Õnnitluskirja näited saavutuste eest
Sisu
- Miks kirjutada õnnitluskiri?
- Parim viis õnnitluste ütlemiseks
- Kuidas alustada
- Mida kaasata
- Õnnitluskirja näited
- Näide nr 1
- Näide 2
Õnnitluskirja või märkme saatmine kellelegi projekti saavutuste kohta annab neile teada, et kogu nende raske töö on avaldanud mõju ja annab positiivse mulje inimestele, kellega nad töötavad. Hästi kirjutatud kiri muudab selle inimese päeva tõeliseks, nii et lugege läbi näpunäited suurepärase meisterdamise kohta. Samuti saate vaadata kahte näidet õnnitluskirjade kohta, mis on kirjutatud spetsiaalselt tööalaste saavutuste eest.
Miks kirjutada õnnitluskiri?
Liiga sageli töötavad töötajad projekti nimel väsimatult ja kui see on valmis, jätkatakse lihtsalt järgmisega ilma tunnustuse ja tunnustuseta. Ehkki töötaja õnnitlemine pole kohustuslik, on see siiski hea asi. Pange punkti märkima isegi väikesed saavutused õnnitluste ja tänuga.
Teie töötajad hindavad kõrgelt teadmist, et nende saavutused ei jää märkamatuks. See tunne, et teid hinnatakse, on pikk samm tööga rahulolu saavutamisel ja õnnelikud töötajad annavad palju suurema tõenäosusega oma parima. Hästi kirjutatud õnnitluskiri on teie jaoks tore investeering.
Parim viis õnnitluste ütlemiseks
Õnnitluskirja saatmisel saate valida, kas see saata e-posti või postiteenuse kaudu. Mõlemal meetodil on oma tugevad küljed, kuid kumbki pole selle õige ega vale viis.
E-kiri on kiire ja edastab teie tunded kohe, valmimise hetkel. Saaja premeeritakse hästi tehtud töö eest viivitamatu tänuga. Lisaks võite meilisõnumiga õnnitleda korraga tervet meeskonda töötajaid, kui see oli rühmatöö.
Kirja saatmine postiteenuse kaudu aeglustab seda päev või kaks, kuid see võib endaga kaasa tuua käsitsi kirjutatud märkme hoolitseva, isikliku ja käegakatsutava väljenduse. Kaardist või sedelist võib saada teie tunnustuse kena meene.
Teine võimalus on saata ametlik õnnitluskiri ettevõttele, mis on sobiv kandmiseks hilisemaks kasutamiseks portfellis või töösuhte kinnitamiseks. Sel juhul saab õnnitluskiri kasulikuks äridokumendiks.
Kuidas alustada
Kui soovite õnnitlusi saata e-postiga, lisage teemareale „Õnnitleme” või „Aitäh” ja projekti pealkiri. Nii avab teie töötaja kindlasti e-kirja kohe.
Kaardi saatmisel võite panna kuupäeva ülemisse parempoolsesse nurka (kui soovite selle lisada) ja vasakul tervitus, millele järgneb teie kirja sisu.
Ametlik masinakirjas tuleks järgida ärikokkuleppeid, mille vasakpoolsel küljel on teie aadress, töötaja aadress ja kuupäev.
Siiski otsustate edastada oma õnnitlused ja saatke see kindlasti 24 tunni jooksul pärast projekti lõppu. Ootamine vähendab teie tunnete mõju.
Mida kaasata
Kirjas peaksite mainima inimese rolli projektis, saavutatut ja avaldama palju õnne eduka lõpuleviimise puhul. Sõltuvalt projekti ulatusest võite ka mainida, mida see tähendab kogu ettevõttele või konkreetselt osakonnale.
Pole vaja pikka kirja kirjutada ega liiga isiklikuks muutuda. Hoidke see lühidalt ja lõpetage oma kiri asjakohase sulgemisega ning oma nimi või allkiri. Kui otsustate e-kirja kirjutada, saate oma e-posti aadressi seada oma allkirja automaatseks lisamiseks.
Õnnitluskirja näited
Siin on mõned näited õnnitluskirjadest, mida võite saata kellelegi, kes on projektiga suurepärase töö ära teinud. Need näited võivad teile kasulikud olla, kuid kohandage neid kindlasti oma töötaja konkreetse olukorraga.
Näide nr 1
Teema: Palju õnne!
Kallis Tobie,
Õnnitleme teie rühmale uue projektiplaani väljatöötamisel tehtud suurepärase töö puhul.
Lisaaeg, mille olete sellele tööle pannud, on tõesti ära tasunud ja usun, et olete esitanud oma meeskonnale ja ettevõttele ambitsioonikad ja saavutatavad eesmärgid.
Lugupidamisega
Mick
Näide 2
Teema: Aitäh
Kallis Maggie!
Õnnitleme XYZ-i uue turustustiiva ehituse valmimist. Ma tean, kui palju aega olete hoone plaanidesse pannud, ja hindan tõesti uuendust ja tähelepanu projektile toodud detailidele. Teadsime, et sa oled selle töö jaoks õige inimene!
Tänan teid nii teie kui ka töötajate raske töö eest. Ootame koos teiega tulevasi projekte.
Lugupidamisega
Andrew
