Olulised ajajuhtimisoskused edu saavutamiseks töökohal
Sisu
- Prioriteetide seadmine
- Planeerimine
- Ülesannete haldamine
- Töökoormuse juhtimine
- Delegeerimine
- Rohkem ajajuhtimisoskusi
- Näited ajajuhtimisest töökohal
- Kuidas oma oskused silma paista
Prioriteetide seadmine
Võib olla võimatu täita iga minut, mida teilt oodatakse. Samuti võiksite teha kõik korraga. Kuid peate seadma tähtsuse järjekorda, et saaksite kõige olulisemad ülesanded mõistlikus järjekorras täita. Prioriteedi määramisel kaaluge selliseid tegureid nagu see, millal iga ülesanne tuleb ära teha, kui kaua see võib võtta, kui oluline see võib olla teistele organisatsiooni liikmetele, mis võib juhtuda, kui ülesannet ei tehta ja kas mõni ülesanne võib katkeda protsessi kitsaskohtade kaudu.
- Jaotus
- Ootuste haldamine
- Jäätmetekke vältimine
- Taotluste ja nõudmiste prioriseerimine
- Kõrge väärtusega tegevused (HVA)
- Toimivuse ülevaated
- Eesmärkide seadmine
Planeerimine
Ajastamine on oluline, kuna mõned toimingud tuleb teha kindlatel kellaaegadel. Ajastamine mõjutab teie päeva, nädalat, kuud ja teiste inimeste töövoogu. Enamikul neist on kindlad kellaajad kellaajal, kui need on päevasel ajal energiataseme ja nõudmiste tõttu enam-vähem produktiivsed. Graafikud võivad olla hea viis ka viivituse vältimiseks.
- Planeerimise tarkvara
- Tahtlikkus
- Täpsus
- Laiemate eesmärkide murdmine verstapostideks
- Verstapostide jagunemine projektideks
Ülesannete haldamine
Ülesanded (õigesti tähtsuse järjekorda seadmisel ja ajakavaga integreerimisel) on suurepärane võimalus vältida oluliste unustamist. Need on ka suurepärane viis vältida kogu päeva kulutamist kõigele, mida peate tegema. Tööülesannete meeldejätmine võtab energiat ja mõtlemine kõigele, mida peate kogu nädala jooksul tegema, võib olla kurnav ja üle jõu käiv. Jagage kõik vajalikud ülesanded iga päeva loendisse ja te ei pea muretsema kõigi pärast korraga. Võtke ülesandeid lihtsalt üks päev korraga.
- Ennetav
- Partii
- Päeva-, nädala- ja kuu-loendite koostamine
- Multitegumtöö
- Põhjalikkus
- Organisatsioon
- E-posti haldamine
Töökoormuse juhtimine
Töö kiirendamine on oluline ajajuhtimise kontseptsioon, ehkki oskuseks nimetamine võib tunduda veider. Ehkki pikkade töötundide tegemine või vaheaegade vahelejätmine võib mõnikord tootlikkust lühiajaliselt parandada, tagab hilisem kurnatus selle, et teie üldine tootlikkus tegelikult langeb. Välja arvatud haruldased hädaolukorrad, on oluline seista vastu kiusatusele ületöötada. Lisage oma ajakavasse vajalikud pausid ja mõistlik lahkumisaeg.
Enda jaoks optimaalse töökoormuse tundmine ja jõustamine tagab teie töö järjepidevuse ja väldib läbipõlemist. Tööandjad soovivad, et saaksite teile pikaajaliselt loota.
- Protsesside juhtimine
- Enesekindlus
- Jäätmete kõrvaldamine
- Vaheaegade võtmine
Delegeerimine
Sõltuvalt sellest, millist tüüpi tööd teete, võite mõned ülesanded delegeerida. Oluline oskus on teadmine, mida ja millal delegeerida. Mõned inimesed seisavad delegeerimise vastu kas seetõttu, et soovivad säilitada kontrolli või seetõttu, et tahavad säästa raha sellega, et ei palka assistendid. Mõlemad lähenemisviisid kahjustavad lõppkokkuvõttes tootlikkust ja suurendavad kulusid.
Pidage siiski meeles, et kui harjutate usinalt ajahaldust ega saa ikkagi kõigega hakkama, võite proovida liiga teha. Parem on mõne ülesande saavutamine, kui proovimine ja ebaõnnestumine.
