Parimad töökohad kõrghariduse halduses

Sisu

• Haridusnõuded
• Tööhõiveperspektiiv
• Töökohad kõrghariduse halduses
• Näpunäited kõrghariduses töökoha leidmiseks

Haridusnõuded

Algtaseme töökohad kõrgharidusametis nõuavad tavaliselt bakalaureusekraadi, kõrgematel ametikohtadel on sageli vaja magistrikraadi või doktorikraadi.

Tööhõiveperspektiiv

Tööstatistika büroo andmetel kasvab keskhariduse järgselt haridusega inimeste tööhõive prognooside kohaselt 2016. aastal 2026. aastaks 10%, mis on kõigi ametite keskmisest kiirem.

Töökohad kõrghariduse halduses

Siin on mõned karjäärikategooriad, mis pakuvad võimalusi produktiivseks karjääriks kõrghariduses koos ülevaatega töökohtadest ja iga osakonna keskmisest palgast.

 1. Akadeemiline nõustamine

Akadeemiline nõustamispersonal nõustab üliõpilasi kursuste valimise, peamiste äriühingute, akadeemiliste probleemide lahendamise strateegiate, märkmete tegemise, testide võtmise ja õppejõududega suhete osas.

Osakonna vastutus:

• Juhib osakonna programmide ja teenuste kavandamist, rakendamist, hindamist ja parendamist ning abistab neid.
• Koordineerige rühmas nõustamisseansse jätkuvatele õpilastele ja uutele suunitlustele õpilastele.
• Analüüsige säilitamisteavet ja arendage programme säilitamise parandamiseks.
• Nõustada sportlasi akadeemilise progressi nõuetes ja abistada rahvusvahelisi üliõpilasi.

Töökohad: Akadeemiline nõustaja, akadeemiline treener, üliõpilaste tugikoordinaator, direktori asetäitja, abidirektor, direktor, õpilaste edukuse juhendaja ja seaduseelse nõustaja.

Palk: Vastavalt kolledži ja ülikoolide inimressursside erialaliidu (CUPA-HR) poolt läbi viidud 2017. – 18. Aasta kõrgharidusspetsialistide palgauuringu andmetele ulatusid palgad akadeemilises nõustamisbüroos 45 702 dollarilt kuni 96 679 dollarini akadeemilise nõustaja jaoks. ja teatas HigherEdJobs.

2. Sisseastumiste / registreerumiste haldamine

Vastuvõtuosakond korraldab üliõpilaste värbamise kolledžisse.

Osakonna vastutus:

• Korraldada ekskursioone, korraldada ja töötajate vastuvõtuüritusi.
• Intervjueeri kandidaate, loe ja hinda taotlusi ning kogu statistika.
• Töötage välja värbamisstrateegiad õigete õpilaste suunamiseks, töötajate koolitamiseks ja juhendamiseks ning asutuse reklaamimiseks digitaalsete ja pabermaterjalide väljatöötamiseks.

Töökohad: Ametinimetused ulatuvad sisseastumisnõustajast / esindajast ja direktori asetäitjast algtasemel kuni abistava direktori, direktori ja asepresidendini kõrgematel astmetel.

Palk: Vastuvõtjate keskmine palk ulatus sisseastumisnõustajate 40,334 dollarist kuni värbamisjuhtide 209 415 dollarini vastavalt kõrgharidusspetsialistide palgauuringu 2017-18 spetsialistidele.

3. Arendamine / edasiminek

Arendusbüroo korraldab kolledži raha kogumist.

Osakonna vastutus:

• Arendage suhteid vilistlaste, vanemate, ettevõtete sponsorite ja teiste heategevusprogrammidega. Hinnake vahendite kogumise eesmärkide huvisid ja edastage teavet seotud kolledži programmide ja algatuste kohta.
• Võimalike rahastajate karjääri- ja finantsteabe kogumine ja analüüsimine, et tähtsustada teavitustegevust.
• Andke vilistlaste lugusid kommunikatsioonitöötajatele, et ühendada nende saavutused kolledži väljaannetega.
• Töötada välja rahakogumisstrateegiad ja anda juhtkonnale panus institutsionaalsete eesmärkide rahastajate prioriteetide kohta.

