Kuidas töökohakoolitus teid väärtustab

Sisu

• Mis on töökoha koolitusel oluline?
• Alumine rida
• Kes osutab OJT-d?
• Juhtide koolitamine koolitamiseks
• Tõhusa OJT positiivne näide
• Töötajate koolitamine töökaaslaste koolitamiseks
• Töökaaslaste koolituse näited

Mis on töökoha koolitusel oluline?

Töökohakoolitus, tuntud ka kui OJT, on praktiline meetod oskuste, teadmiste ja pädevuste õpetamiseks, mida töötajad vajavad konkreetse töö tegemiseks töökohas. Töötajad õpivad keskkonnas, kus nad peavad koolitusel omandatud teadmisi ja oskusi praktiseerima.

Töökohakoolitusel kasutatakse olemasolevaid töökoha tööriistu, masinaid, dokumente, seadmeid ja teadmisi, et õpetada töötajale oma tööd tõhusalt tegema. Järelikult pole ühtegi sellist stand-ins, mis nõuaks töötajalt koolituse üleviimist töökohale.

Koolitus toimub töötaja tavapärases töökeskkonnas ja võib toimuda siis, kui ta tegelikku tööd teeb. Või võib see juhtuda mujal töökohas, kasutades selleks spetsiaalseid koolitusruume, tööjaamu või seadmeid.

Alumine rida

OJT lihtne eesmärk on kasutada olemasolevat keskkonda, töövahendeid ja oskuste väljaõpet töökohal töötajate koolitamiseks, et nad saaksid oma tööd teha.

Kes osutab OJT-d?

Töökaaslane viib sageli läbi töökoha väljaõpet, kui ta suudab õpetatavat tööd oskuslikult täita. Kuid inimestevahelised oskused, ettevõtte poliitika ja nõuded, juhtimiskoolitused ja muu on ka teemad, mida personalitöötajad, juhid või töökaaslased saavad tööl või töökohal õpetada.

Väline pakkuja viib aeg-ajalt läbi spetsiaalse seadme või süsteemi korral OJT-d. Näiteks võib müüja koolitada töötajaid turundussüsteemis, mida nad kasutavad oma tööprotseduuride osana.

Müüja võib HR-meeskonna liikmeid koolitada ka inimressursside infosüsteemi võimaluste kohta). Seejärel koolitab HR-meeskond ülejäänud töötajaid uue süsteemi kasutamiseks. See lähenemisviis võimaldab koolitajatel oma koolitust tugevdada, kuna töötajad rakendavad koolitusel õpitud oskusi.

Veel üks sagedane OJT müüja kasutamine seisneb ühe või mitme töötaja kohapealses väljaõppes, millelt oodatakse kõigi teiste samasugust tööd tegevate töötajate väljaõpet. See on levinud OJT mudel tegevustes, mis hõlmavad Hi-Lo juhtimist, näiteks kahveltõstuki käitamine; arvutitarkvara vastuvõtmine; ja kõigi uute seadmete asjakohane töö.

Kuigi OJT eesmärk on sageli õpetada põhilisi tööoskusi, tutvustab see töökoha kultuuri aspekte ja ootusi ka uutele töötajatele. OJT on ka lähenemisviis, mida paljud organisatsioonid kasutavad uute töötajate pardalevõtmise teabe edastamiseks.

OJT-d pakuvad sisemiselt nii juhid kui ka kogenud töökaaslased.

Juhtide koolitamine koolitamiseks

Kindlad eelised on organisatsiooni jaoks olemas, kui olete välja töötanud oma juhtide koolitusvõimalused. Õpetage juhte koolitama ja te suurendate oma sisekoolituse tõhusust.

Lisaks muutuvad koolitus, juhendamine ja juhendamine juhtide töökohtade eeldatavaks ja hästi kasutatavaks aspektiks. Töötajad reageerivad positiivselt, kui juhid pakuvad ka koolitust. Töötajad ei usu mitte ainult, et neil on võimalus juhtide pakutavat koolitust kasutada, vaid nad reageerivad positiivsemalt juhi ja koolitaja ootustele.

Kui juhid pakuvad koolitust, saavad nad sõnastada, mida nad peavad oluliseks, ja tugevdada neid ideid töötajatega. Töötajatele avaldab muljet, et koolitusteema on nii oluline, et juht võtab koolituse läbiviimiseks aega.

Tõhusa OJT positiivne näide

Ülemaailmsetes General Motorsi rajatistes koolitasid kõrgema taseme juhid kõiki töötajaid kogu ettevõtte tegevus- ja kultuuristrateegia muutmiseks. Tõsiasi, et tippjuhid korraldasid koolituse, jätsid tundides osalevatele töötajatele tohutu mulje. Nad arvasid, et nii palju aega kulunud ja vanemate talentide kulutamine töötajate koolitamisele tähendab strateegia muutmise tõsist toetamist.

Vanemjuht kasutas näiteid, mis valgustasid nii omal ajal kasutatud strateegiat kui ka eeldatavat uut suunda viisil, mida välistreener poleks kunagi osanud teha.Samuti oli ta edukas suhtlemisel muudatuse põhjuste teavitamisel põnevust ja osalust soodustaval viisil.

Tema teadmised ja arusaam ettevõtte kultuurist võimaldasid tal koolituse ühendada tegeliku toiminguga, milles töötajad iga päev elasid. See oli tugev töökultuur, mida GM tahtis luua.

Juhtide kasutamine töötajate koolitamiseks on tõhus töökoha koolitusstrateegia.

Töötajate koolitamine töökaaslaste koolitamiseks

Teie organisatsioon saab kasu töötajate koolitusvõimaluste arendamisest. Treenige töötajaid koolitama ja te tõstate oma sisekoolituse kvaliteeti.

Töötajad tunnevad teie organisatsiooni toimimist - nii head kui ka halba. Nad tunnevad ettevõtte eesmärke, ettevõtte kultuuri või töökeskkonda, ettevõtte tugevusi ja nõrkusi ning tunnevad teisi töötajaid.

See annab töötajatele eelise koolitaja ees, kes peab tundma õppima ettevõtte kultuuri, tugevusi ja nõrkusi ning samal ajal tundma inimesi.

Töökaaslaste koolituse näited

Ühes keskmise suurusega tootmisettevõttes pakuvad turvaspetsialist ning ohutus- ja keskkonnakomisjoni meeskonnajuht kogu personali väljaõpet turvalisuse, hädaolukorras evakueerimise ja ohutuse alal. Samuti koolitatakse uusi töötajaid uutele töötajatele orienteerituse ajal.

Teises ettevõttes koolitavad pikaajalised müügiesindajad kõiki uusi müügitöötajaid kliendisuhete juhtimises või CRM-i arvutiprogrammides, külmas helistamises ja geoloogiliste uuringute tegemises ning tellimuste vastuvõtmise ja töötlemise osas.

Samas ettevõttes koolitab laevandus töötaja kõiki Hi-Lo draivereid, testib neid ja litsentseerib neid. Algselt väljastpoolt ettevõtet koolitanud töötajad koolitavad sisemised töötajad nüüd teisi töötajaid. Nende ohutusstandardid ja õnnetuste arv on selle tulemusel paranenud ning kõik juhid on nüüd saanud Hi-Los'i juhtimiseks tunnistuse.

Töökoha koolitus on tavaliselt kõige tõhusam viis töötajate koolitamiseks. Paljud neist koolitusvõimalustest rõhutavad töökaaslaste ja juhtide rolli kaasõpilaste koolitamisel.