Kuidas kirjutada töötajate noomituskirju

Sisu

• Noomituskirjade komponendid
• Allkirjade tähtsus
• Andke töötajatele reageerimise võimalus
• Noomituse kirja näidis
• Noomituse nr 1 näidis (tekstiversioon)
• Noomituse nr 2 näidis (tekstiversioon)
• Töötaja vastuvõtuteatis

Noomituskirjad on järelevaataja kirjutatud kirjad ametliku avalduse esitamiseks tööprobleemide osas, mida töötaja peab parandama. Noomikirjad on sageli ametliku distsiplinaarmenetluse samm, mille tulemuseks võib olla töötaja täiendav distsiplinaarkaristus kuni töösuhte lõpetamiseni (kaasa arvatud), kui töötaja ei suuda paremaks muutuda.

Noomikirjad on oluline komponent töötaja ja tööandja jaoks töötulemuste dokumenteerimisel. Kirjalikus noomituskirjas on selgelt ja konkreetselt ära toodud esitus, mida tuleb parandada, ja tagajärjed, kui etendus ei parane.

Need ametlikud ärikirjad järgnevad üldjuhul pärast iga juhendaja suulise juhendamise katset. Kuid sageli satuvad nad töötaja suulise paranduse ette - seda nimetatakse sõnaliseks hoiatuseks või ametlikuks verbaalseks hoiatuseks. Kõik sammud peaksid keskenduma jõudluse probleemile või sellega seotud toimimisprobleemidele.

Noomituskirjade komponendid

Tõhusatel noomituskirjadel on mitu ühist komponenti. Neil peaks olema selge probleem või tulemuslikkuse küsimus, mida töötaja peab parandama. See võib loetleda mitu näidet, kuidas töötaja saab oma töötulemusi muuta vastavalt ootustele. Näidete andmine annab töötajale juhendaja ja ettevõtte ootustest lähtudes ühise pildi - ühise tähenduse.

Vajadusel lisage ajakava, mille jooksul töötaja töötulemused peaksid paranema. See viide võib olla maksetähtpäeva või lõppkuupäeva vormis, mille ajal juhendaja hindab töötaja töötulemusi ümber.

Selgitage, kuidas mittetäitmine mõjutab mitte ainult töötaja, vaid ka töökohta ja organisatsiooni edukust. Esitage selgesõnaliselt tagajärjed, mida töötaja võib oodata, kui nende töö ei parane, nagu on kirjeldatud noomituskirjas.

Allkirjade tähtsus

Noomituste puhul on oluline juhendaja või töötaja juhi allkiri. Kiri sisaldab üldjuhul kinnitust, et töötaja allkiri näitab, et ta on kirja kätte saanud. See ei tähenda tingimata, et nad nõustuvad selle sisuga. Peate olema sõnastuses konkreetne, et töötaja mõistaks, et nad kinnitavad kviitungit mitte valesti toime panemist.

Andke töötajatele reageerimise võimalus

Peaksite andma töötajale võimaluse reageerida noomituskirjas tõstatatud küsimustele. Vastuväide peaks olema kirjalik, kuupäevastatud ja töötaja allkirjastatud. Töötaja võib nõustuda, mitte nõustuda, avaldada kaastunnet jne. Algsete noomikirjade juurde on lisatud töötaja kirjutatud vastuväited.

Noomituse kirja näidis

See on näide noomituskirjast. Laadige alla noomituskirja mall (ühildub Google'i dokumentide ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt veel näiteid.

Noomituse nr 1 näidis (tekstiversioon)

Saaja: Jeffery Jones

Saatja: George Peterson

Kuupäev: 1. september 2018

Re: noomituse kiri

See on ametlik noomitus, millega teatame teile, et teie sooritused ei vasta oodatavale panustasetasemele. Teie töös klienditoe tehnilise eksperdina töötasid kogu ootused välja tehnilise toe eksperdid ja nende juht. See tähendab, et need on aktsepteeritud standardid iga tehnilise toe eksperdi töö jaoks.

Teil ei õnnestu toimida järgmistel viisidel.