Töökohad: Edendamise direktor, juhtiv kingituste eest vastutav ametnik, iga-aastase andmise direktor, kampaaniajuht, edutamise abidirektor, doonorlussuhete koordinaator, edutamisteenuste direktor, tulevane uurija, kavandatav abiametnik ja arendusassistent.

Palk: Kõrghariduse spetsialistide palgauuringu 2017-18 kohaselt tõusid edasijõudnute palgad vahemikus 51 672 dollarit spordiinfo ametniku kohta, 55 692 dollarit toimetaja juures ja 124 799 dollarit turunduse vanemhaldurina.

4. Äri- ja finantsteenused

Äri- ja finantsteenuste bürood kontrollivad kolledži ärifunktsioone, kehtestavad finantstehingute põhimõtteid, peavad finantsarvestust ja tagavad finantsmääruste järgimise.

Osakonna vastutus:

• Tehke kindlaks kaupade ja teenuste eelistatavad müüjad ja pidage läbirääkimisi lepingute üle.
• Valmistage ette audititeks ja reageerige järeldustele.
• Genereerige aruandeid ja hallake süsteeme, et kolledži osakonnad saaksid jälgida rahaliste ressursside seisundit.
• Kavandage ja rakendage osakondade jaoks eelarvetaotluste koostamise protsess.
• Hallake rahandust ning annetuste ja muude tuluvoogude investeerimist.

Töökohad: Laekur, raamatupidaja, kontrolör, raamatupidamistehnik, ostudirektor, direktori asetäitja, kaasdirektor, eelarveanalüütik, võlgnevuste tasumise eest vastutav spetsialist, kassapidaja, palgaarvestuse assistent, raamatupidamisabiline ja võlgade eest vastutav järelevalvaja.

Palk: Ettevõtte ja rahanduse divisjoni palgad ulatusid vahemikus 2017-18 Spetsialistid kõrghariduses palkade kohta vahemikus 51 108 raamatupidaja raamatupidamist kuni 70 003 dollarit ostujuhi kohta kuni 193 860 dollarini äriettevõtte juhil.

5. Karjääriteenused

Kolledžite karjääriamet jälgib üliõpilaste ja vilistlaste karjääri kujundamist.

Osakonna vastutus:

• Töötada välja praktika, värbamine ja õppimisvõimalused. Korraldage karjääriteabe paneele ja programme õpilaste võimaluste tutvustamiseks. Värvake vilistlasi ja vanemaid osalema üliõpilaste ja vilistlaste võrgustikuüritustel karjääri ülemineku ajal.
• Töötage välja ja viige läbi seminare arengu jätkamise, intervjuude, võrgustike loomise ja tööotsimise strateegiate kohta.
• Hinnake huve, oskusi ja väärtusi ning määrake kindlaks sobivad karjäärivõimalused.
• Viige läbi modellivestlusi, vaadake üle resümee ja kaaskirju ning juhendage õpilasi ja vilistlasi tööotsimisvõtete kohta.

Töökohad: Karjäärinõustaja, abidirektor, abidirektor, värbamiskoordinaator, vilistlasnõustaja, direktori asetäitja suhetes tööandjatega ja karjääriarenduse direktor.

Palk: Kõrghariduse spetsialistide palgauuringu 2017-18 kohaselt ulatusid kolledži karjääriteenuste palgad vahemikus 48 358 dollarit karjäärinõustaja kuni 100 497 dollarini karjääri arendamise ametnike jaoks.

6. Kolledži turundus / kommunikatsioon

Kolledži kommunikatsiooni osakonnad loovad ja koordineerivad meediumitele, vilistlastele, vanematele, valitsusasutustele, sihtasutustele ja üldsusele sõnumite edastamist kolledži ja selle saavutuste kohta.

Osakonna vastutus:

• Arendage kolledži veebisaidi, ajakirja, kataloogi ja muude väljaannete sisu.
• Koordineerige reklaamisündmusi ja leidke meediaväljaannetega lugude paigutus.
• Looge väljaannete ja kirjanike teemasid ning võtke intervjuusid ja võtke ülikoolilinnaku kaastöötajaid ja vilistlasi.
• Töötage välja kolledži reklaamimise strateegiad.

