Pareto põhimõte või 80/20 reegel
Sisu
- Mõiste laiendamine
- Kvaliteedil
- 80/20 reegli kasutamine tootlikkuse suurendamiseks
- 20% klientidest
- Pareto kasutamine töökoormuse hindamiseks
- Reegli 80/20 praktilised piirid:
Itaalia majandusteadlane Vilfredo Pareto lõi 1906. aastal matemaatilise valemi, et kirjeldada rikkuse ebavõrdset jaotust oma riigis. Pareto märkis, et 20% inimestest kuulus 80% kogu riigi varandusest. Ta ei osanud seda teada, kuid aja jooksul leitakse, et see reegel rakendub paljudes olukordades häbematu täpsusega ja on kasulik paljudel erialadel, sealhulgas ettevõtte tootlikkuse uurimisel.
Mõiste laiendamine
1940. aastate lõpus omistas dr Joseph M. Juran - tolle aja ajastu tootekvaliteedi guru - 80/20 reegli Paretole ja nimetas seda Pareto põhimõtteks või Pareto seaduseks. Põhimõte ei pruukinud olla leibkonna mõiste, kuid 80/20 reeglit viidatakse majandusliku ebavõrdsuse kirjeldamiseks kindlasti tänapäevani.
See on ka kasulik tööriist, mis aitab teil oma elus oma töö tähtsuse järjekorda seada ja seda hallata.
Kvaliteedil
Juran võttis Pareto põhimõtet edasi, kohaldades kvaliteediuuringutes reeglit 80/20. Näiteks teoreeteeris ta, et 20% defektidest põhjustab enamiku toodete probleeme 80%.
Täna teavad projektijuhid, et 20% tööst kulutab 80% ajast ja ressurssidest. See 20% koosneb esimesest 10% ja viimasest 10% projektist.
Muud näited, mida olete võinud kohata, hõlmavad:
- 80% ettevõtte tuludest teenib 20% tema klientidest
- 80% kaebustest pärineb 20% klientidest
- 80% kvaliteediküsimustest mõjutab 20% ettevõtte toodetest
Vastupidise reeglina:
- 20% investoritest annavad 80% rahastamisest
- 20% töötajatest kasutab 80% kõigist haiguspäevadest
- 20% ajaveebi postitustest genereerib 80% selle liiklusest
On peaaegu piiramatu arv näiteid, mida kipume reegli 80/20 kohaldama oma isiklikus ja tööelus.
Enamasti viidatakse Pareto reeglile, rakendamata olukorrale ranget matemaatilist analüüsi. Me üldistame selle 80/20 mõõdiku kohta, kuid isegi lohaka matemaatika korral on suhe meie maailmas ebaloomulikult täpne.
80/20 reegli kasutamine tootlikkuse suurendamiseks
80/20 reeglit saab kasutada mitmel viisil oma või teie ettevõtte tootlikkuse suurendamiseks. Esiteks, kui vaatate tähelepanelikult loendis „To Do” olevaid üksusi, on tõenäosus, et vaid vähesed on seotud oluliste teemadega. Ehkki suure hulga väiksemate probleemide väljalülitamine võib olla rahul, soovitab 80/20 reegel teil keskenduda mõnele olulisemale elemendile, mis annavad kõige olulisemad tulemused. See nimekiri ei pruugi lühemaks muutuda, kuid harjutate tõhusat prioriteetide seadmist.
Järgmisena leiate eelseisva projekti riskide hindamisel, et mitte kõik riskid ei oma võrdset tähtsust. Valige riskid, mis põhjustavad suurimat võimalikku kahju, ja keskenduge oma seire- ja riskide kavandamise tegevustele nendele. Ärge ignoreerige teisi, vaid jagage oma jõupingutusi proportsionaalselt.
20% klientidest
Varem mainisime, et ettevõtte tulud pärinevad väikesest osast kogu kliendibaasist. Keskenduge 20% -le teie klientidest, kes moodustavad suurema osa teie tuludest, ja investeerige oma aega sarnaste klientide mõistmisele, tuvastamisele ja kvalifitseerimisele.
Hinnake regulaarselt 80% oma klientidest, kes loovad 20% teie ettevõttest, ja tehke kindlaks võimalused, kuidas neid parema tulemuse saavutamisele suunata. Mõned juhid ja ettevõtted hävitavad aktiivselt oma klientide nimekirju iga paari aasta tagant, vallandades tõhusalt madalaima hinnaga kliente.
Otsige oma klienditeenindusest reeglit 80/20. Kui 20% teie toodetest tekitab 80% teie kaebustest, siis tehke mõni algpõhjuse analüüs, et tuvastada sealsed kvaliteediprobleemid. Keskenduge kõikidele dokumenteerimisprobleemidele ja võtke vajadusel parandusmeetmeid.
Pareto kasutamine töökoormuse hindamiseks
Ettevõtjad ja sõltumatud spetsialistid saavad oma töökoormuse hindamiseks kasutada reeglit 80/20. Nad võivad leida, et ebaproportsionaalselt palju aega kulutatakse tühistele tegevustele, näiteks haldustööle, mida saab hõlpsalt ja odavalt sisseosteta.
Hinnates oma aasta keskel tehtud edusamme eesmärkide saavutamisel, keskenduge neile vähestele, mis on teie arengu või edu jaoks kõige kriitilisemad. Nagu selles ülesandeloendis, ei looda kõiki kohustusi ja eesmärke võrdselt.
Reegli 80/20 praktilised piirid:
80/20 reeglil on meie töös ja isiklikus elus palju rakendusi, kuid ka siin on miinivälju.
Kui olete mänedžer, ärge keskenduge ülejäänud 80% arvelt oma meeskonna 20% -le tipptegijatele. Teie vastutate tipptegijate arvu suurendamise eest, mitte ainult nende hindamise eest ja võimaliku kõrvaldamise eest, kes on kehvad esinejad.
Investorina võite arvata, et 80/20 reegel soovitab vähendada oma investeeringute mitmekesistamist. Võite oma portfelli korrigeerida, kui ainult 20% teie investeeringutest annab 80% tulemustest, kuid pöörake hoolikalt tähelepanu kogu oma portfellide kooslusele.
Pareto põhimõte on kasulik konstruktsioon pingutuste ja tulemuste analüüsimisel. See on väärtuslik, kui seda rakendatakse ülesannete või eesmärkide loendites. See võib olla kasulik raamistik paljude probleemide lahendamiseks. Kasutage seda vabalt, kuid ärge unustage, et 20% kõigest ei ole tähtsusetu summa.
