Paindlikkuse aja kirjeldus, tunnid ja eelised

Sisu

• Milliseid tunde Flex aeg hõlmab?
• Kas kellelgi on Flex aega?
• Miks peaksite andma oma töötajatele paindliku aja?
• Mis selles on ettevõtetele?
• Flex-aja rakendamine oma ettevõttes
• Win-Win

Töötajatel ei ole kõigile sobivat ajakava. Paljud nende isikliku elu aspektid võivad olla vastuolus tavapäraste üheksast viieni, esmaspäevast reedeni, tööajaga. Ükskõik, mis põhjusel see on, hindab enamik töötajaid võimalust järgida paindlikku ajakava, mida nimetatakse ka paindlikuks ajaks.

Paindlik aeg võimaldab töötajatel kohandada oma ajakavasid tundide ja päevade vahemikus. Ligikaudu 27% USA tööandjatest ja organisatsioonidest pakkus 2014. aastal oma töötajatele paindlikku aega. See ulatus 2019. aastal koguni 44% -ni, kuid paljud tööandjad pingutavad parima strateegia leidmise nimel. Hästi kavandatud paindliku tööaja korraldus sellest saavad kasu nii töötajad kui ka tööandjad.

Milliseid tunde Flex aeg hõlmab?

Puudub paika pandud ajaraamistik, mida paindlik aeg peab hõlmama või sisaldama, ega ka tööandjate seadusest tulenevad nõuded peab pakkuda oma töötajatele paindlikku aega. Iga ettevõte võib oma äranägemisel otsustada, kas ta soovib sellist tüüpi kokkuleppeid pakkuda, kellele ja mis päevadel ja kellaaegadel on ta nõus töötajatel tööd tegema. Töötajatele antava paindliku tööaja näited võivad olla järgmised:

• Esmaspäevast reedeni, kell 7–15.
• Teisipäevast reedeni, kell 7–17.
• Kolmapäevast pühapäevani, kella 9–17.

Kas kellelgi on Flex aega?

Paindlik aeg on iga tööülesande jaoks võimalik, kuid kliendile ja kliendile keskendunud töötajatele on seda keerulisem pakkuda. See kehtib eriti juhul, kui eeldatakse, et need töötajad viibivad teatud tundidel tööruumides.

Muud tööstused, mis ei ole kliendi- ja kliendikesksed, võivad lubada töötajatel tulla nädalas teatud arv tunde oma äranägemise järgi. Muud tööstused, näiteks infotehnoloogia, võivad töötada 24-tunnise tsükliga ja vajavad töötajaid nii päeval kui öösel. Paindlik ajakava on nende ettevõtete huvides.

Miks peaksite andma oma töötajatele paindliku aja?

Inimressursi juhtimise ühingu 2015. aasta uuring näitas, et 80% tööandjatest nägi paindliku töökorralduse tõttu töötajate moraali ja kaasatuse olulist tõusu.Plaksuajaga kaasnevad töötajad on mitmeid positiivseid.

Töö- ja eraelu tasakaal on üks suurimaid eeliseid. Töötajatel võib isiklikus elus esineda igasuguseid konflikte, mis ei võimalda tavalist üheksast viieni päeva, kuid sellegipoolest peavad nad rahalistel põhjustel täiskohaga töötama.

Mõni töötaja peab lapsehoolduse ajakava abikaasaga kooskõlastama. See aitaks neid märkimisväärselt, kui nad tuleksid varem kohale ja lahkuksid varem oma lapsi korjama. Võib-olla lähevad teised tagasi kooli ja peavad klasside ajakava järgi ümber käima. Veel on arstidel pidev vastuvõtt, mille tõttu nad tulevad regulaarselt hiljaks ja lahkuvad hilja.

Teine paindliku aja eelis on töötajatel tipptundide vältimine. Pikkade pendelrongidega töötajatele on teretulnud kõik võimalused liikluses istumist vältida. See tasustamata sissetulek aitab hoida kõrge kvalifikatsiooniga töötajaid töötajatel ja takistada neil otsimast ametikohta kodule lähemal.

Mis selles on ettevõtetele?

Sõltuvalt sellest, kui paindlik aeg on üles ehitatud, võite leida, et üldkulud on teil madalamad. Kui töötajad töötavad drastiliselt erinevatel tundidel, saavad nad jagada kontoriruume ja seadmeid, säästes ettevõtte raha.

Kuid lõppkokkuvõttes on see, et õnnelikud töötajad, kes ei ole maksimaalselt stressis, püüdes säilitada töö- ja eraelu tasakaalu, lähevad harvemini tööotsimisele. Nad tahavad jääda. Ja õnnelikud töötajad on produktiivsed töötajad, nii et teie ettevõttes on selles kindlasti midagi.

Valmistamisaeg võib vähendada ka häirivaid, planeerimata töölt puudumisi, kui töötaja viimasel minutil sisse helistab. Võite lasta neil hoolitseda kõige eest, mida nad vajavad, ja hoolitseda oma töö eest vastavalt ajakavale.

Vaadake trende. Kas üks konkreetne töötaja helistab sageli kolmapäeviti? Küsige neilt, kas töötamine kolmapäeva õhtul või laupäeva hommikul oleks paremini teostatav. Kui jah, saate oma töökohal saavutada pisut suurema järjepidevuse ja produktiivsuse.

Flex-aja rakendamine oma ettevõttes

Oluline on kehtestada töötajate ja juhtide eeskirjad. Flex aega võib pakkuda igaüks, kuid see ei tohi diskrimineerida. Tööandjad võivad piirata paindlikkust teatud olukordades või töökohustustega. Parim koht sellise poliitika sõnastamiseks on töötajate käsiraamat.

Lisage kindlasti oma ootused selle kohta, mida iga paindlikul töötajal on oodata, ning kuidas ja millal. Teisisõnu, andke neile paindliku tööaja kirjeldus, nagu ka tööülesannete kirjeldus, kui istutate töötajaid tavalisel tööajal laua taha.

Kui te ei kavatse mõlemad olla samal ajal ruumides, looge omavahelise sidevahendi loomine.

Paindlustunnid ei pea olema kõigile vabad ega peaks olema. Te ei ütle: "Töötage siis, kui tunnete seda." Majutad töötajate elu muutustega oma graafiku alusel, jättes neile igal ajal muutuva graafiku alusel töötamiseks carte blanche'i.

Win-Win

Töötajatele paindliku aja andmine võimaldab neil planeerida oma elu töö ümber ilma produktiivsust ohverdamata. Kui töötajad saavad täisajaga töötades vabalt oma isiklikud eesmärgid saavutada, saavad nad keskenduda käsitsi tehtavale tööle. Nad ei muretse oma isikliku elu ega selle pärast, kuidas nad jõuavad kõikjale õigeks ajaks.