- Asjatundliku abi otsimine
- Koosolekute modereerimine
- Ettekanne
- Meeskonnatöö
- Juhtimine
- Koostöö
- Motivatsioon
Rohkem ajajuhtimisoskusi
Siin on rohkem CV-de aja juhtimist, kaaskirjad, töötaotlused ja vestlused. Nõutavad oskused varieeruvad sõltuvalt töökohast, millele kandideerite, seega vaadake ka meie oskuste loendit, mis on loetletud töö ja oskuste tüübi järgi.
- Auditeerimine
- Enesehooldus
- Puhtus
- Avatus
- Tootlikkuse tarkvara
- Suhtlus
- Kohanemisvõime
- Kõrge stressitaluvus
- Töökindlus
- Tähelepanu detailidele
- Dedukatiivne arutluskäik
- Induktiivne arutluskäik
- Kriitiline mõtlemine
- Hindamine
- Pidev parendamine
- Riskijuhtimine
- Veaotsing
- Kvaliteedi tagamine
- Projekti juht
- Konfliktide juhtimine
- Eristatavus
- Vastavus
- Liigendav
- Ajurünnak
- Tõhusus
- Töökus
- Probleemi tundlikkus
Näited ajajuhtimisest töökohal
Selles loendis on toodud näited efektiivsest ajajuhtimisest tööl.
A - E
- Plaanide kohandamine muutuvate oludega
- Aja eraldamine konkreetseteks ülesanneteks
- Protsesside analüüsimine ja ülesande täitmiseks kõige lihtsama viisi valimine
- Abi nõudmine, kui nõudmistest üle ollakse
- Enesekehtesus öelda ebasobivatele nõudmistele, mis juhivad tähelepanu kesksetele kohustustele
- Rünnak keerukamatele ülesannetele, kui teil on kõige rohkem energiat ja teravaim kontsentratsioon
- Aja kulutamise kontrollimine
- Vältige liigset väikest vestlust töökaaslastega
- Viivituse vältimine; tegutsedes muretsemise asemel
- Jagage laiemad eesmärgid väiksemateks osadeks ja keskenduge ühele sammule korraga
- Projektide jaotamine hallatavateks osadeks
- Päeva-, nädala- ja kuu-loendite koostamine
- Ajakavade koostamine
- Rutiinsete ülesannete delegeerimine madalama astme töötajatele
- Söömine hästi, et energiat säilitada
- Ajaraiskajate kõrvaldamine
- Treenimine ja osalemine muudes stressi vähendavates tegevustes vabal ajal, et tööl energiat maksimaalselt kasutada
F - Z
- Tõhusate koosolekute hõlbustamine; kohtumiste ajaraamidega kleepimine
- Sarnaste ülesannete grupeerimine üleminekuaja piiramiseks
- Korraldatud tööala säilitamine
- Multitegumtöö; sujuvalt üleminek ühelt ülesandelt teisele
- Avatus tõhusamatele toimimisviisidele
- Digitaalfailide korraldamine hõlpsaks hankimiseks
- Päeva planeerimine eelmisel õhtul või esimene asi hommikul
- Taotluste ja nõudmiste prioriseerimine
- Projektide loendi prioritiseerimine ja keskendumine suurema väärtusega ülesannetele, millel on vahetumad tähtajad
- Täpsus
- Mobiiltelefonide kõrvale panemine, et vältida isiklike sõnumite tähelepanu hajutamist, välja arvatud juhul, kui see on tööks vajalik
- Toimivuse ülevaatamine ja prioriteetidest kõrvalekaldumiste kõrvaldamine
- Päeva-, nädala- ja kuueesmärkide seadmine
- Reaalsete kvaliteedistandardite seadmine ja perfektsionismi vältimine
- Konkreetsete aegade seadmine e-kirjadele vastamiseks
- Lühikeste pauside tegemine energia taastamiseks
- Puudutage iga paberitükki või lugege iga e-posti vaid üks kord, kui see on teostatav
Kuidas oma oskused silma paista
Lisage oma CV-le vastavad oskused: Juhtide assistentide ja juhtide jaoks on ülalloetletud ajahaldusoskused oluline, et need oma CVsse lisada.
Tõstke oma kaaskirjas esile oskused: Hoolikalt ametijuhendit lugedes pange oma kirjas tähele sarnaseid projekte, kus aja juhtimine oli võtmetähtsusega.
Kasutage tööintervjuul oskussõnu: Vaadake enne tööintervjuud need ajajuhtimise intervjuu küsimused üle, nii et olete valmis vastama konkreetsete näidetega, kuidas oma töökoormust tõhusalt juhtida.
