projektijuhi peamised atribuudid.

Edukeskkonna kujundamine

Meeskonnad, nagu üksikisikud, teevad oma parima töö tervislikus keskkonnas, kus neid usaldatakse ja töökaaslasi usaldatakse. Kuid ajakava kiirus ja nõudmised loovad stressipunkte ja võivad soodustada lahkarvamusi ja isegi lahkarvamusi. Projektijuhil on raske töö tervisliku keskkonna tagamise nimel, kus probleemid lahendatakse lugupidavalt ja tõhusalt, et meeskonnaliikmed saaksid oma tööga edasi minna ja pakkuda oma loomingulist parimat.

Raha haldamine

Juhtimisega kaasneb rahaline vastutus ja projektijuht vastutab mitte ainult töö kvaliteedi ja ajakohasuse, vaid ka töö maksumuse eest.

Kvaliteedi ja kohaletoimetamise tagamine

Päeva lõpus toimetab meeskond kliendile või kliendigrupile midagi uut ja ainulaadset. Projektijuht vastutab pakkumise täielikkuse ja kvaliteedi tagamise eest õigeaegselt ja eelarvega.

Projektijuhtimine kui karjäär

Igal aastal õpetan MBA valikainete kursust projektijuhtimise põhialuste osas. Kui me seda kursust alustasime, oli registreerunute arv tavaliselt 14 kuni 20 õpilast. Nüüd on klass plahvatuslikult täis saanud 48-õpilase maksimumi ootenimekirjas olevaga. Ühel aastal nõustusin õpetama kahte kombineeritud sektsiooni, kus osales üle 80 õpilase.

Sõna on väljas - projektijuhtimine on suurepärane karjäär ja suurepärane võimalus õppida juhtima. See pakub ka ebatraditsioonilist sisenemispunkti juhtimisvõimaluseks. Piiratud arvu funktsionaalsete juhtimis- ja juhtimisrollide pärast konkureerimise asemel võite enamikes organisatsioonides täita peaaegu rahuldamatu vajaduse projektijuhtimisoskuste järele.

Olen uskumatult uhke oma endiste tudengite arvu üle, kes on siirdunud projektijuhtimisinstituudi väljakutsuva ja olulise projektijuhtimise professionaali (PMP) sertifikaadi saamiseks. Sageli algab nende rolli täitmine ja määramine aruteluga ja ülesandega uurida, mida tähendab olla projektijuht. Siin on mõned ideed, mis aitavad teil alustada.

5 ideed projektijuhi rolli uurimiseks

1. Küsitlege oma ettevõtte projektijuhti ja saate lisateavet rolli ja ettevõtte ametlike tavade kohta. Küsige, kuidas ta sellesse rolli liikus. Märkige oma huvi projektimeeskonna toetamise ja projekti osalise ning projektijuhi rolli kohta lisateabe saamiseks.
2. Tutvuge juhtivtöötajaga ja saate lisateavet mõne peamise projekti töö kohta ettevõttes. Kas on käimas innovatsioonialgatusi? Need on kindlasti projektid. Kas ettevõte installib uut tarkvarasüsteemi? Kuidas arendatakse uusi tooteid? Andke teada, et soovite oma panuse saamiseks ja kogemuste saamiseks projekti meeskonna heaks töötada.
3. Uurige projektijuhtimisinstituudis saadaolevaid ressursse.
4. Loe. Minu lemmik teabeallikas pärineb Eric Verzuhi silmapaistvalt loetavast ja odavast raamatust pealkirjaga "Projektide juhtimise kiire edasi-arendamise MBA". Olen aastaid kasutanud Verzuh 'raamatut kalli teksti asemel ja õpilased annavad sellele selgust, lugemismugavust ja kasulikkust hõõguvaid ülevaateid.
5. Vabatahtlik juhtima algatust. Puhkusepeo või ettevõtte pikniku korraldamine pole vabatahtlik. Kehtivad samad projektijuhtimise tavad ja saate protsessis väärtuslikku projekti kogemust.

Alumine rida

Juhiks arendamine ei eelda, et järgiksite tavapärast funktsiooni juhendamise ja juhtimise rada. Projektid ja projektijuhtimine pakuvad suurepärast viisi juhtimise õppimiseks ja praktiseerimiseks, aidates samal ajal aktiivselt kaasa oma ettevõtte edule.