Administraatoriabi jätkamise näide ja märksõnad

Sisu

• Kuidas kasutada proovivideot
• Administraatori assistendi / kontorijuhi jätkamise näide
• Administraatori abi märksõnad jätkamiseks

Tõhus kontorijuht või haldusassistent hoiab kontoris kõik korras, alates sõiduplaanidest ja lõpetades tarvikutega ning muuga. Sageli on selles rollis inimesed fikseerijad: kui nad ei tea vastust küsimusele, teavad nad, kes saab aidata. Nad on ka probleemide lahendamise oskusega (lisaks nende ennetamisele). Büroojuhid võivad ka personali juhendada.

Administratiivabilise ametikohtadele suunatud tööülesandes soovite rõhutada oma juhtimis-, haldus-, organisatsioonilisi ja suhtlemisoskusi.

Olenevalt majandusharust võivad olulised olla ka muud erialased oskused. Siin on nimekiri kontorijuhtide parimatest oskustest.

Kuidas kasutada proovivideot

Siin on näide kontorijuhi või haldusassistendi töö jätkamisest. Ärge kopeerige CV-d täpselt; selle asemel kasutage seda oma versiooni kirjutamisel ja vormindamisel inspiratsioonina. Resümee kirjutamine - eriti kui alustate nullist - võib osutuda väljakutseks. Selle valimi jätkamise ülevaatamine näitab teile, kuidas teavet korraldada, ja illustreerige, milliseid üksikasju jagada.

Kõik CV-d peaksid sisaldama jaotisi kontaktteabe, kogemuste ja hariduse kohta. Näete neid jaotisi allpool olevas näidises. Samuti võite valikuliselt lisada profiili, kokkuvõtte või eesmärgi jaotise ja rõhutada oma kvalifikatsiooni kontorijuhi või haldusassistendi rolli jaoks. Võite lisada ka oskuste jaotise.

Pärast näidis CV lugemist leiate haldusabiliste märksõnade loendi, mida saate kasutada oskuste jaotises ja mujal oma CV-s. Siin on näpunäited nende märksõnade kaasamiseks.

Administraatori assistendi / kontorijuhi jätkamise näide

Johannese taotleja
Peatänav 123
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]

Kogemus

Kontori juhataja
Riiklik Maaliühing, New York, NY
Juuni 2015 - kohal
Hooldage kontoriraamatukogu, sealhulgas kataloogimist, levitamist ja arvepidamist. Hallake kontorifunktsioonide inventari ja tellimisriistu. Halda liikmeid, sealhulgas e-posti meeldetuletusi, liikmete nimekirja ja rahaliste tasude arvestust; abistada kõigi ühiskonnaürituste kavandamisel ja läbiviimisel.

• Kaasa arendatud täiustatud ja sujuvamaks muudetud veebisait uutele kasutajatele, saades positiivset tagasisidet kõigilt küsitletud kasutajatelt.
• Hallatud suvised praktikandid, sealhulgas intervjuud, ülesannete delegeerimine ja ajakava koostamine.

Haldusassistent
Saratoga Springsi raekojas, Saratoga Springs, NY
September 2011 - juuni 2015
Abistas sadu kliente e-posti, telefoni ja isiklikult iga päev; vastutab klientide suunamise eest vastavasse osakonda ja kõigile üldistele küsimustele vastamise eest. Viidi läbi arhiveerimine ja andmete haldamine, samuti lühikeste kontorimärkmete koostamine ja redigeerimine. Abiks kõigi muude büroo haldusülesannete täitmisel.

• Uuriti ja juhiti uue kontorijuhtimistarkvara omandamist, mis sujuvalt hõlbustas haldusprotsesse.

Kontori assistent
Kohtusekretär, ABC kolledž, Saratoga Springs, NY
September 2009 - mai 2011
Sisestas kõik andmed registripidajate andmebaasi. Planeeritud kohtumised ja abistasid õpilasi registreerimisel ja teabe leidmisel.