Töökohad: Kommunikatsioonidirektor, meediasuhete direktor, toimetaja, kirjanik, veebimeister, turundusdirektor, avalike suhete juht, kujundaja, väljaannete juht ja digitaalse kommunikatsiooni kaastöötaja.

Palk: Kõrghariduse spetsialistide palgauuringu (2017-18) kohaselt töötasu kolledži turunduses / kommunikatsioonis vahemikus 47 728 dollarit algtasemel kinkeohvitseride puhul kuni 180 000 dollarini kõrgemate ametnike ametnike jaoks.

7. Arvuti- ja infotehnoloogia

Arvuti- ja infotehnoloogiaosakonna kontorid kontrollivad arvutiseadmete / tarkvara ostmist ja hooldust ning teenindavad kolledži kogukonna digitaalseid vajadusi.

Osakonna vastutus:

• Suhelge ülikoolilinnaku kasutajatega nende tehnoloogiavajaduste ja süsteemide kavandamise järele, et osakonnad saaksid tõhusamalt tegutseda.
• Töötage välja koolitusi ja töötubasid, et õpetada töötajaid kasutama lauaarvutite ja ettevõtte arvutusressursse.
• Lahendage olemasoleva tarkvara ja riistvaraga seotud probleemid.
• Hinnake arvutitehnoloogia uusi suundumusi ja soovitage ülikoolilinnaku juhtidele tulevasi ressursside konfiguratsioone.

Töökohad: Programmeerija analüütik, andmebaasi administraator, võrguturbe analüütik, süsteemiadministraator, võrguarhitekt, veebiarendaja, rakenduste arendaja ja teeninduspunkti assistent.

Palk: Palgad arvuti- ja infotehnoloogia valdkonnas jäid vahemikus 60–947 dollarit programmeerimisanalüütiku kohta kuni 75 840 dollarini andmebaasi administraatori juures kuni 252 794 dollarini infotehnoloogia juhtivtöötaja jaoks, vastavalt 2017. – 18. Aasta kõrgharidusspetsialistide palgauuringule.

8. Rahaline abi

Finantsabibüroo töötajad nõustavad õpilasi hariduse rahastamise võimaluste osas.

Osakonna vastutus:

• Hallake ja eraldage rahalise abi ressursse taotlejate abikõlblikkuse hinnangute alusel.
• Koostage statistilisi aruandeid üliõpilaste abi kohta.
• Tehke koostööd sisseastujatega, et tutvustada tulevastele üliõpilastele infosessioone.
• Töötada välja abitaotluste menetlemise põhimõtted ja menetlused.
• Jälgib ja koordineerib igasuguse õppetoetuse, sealhulgas toetuste, laenude, stipendiumide ja muude preemiate töötlemist ja pakkimist.
• Aruanded vastavuse kohta osariikide ja föderaalsetele asutustele, kes kontrollivad õppetoetuste eraldamist.

Töökohad: Finantsabinõunik, direktori asetäitja, abidirektor, direktor, rahalise abi ametnik, finantsabi nõustaja ja rahalise abi assistent.

Palk: Rahastamisameti spetsialistide palgauuringu 2017-18 kohaselt ulatusid palgad finantsabi büroos alates 42 840 dollarist finantsabi nõustajalt kuni 120 825 dollarini rahalise abi juhtivtöötaja jaoks.

9. Inimressursid

Kolledži personaliosakond kontrollib personali värbamist, koolitusprogrammide väljatöötamist, hüvitiste haldamist, personali infosüsteeme, hüvitiste maksmise põhimõtteid, töötajate ja töösuhete ning mitmekesisuse ja kaasatuse järgimist.

Osakonna vastutus:

• Seadke tööhõivepoliitika ja looge töötajate käsiraamat.
• Hinnake töötajate vajadusi ja töötage välja arengu- ja institutsiooniliste prioriteetidega tegelemise programmid.
• Koostage strateegiad kandidaatide ligimeelitamiseks ja rakenduste kuvamiseks.
• Uurimisvõimalused ressursside optimeerimiseks töötajate hüvitiste jaoks.
• Vahendada töötajatevahelisi konflikte ja töötada välja programme töötajate moraali tugevdamiseks.

