Organisatsioonikaartide kasutamine haldusvahendina
Sisu
- "Tavalised" organisatsioonide diagrammid
- Segased organisatsiooni skeemid
- Organisatsioonikaardid kui juhtimisvahend
- Kuidas see peaks toimuma
- Org-diagrammi moodi viis
Organisatsioonikaardid või lühemad Org-diagrammid on mõeldud inimestele organisatsiooni kavandatud struktuuri näitamiseks. See "ametlik" organisatsioon peaks peegeldama ettevõtte jõustruktuuri. Mõnikord on Org Charts ainult selleks, et inimesi segadusse ajada, milline see struktuur tegelikult on. See ei ole tavaliselt tahtlik, vaid TUNNISTAB pigem asjaosaliste segadust.
Kuid organisatsiooni eesmärkide saavutamise edendamiseks on juhtimisvahendina võimalik kasutada ka Org-diagrammi. Vaatleme tüüpilisi "standardsete" Org-diagrammide näiteid. Vaatleme segaseid Org-graafikuid. Lõpuks arutame Org-diagrammi kasutamist juhtimisvahendina.
"Tavalised" organisatsioonide diagrammid
Tavaliselt kasutatakse tavapäraseid diagramme, et näidata inimestele organisatsiooni kavandatud struktuuri. See "ametlik" organisatsioon peaks peegeldama ettevõtte jõustruktuuri. Sageli kajastab see ainult vastutuse struktuuri. Organisatsiooni tegelik jõud järgib sageli Org-diagrammi joonte asemel kommunikatsiooniliinid.
Diagrammid on tavaliselt püramiidsed. Need näitavad ülaosas vastutavat isikut. Allpool on rühmitatud alluvad, tavaliselt järk-järgult väiksemates lahtrites. Tavaliselt peetakse organisatsiooni diagrammil samal horisontaalsel tasemel näidatud isikuid organisatsioonis eakaaslasteks.
See Keiserliku Kolledži arvutustehnika osakonna (DOC) Org-diagramm on tüüpiline püramiidskeemile. Osakonnajuhatajal on viis direktorit, kes alluvad otse talle, lisaks juhataja asetäitja ja otsingukomisjon. Igal direktoril on oma otsesed aruanded roheliste ovaalidega nende komiteede all.
Segased organisatsiooni skeemid
Mõnikord võivad Org-kaardid inimesi segadusse ajada, mis struktuur tegelikult on. See pole tavaliselt tahtlik, vaid peegeldab pigem kaasatud inimeste segadust. Kui te pole kindel rühma funktsionaalsetes suhetes või kui need muutuvad sageli, on praktiliselt võimatu neid täpselt joonistada.
Võib-olla on kõige tavalisem koht segase Org Charta leidmiseks USA föderaalvalitsuses. Oak Ridge'i riikliku labori arvutiteaduse ja matemaatika osakonna org-diagramm ei anna kiiresti ettekujutust organisatsiooni struktuurist. Näib, et üheteistkümnest funktsioonist tuleb aru anda otse direktorile.
Kuigi kontrollide ulatus (otseste aruannete arv, mida juht saab tõhusalt kontrollida) erineb märkimisväärselt, on meil raske uskuda, et see on optimaalselt toimiv organisatsioon. Mõni funktsioonide juht on tõenäoliselt "võrdsem". Kui me kaardistaksime selle organisatsiooni sisese kommunikatsioonivoo ja selle, kui palju aega kõik alluvad töötajad direktoriga veetsid, tuleks osa otsestest aruannetest tõenäoliselt ümber klassifitseerida muude funktsioonide alluvateks.
Organisatsioonikaardid kui juhtimisvahend
Org-diagrammid on tavaliselt pigem reaktiivne kui proaktiivne seade. Oleme loonud organisatsiooni või lasknud sellel areneda, ja see on kasvanud. Organisatsiooni kuuluvatele inimestele või inimestele, kellega nad suhelda saavad, pole enam selge, kes mille eest vastutab. Seega koostame hunniku kaste ja ridu, et näidata kõigile, kes mida teevad. Seejärel lisame kriipsjooned ja sarnased kunstlikud seadmed, et näidata, et see, mille me esimesena joonistasime, pole alati nii.
Parem võimalus on aga koostada Org-diagramm, mis kajastaks pigem seda, kuhu soovite organisatsiooni minna, kui lihtsalt seda, kuidas praegu on. Kui soovite tasast horisontaalset organisatsiooni, joonistage Org-diagramm nii. Näita, et kuus või kaheksa (või isegi üksteist, nagu me eespool nägime) juhid annavad aru VP-le. Näita, et kõik kümme programmeerijat annavad aru otse projektijuhile.
Kui teie organisatsioon tugineb oma missiooni täitmisel kvaliteediringidele või tootmismeeskondadele, peaksite seda oma organisatsiooni diagrammis näitama. Ärge tundke, et peate kinni pidama horisontaalsetest rühmitustest ja vertikaalsetest joontest. Kui töötajad mõistavad seda tehes oma rolle selgemalt, võite kasutada ringe, ümberpööratud kolmnurki või mida iganes muud vajalikku.
Turul on palju tarkvaratooteid, mis aitavad teil näidata, kuidas soovite oma organisatsiooni toimida. OrgPlus on näide tööriistadest, mida saab kasutada ettevõtte paljude aspektide selgitamiseks, sealhulgas Org Charts.
Kuidas see peaks toimuma
Allpool toodud näide on Org-diagrammi kujundus, mis avaldas mulle suurt muljet. See vabastati uuel ajastul ettevõttele, kes nõudis kõigilt töötajatelt loovat ja uut tegevust.
See näitab selgelt tasast horisontaalset struktuuri, mis on mõeldud suhtluse ja innovatsiooni edendamiseks. See näitab selgelt kahe parima ametniku moodustatud meeskonda, mis näitab, mida töötajatelt oodatakse. Siiski säilitab see lõpliku vastutuse ühemõttelised read. President juhib selgelt ettevõtet, kuid kõik teised teavad, et õnnestumiseks peavad nad andma oma osa.
Org-diagrammi moodi viis
Praegu on veel vara öelda, kas see Org-diagramm annab soovitud efekti. See on paigas olnud vaid paar nädalat. Ettevõtte ametnikud on seda selgelt kasutanud kui tõhusat juhtimisvahendit, mis aitab juhtida oma organisatsiooni selle uute eesmärkide poole.