• Saanud väljapaistva tööeetika auhinna 2011. aasta aprillis.

Haridus

ABC kolledž, Saratoga Springs, NY
Mai 2011
Inglise kunsti bakalaureusekraad, osakonna autasud
Ärijuhtimise alaealine

Oskused

• Kogemus kontorieelarve pidamisel
• Võimalus töötada koos paljude opsüsteemidega, sealhulgas Windowsi, Mac OSX ja Linuxiga
• Kogemused HTML, CSS ja JavaScriptiga

Administraatori abi märksõnad jätkamiseks

Kasutage neid märksõnu ja märksõnafraase, kui kirjutate haldusassistendi CV-sid ja kaaskirju, et tagada haldurite palkamisel teie rakenduse märkamine.

Juhtimisoskused: Asendage end järelevalvevastutuse võtmisest, mainides oma CV-s ja kaaskirjas mõnda järgmistest juhtimisoskustest:

• Kulude kontrollimine
• Kasutegurid
• Kvaliteedi tõstmine
• Ülesannete prioriseerimine
• Probleemi lahendamine
• Tööülesanne
• Kvaliteedi kontroll
• Raha säästma
• Algatuse võtmine

Administratiivsed oskused: Siin on kõige levinumad haldusoskused, mida tööandjad oma kandidaatidelt taotlevad:

• Täpsus
• Kohanemisvõime
• Tähelepanu detailidele
• Atraktiivsete esitlusklappide loomine
• Keerukate makrode loomine
• Töökindlus
• Graafiline disain
• Optimaalsete tarnijate väljaselgitamine
• Konfidentsiaalsuse säilitamine
• Andmebaaside haldamine
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Suure töömahu tootmine
• Dokumentide korrektuur
• Veebikujundus

Organisatsioonioskused: Võimalus korraldada faile, andmeid, ajakavasid, protsesse ja projekte on andeka haldusassistendi või kontorijuhi tunnus. Proovige loetleda mõned neist oskustest oma tööalases taotluses koos näidetega:

• Aruanded töö eest alati õigel ajal
• Juhendajate vajaduste prognoosimine
• Järjepidevalt tähtaegadest kinnipidamine
• Kõrgelt organiseeritud
• Konkureerivate prioriteetide žongleerimine
• Uue tehnoloogia kiire õppimine
• Ürituste orkestreerimine
• Koosolekute korraldamine
• Mitme juhendaja teenimine
• Protsesside sujuvamaks muutmine
• Aja planeerimine

Suhtlemisoskused: Administratiivassistendid peavad olema võimelised suhtlema nii kõnes kui kirjas nii organisatsiooni tasandil kui ka klientidega. Soovitud keeleoskuse ja inimestevahelise suhtlemise oskused hõlmavad järgmist:

• Rahulolematute klientide rahustamine
• Tõhusa kirjavahetuse koostamine
• Kasutajatugi
• Inglise keele suurepärane oskus
• Selgitan selgelt
• Külastajate tervitamine soojalt
• Mõistlik telefonimoodul
• Kaebuste lahendamine
• Kõned ja külastajad
• Verbaalne kommunikatsioon

Administratiivassistentide pehmed oskused

Pehmed oskused on isiklikud ja inimestevahelised anded, mis võimaldavad inimestel teistega hästi läbi töötada. Erinevalt ülalpool käsitletud “rasketest oskustest” on need enamasti kaasasündinud, mitte omandatud, ehkki kindlasti saab inimese pehmeid oskusi praktikaga tugevdada. Administratiivabiliste ja kontorijuhtide oluliste pehmete oskuste hulka kuuluvad: töökindlus, sõbralikkus, paindlikkus, täpsus, täpsus, professionaalne riietus ja käitumisviis, kindel meeskonnaorientatsioon, võime survel areneda, paindumatus, mugavus iseseisvalt töötades ja positiivne suhtumine.