Töökohad: HR-assistent, värbamisassistent, hüvitiste assistent, hüvitiste haldur, värbaja, personalidirektor, personalivaldkonna asepresident, mitmekesisuse ja kaasatuse direktor, koolitus- ja arendusjuht ning personali infosüsteemide analüütik.

Palk: Kõrghariduse valdkonna spetsialistide palgauuringu 2017-18 kohaselt ulatusid kolledži personalitöötajate palgad vahemikus 44 183 dollarit personalikoordinaatori kuni 200 592 dollarini personalijuhtide jaoks.

10. kohtusekretär

Registripidaja kontor vaatab registreerimisprotsessi üle ja analüüsib seda.

Osakonna vastutus:

• Koostage koostöös akadeemiliste osakondadega akadeemiliste pakkumiste ajakavad.
• Hinnake ja muutke akadeemiliste dokumentide säilitamise süsteeme ning tagage õpilaste andmete turvalisus.
• Esitage õpilastele dokumente ja nõuandeid nende ametliku liikumise kohta lõpetamisnõuete täitmisel.
• Kontrollige, kas õpilased on lõpetanud kooli lõpetanud.
• Uuendage akadeemilisi nõustajaid õppekavade muutmise osas.
• Saate luua ja levitada registreerijatele registreerimisega seotud aruandeid.

Töökohad: Registripidaja assistent, registripidaja assistent, assotsieerunud registripidaja, registreerimisassistent, registripidaja, ülekrediidi hindaja ja arhivaalide tehnik.

Palk: Palgad töötasid registripidaja kontoris vahemikus 49 347 dollarit abiregistripidaja juures, 61 688 dollarit assotsieeruva registripidaja juures kuni 123 960 dollarini pearegistripidaja ja arhivaalide töötajatel, vastavalt 2017. – 18. Aasta kõrgharidusspetsialistide palgauuringule.

Näpunäited kõrghariduses töökoha leidmiseks

Enamik töökohti kõrghariduses nõuab vähemalt bakalaureusekraadi omandamist. See tähendab, et potentsiaalsetel kandidaatidel on juba olemas suhe kolledžis, kus nad on käinud, nii palju, et end varakult positsioneerides. Kui kaalute lõpetajana karjäärivõimalusi, saate oma kolledžiühendusi puudutada mitmel viisil.

Alustage, kui olete õpilane. Bakalaureuseõppe lõpetanud saavad jätkata praktikat, assistendina töötamist, tudengite tööhõivet ja vabatahtlikke tööülesandeid ülikoolilinnakus, samal ajal oma kraadi omandades, et harida tausta.

Seadke sisse teabekohtumised. Kuna üliõpilased ja vilistlased on hinnatud sidusrühmad, võtavad ülikoolilinnaku spetsialistid tavaliselt nõustaja ja juhendaja rolli üliõpilaste või lõpetajate jaoks, kellel on huvi töötada kõrghariduses. Pöörduge teid huvitavate osakondade spetsialistide poole ja taotlege viisakalt infokonsultatsiooni, et teada saada, mis valdkonnas tööd vajatakse. Küsige ettepanekuid selle kohta, mida saaksite üliõpilasena või lõpetanuna oma osakonnas kogemuste saamiseks teha.

Kasutage sama strateegiat ka teistes kolledžites. Töökoha otsimisel kasutage sama teabeteabe küsitlemise tehnikat teistes asutustes, et saada huviliste osakondade kuulajaskond. Need sessioonid aitavad teil näidata oma inimestevahelisi ja suhtlemisoskusi, mis on kõrghariduses nii kriitilised.

Ühendage LinkedInis. Enamik kõrghariduse spetsialiste on LinkedIni liikmed. Töötage välja täielik Linkedini profiil ja pöörduge teabe ja ettepanekute saamiseks vilistlaste ja vastavate erialarühmade liikmete poole.

Tööotsimine veebis. Parimad töökohad kõrghariduses töökohtade leidmiseks on HigherEdJobs, kõrghariduse kroonika, LinkedIn ja tõepoolest. Kaks esimest saiti võimaldavad teil otsida administratiivpositsioonide kategooriate järgi. LinkedIni või tõepoolest kirjete otsimisel kasutage märksõnu, näiteks „ülestunnistused” või „arendus”.