Näpunäiteid võitja esitluste loomiseks tippjuhtidele

Sisu

• 6 asja, mida peaksite tegevjuhtide kohta teadma
• Näpunäited suurepärase esmamulje tegemiseks
• Alumine rida

Kutse oma ideede või ettepaneku esitamiseks tegevjuhtkonnale on suurepärane võimalus jätta positiivne mulje inimestele, kellel on teie hääl tulevikus. Kui see on see grupp teie esimene kord, tasub oma publikut tundma õppida ja end korralikult planeerides edu saavutamiseks seada.

6 asja, mida peaksite tegevjuhtide kohta teadma

1. Nad hindavad hästi ettevalmistatud esitlusi: Juhid hindavad arukate uute häälte avastamist ettevõttes ja nad hakkavad teid tähelepanelikult jälgima. Tulge kohale toimetama.
2. Juhtide ees seistes olete alati kellaajal: Ehkki neid huvitab teie ütlus, on nende tähelepanuulatus lühike. Kasutage oma aega hoolikalt.
3. Ärge arvake, et pingutate meeskonna poole: Me kipume neist mõtlema kui “juhtiv meeskond”, kuid neid kirjeldatakse paremini kui nutikate, edukate funktsionaalsete ekspertide kogu, kes tulevad aeg-ajalt kokku, et tegeleda ettevõtte ees seisvate suurte probleemidega. Ligikaudu tõlgituna, kui müüte neid uue pakkumise alusel, peate need müüma ükshaaval.
4. Tunnege nende nuppe: Juhid keskenduvad kuludele, tuludele ja kompromissidele. Ehkki võite olla vaimustatud uskumatutest eelistest, mida teie uus programm klientidele pakub, mõtlevad nad järgmisele: "Kui palju see maksab?" Või "Mida ma pean selle algatuse toetamiseks loobuma?"
5. Juhid armastavad andmepõhiseid arutelusid ja soovitusi: Nad laskuvad teie numbritele, kirjeldades kulusid, ja naasevad nagu pakk näljaseid hunte. Kui aga tood kohtumisele küsitavaid või segaseid andmeid, on võimalik, et kaotad jäseme.
6. Juhid jahivad alati suuri talente: Rõhk on alati. Suure mulje jätmiseks tuleb vaeva näha.

Näpunäited suurepärase esmamulje tegemiseks

Pange need näpunäited tööle, et parandada oma mulje jätmise tõenäosust:

1. Ehitage, toetage ja harjutage oma sõnumit hoolikalt:Lihtsat harjutust, mille abil saate destilleerida oma sõnumit selle osadeks, nimetatakse sõnumi kaardistamiseks. Saate seda teha järgmiselt. Joonistage paberilehe keskele ring. See on teie põhisõnum. See ei tohiks olla pikem kui üks või kaks lauset. Jah, teie sõnumit on keeruline destilleerida mõne lühikese lausega, kuid peate seda tegema. Nüüd investeeritud aeg maksab teie otseses esituses dividende.
   Ümbritsege oma põhisõnumit kolme või maksimaalselt nelja lisaringiga. Täitke need peamiste andmepunktidega, mis toetavad teie põhisõnumit. See võib olla turu-uuringud, klientide tagasiside, konkurentide andmed või teie enda prognoosid. Vajadusel minge ainult ühe kihi võrra sügavamale ja lisage tugiandmete jaoks tugiandmed.
   Õppige seda sõnumikaarti kasutama mõlemas suunas. Kirjeldage oma põhisõnumit ja tugipunkte või kirjeldage tugipunkti ja ühendage see põhisõnumiga. Kaart töötab mõlemas suunas. Harjutage seda nagu aruteluks valmistunud poliitik.
2. Veenduge, et teie sõnum keskenduks võimaluste arendamisele või koormuse leevendamisele: Juhid on huvitatud oma võimekuse tugevdamisest klientide nimel konkureerimiseks ja klientide hoidmiseks ning kulude vähendamiseks. Veenduge, et teie väärtuspakkumine on tihe.
3. Ärge oma ettekandes suhkrukattega riske: Vastupidi, hästi välja töötatud võimalike riskide loetelu ja riskide maandamise strateegia näitavad juhtidele, et mõtlete kõigele.
4. Valmistage hoolikalt ette sisukad ja lihtsad visuaalid:Paluge, et mitu inimest, sealhulgas teie ülemus, vaataksid neid kvaliteedi, selguse ja täielikkuse osas üle. Praegu pole animatsioonimaagia aeg. Veenduge, et visuaalid kasutaksid teksti säästlikult ja numbreid ettevaatlikult.
5. Jagage oma aeg vaimselt pooleks: Teage, kui palju aega teile on eraldatud, ja kavandage kasutada sellest ainult pool.
6. Too! Juhid otsivad töötajate ideede ja ettepanekute kuulamisel kindlustunnet, selgust ja mõtte täielikkust. Teie sõnum ja kehakeel peavad toetama arusaama, et olete oma ideedes kindel.
7. Mida raskemalt tööd teete, seda rahulikumaks saate: Harjutage oma esitlust, kuni see on loomulik. Teie enesekindlus on nakkav.
8. Kui esitamine on teile ebamugav, parandage see kiiresti: Võimalik, et ametliku väljaõppe või juhendamise otsimine on juba hilja, nii et värbage endale usaldusväärne sõber, et pakkuda kriitilist tagasisidet ja astuge koos nendega esitlusele. Vältige seda tulevikus, kui registreerute rääkimiskoolituseks või liitute kohaliku Toastmastersi grupiga.
9. Kasutage peent jõupingutust: Haarake võimaluse korral markerist ja minge tahvli juurde. See on esitluse power-tip. Sellega kaasate ja kaasate publiku ning tutvustate oma enesekindlust ja asjatundlikkust.
10. Kui teil on küsimusi, pidage meeles sõnumikaarti: Kui paned aega põhjaliku sõnumikaardi koostamisele, on see küsimustele vastamiseks mõeldud allikas. Korrake toetavaid andmeid ja siduge need alati põhisõnumiga. Kui te ei tea mõnele küsimusele vastust, ärge tehke seda vastust üles. “Ma ei tea, ” on täiesti vastuvõetav, eriti kui sellele järgneb, "Kuid ma saan selle kohe teada ja lähen koos meeskonnaga tagasi."
11. Kirg oma teema vastu on positiivne:Juhid armastavad teie ettekandes kuulda ja tunda kirge. Kui millessegi usute, kasutage kindlasti kõiki oma võimeid oma pühendumuse teatamiseks. Teie kirg oma projekti vastu on muljetavaldav ja nakkav.
12. Pole mingeid üllatusi, palun:Kui teie taotlus hõlmab ressursse või eelarvet mitmelt grupilt ettevõtte siseselt, pole juhtkonna esitlus aeg selleks, et see üllatada. Töötage oma ettekande eel teiste osakondade kolleegide tugiteenuste abil.

Alumine rida

Me kõik teame, et saate ainult ühe võimaluse esmamulje avaldamiseks. Kui tegemist on teie esimese kutsega juhtidele esitamiseks, tasub ettevalmistamisel ületunnitöö.