• Nädalas teenindatavate klientide arv on 30% madalam standardist, millega kohtuvad ülejäänud tehnilise toe eksperdid.
• Valitud probleemide raskusaste on 40% madalam kui ülejäänud töötajad.
• Ajavahemik, mille kliendid teiega telefonis veedavad, ületab ülejäänud personali 25%.

Nagu näete, pole teie töö kolmes kõige olulisemas mõõtmistulemuses edu saavutamine. Juhendaja on sinuga mitu korda rääkinud ja sa said täiendavat koolitust. Järelikult usume, et te pole nõus esinema. See mõjutab negatiivselt ülejäänud tehnikapersonali töökoormust.

Peame nägema viivitamatut parandamist kõigis kolmes tulemusvaldkonnas või tegema täiendavaid distsiplinaarmeetmeid kuni töösuhte lõpetamiseni (kaasa arvatud). Me usume, et saate end paremaks muuta. Peame nägema kohest paranemist.

Juhendaja George Peterson

Marian Demark, personalijuht

Noomituse nr 2 näidis (tekstiversioon)

Saaja: Linda Rodriguez

Saatja: Mary Wilmont

Kuupäev: 1. september 2018

Re: noomituse kiri

Selle noomituskirja eesmärk on panna teid ametlikult teatama, et kohalolimine mõjutab kahjulikult teie võimet oma tööd täita. Ehkki palgata, ei pea maksuvabastusega töötajad töötama kindlaid tunde, on nelikümmend tunnine töönädal tavapärane ja seda eeldatakse.

Pärast uue töö alustamist pole teil õnnestunud vähemalt ühel päeval nädalas tööle tulla ja töötate ainult kolmkümmend kaks tundi nädalas. Teie mänedžer on teid teatanud FMLA vaba aja olemasolust isiklike või perekondlike meditsiiniliste probleemide jaoks. Samuti on ta küsinud, kas vajate majutust, et saaksite oma tööd tõhusalt täita.

Ta on soovitanud teil külastada personaliosakonda, et arutada neid küsimusi ja osalemist. Olete keeldunud kõigist kolmest võimalusest, mida meie pakkusime, et aidata teil seda kehva jõudlust parandada.

Reaalsus on see, et te ei saa oma tööd teha vähem kui nelikümmend tundi. Teie tööülesannete täitmise tähtajad on puudu ja viivitus mõjutab negatiivselt teie turundusosakonna töökaaslaste tööd. Teie täitmata jätmise tõttu puuduvad tähtajad.

Lisaks paneb teie töökaaslastele määratud lõpetamata töö nende koormused ülekoormusse, kuna neil on juba töökohti, mis nõuavad nelikümmend tundi tööd nädalas. See on ebaõiglane ja me ei talu seda negatiivset mõju töökohale, mis algab nüüd.

Peame teie külastatavust koheselt parandama või lõpetame teie töösuhte. See tähendab, et peate käima tööl viis päeva nädalas. Kui te ei käi viis päeva nädalas tööl, ei saa te täita eesmärke, milleks olete tööle võetud.

Meie standardsed tasustatud puhkepäevad annavad teile kuus tasustatud haiguspäeva ja kaks isiklikku puhkusepäeva, mida peate kasutama aasta jooksul. Puhkusepäevadeks peate taotlema eelnevalt.

Olete praeguseks äraolekuajaks juba neli oma haiguspäeva ja kõiki oma isiklikke päevi kasutanud. Me ei plaani teile rohkem aega anda. See jätab teile vaid kaks haiguspäeva ja tasulise puhkuse aja, mida peate eelnevalt taotlema.

Kui teil puudub vaba aega üle vaba aja, katkestame teie töösuhte. Loodame, et saate aru, kui lähedal olete oma töö kaotamisele. Te ei saa enam hoiatusi.

Lugupidamisega

Mary Wilmont, juhataja

Thomas Credence, personalidirektor

Töötaja vastuvõtuteatis

Oluline on luua paberil jälg töötajate noomitustoimingute kohta. See protsess võimaldab luua tõendusmaterjali selle kohta, et töötaja on probleemidest piisavalt teavitatud ning olukorra parandamiseks on võetud meetmeid (näiteks nõustamine).

Juhiste kättesaamise kinnitus selgitab, et töötaja sai noomituse.