Tehnilise kirjutaja koondatud teatise näidis
Sisu
Koondamised on ebameeldivad kõigile asjaosalistele - koondatavatele ja halbade uudiste edastajatele. Kuid üks asi, mis võib lööki teatud määral pehmendada, on positiivne võrdluskiri.
Kui teid koondatakse, on hea mõte pärast halbade uudiste kuulmist küsida positiivset teatist. Tõenäoliselt on teie ülemus nõus seda tegema, et aidata lööki leevendada ja aidata teil võimalikult kiiresti uuesti jalgadele tagasi saada. Kui olete see, kes koondamisega tegeleb, on hea mõte pakkuda sellist kirja või isegi lasta see halbade uudiste edastamisel ette valmistada. Miski ei saa töö kaotamise nõelamist ära võtta, kuid lahkuv töötaja lahkub suurema enesekindlusega, teades, et olete nende tööotsimise ajal nende nurgas.
Palgatud tehnilise kirjaniku kirja näidis
Järgnevas näites on toodud viitekirja näidis tehnikukirjutajale, kes koondati pärast ametikoha väljaostmist. Seda kirja saab kohandada ja kasutada muudel ametikohtadel, kui töötaja töötas ametikohal, mis nõudis konkreetsete tehniliste oskuste kasutamist ja töötaja kaotas töö oma süü tõttu.
Kasutage seda viitekirja näidist juhistena oma viidete kirjutamiseks:
Näidiskirja näidis
Saaja nimi
Saaja nimi
Saaja ettevõtte nimi
Saaja ettevõtte aadress
Linn, osariik, postiindeks
Kuupäev
Kellega see võib muretseda: (või kontaktisiku nimi, kes taotleb viidet)
John Doe töötas minu heaks XYZ Company juures kolm aastat vanema tehnilise kirjanikuna (algus- ja lõppkuupäev). Olin kogu töötamise ajal Johni juhataja XYZ-s ja sooviksin teda soovitada tööle teie organisatsiooni.
XYZ Company-s viibides oli Johni esinemine eeskujulik. John on kohusetundlik, kõrge kvalifikatsiooniga tehniline kirjanik. Ta on detailidele orienteeritud ja omab kindlat tehniliste mõistete mõistmist. Johnil on suur oskus kirjutada viisil, mida mõistavad nii tehnilised kui ka mittetehnilised töötajad.
Johni hiljutine vallandamine XYZ-i ettevõttest oli tema kohustuste allhanke korras ettevõtte tasandil, mitte aga tema tööprobleemide tagajärg. Kui tingimused XYZ-is muutuvad, ei kõhkle ma teda tagasi palkamas, sest ta oli meeskonna väärtuslik liige.
Kui soovite minuga rääkida Johannese oskustest, saavutustest või tööharjumustest, siis ärge kõhelge, helistage mulle otse telefonil (555) 555-1111.
Lugupidamisega
Mängija nimi
Mängija nimetus
Lisateabe lisamine
Tehnikirjaniku töö on kahesuunaline. Töötaja peab olema vastava valdkonna asjatundlik kirjanik, aga ka oskused esoteerilise teabe tõlkimiseks tavainimesele. Edukas töötaja peaks suutma luua tehnilisi dokumente ja käsiraamatuid ning selgitada keerulist teavet selgel ja kokkuvõtlikul viisil. Samuti peavad nad olema võimelised tegema koostööd tehniliste töötajatega, et tagada kõigi tootekirjelduste täpsus, isegi kui nende peamine talent on kirjutamine.
Viitekirja kirjutades öelge kindlasti potentsiaalsele tööandjale, et John Doe õppis mõlemat töökohta. Töötage julgelt (vajaduse korral) Johannese igapäevaste tööülesannete kohta, nagu operatsiooniprotseduuride käsiraamatute kavandamine, väljatöötamine, korraldamine, kirjutamine ja toimetamine. Paljudele tehnikakirjanikele on pandud ülesandeks "dokumentide analüüsimine sisustiili järjepidevuse säilitamiseks", mis rõhutab nende töö pikaajalist tähtsust. Ärge unustage seda oma kirjas märkida.
Ehkki enamik ettevõtteid ei nõua, et viitekirjad peavad olema ettevõtte kirjaplangil, muudab viite kirjutamine ettevõtte kirjaplankidele teid potentsiaalsele tööandjale usaldusväärsemaks, nii et eelistage, kui kirjaplangid kirjutavad soovituse tühjale paberilehele. Kui kirjutate digitaalset versiooni, lisage kindlasti oma ettevõtte logo.
