Vabatahtliku lahkumiskirja näidis
Sisu
- Kuidas vabatahtlikuna tagasi astuda
- Kui palju tähelepanu peaksite andma?
- Kuidas peaksite tagasi astuma?
- Mida peaksite oma kirja lisama?
- E-posti aadressil tagasiastumine vabatahtlikust ametist
- E-posti aadressil tagasiastumine vabatahtliku positsiooni proovist (tekstiversioon)
- Vabatahtliku lahkumiskirja näidis
- Vabatahtliku lahkumiskirja näidis (tekstiversioon)
Vabatahtliku ametist lahkumisel on oluline lahkuda sama graatsiliselt kui palgatöölt. Miks on oluline, kuidas te tagasi astute?
Esiteks on tavaline viisakus sellest igal võimalusel ette teatada. No-show on vabatahtliku koordinaatori ja teiste vabatahtlike jaoks ebamugav ja segane. Isegi kui teile ei maksta vabatahtlikuna palka, on teid ikkagi vaja. Organisatsioon peab välja mõtlema, kuidas katta teie kohustusi ja aega.
Teiseks, inimesed, kelle heaks töötate ja kellega koos vabatahtlikuna asute, pakuvad suurepäraseid isiklikke viiteid. Hea märkuse jätmine aitab teil saada positiivse soovituse oma järgmiseks töökohaks või vabatahtlikuks.
Kuidas vabatahtlikuna tagasi astuda
Siin on hea rusikareegel: järgige kõiki samu reegleid, mis kehtivad vabatahtliku ametikohalt lahkumisel, nagu teeksite tasustatud ametikoha korral. See tähendab olla viisakas ja austada vabatahtlike organisatsiooni vajadusi. Kuid te ei pea jagama palju üksikasju selle kohta, miks te tagasi astute; võite oma kirja lühidalt ja asjaga kursis hoida.
Kui palju tähelepanu peaksite andma?
Kui saate, on standardiks kahe nädala etteteatamine. Kui te ei saa seda teha, andke sellest võimalikult palju teada. Vabatahtlikust tööst lahkumiseks ega regulaarselt töötamiseks ei ole paika pandud nõudeid, seega on teie enda otsustada, kui suurt etteteatamisaega ette näidata. Veenduge, et teie kiri kajastaks selgelt viimast kuupäeva, kui olete vabatahtlikuna saadaval. Võite öelda: "Täna on minu viimane päev XYZi vabatahtlikuna". või "Alates 1. juulist ei ole mind vabatahtlikuna saadaval."
Kuidas peaksite tagasi astuma?
On tore saata meilisõnum vabatahtlike koordinaatorile või kellega iganes te töötate, teatades neile, et te pole enam saadaval. Soovi korral saatke organisatsioonile ametlik paberkiri. Telefonikõne on veel üks võimalus, kui see on teile lihtsam.
Mida peaksite oma kirja lisama?
Võite lisada tagasiastumise põhjuse, kuid te ei pea seda tegema. Öelge tänan teid võimaluse eest. Võite pakkuda ka üleminekuabi, kui see on vabatahtliku töö tulemusel mõttekas. Ole professionaalne: järgige ärikirja vormistamise ja korrektuuri hoolikalt reegleid.
Kui olete tulevikus vabatahtlikuna avatud, mainige seda ka.
E-posti aadressil tagasiastumine vabatahtlikust ametist
Kui saadate e-kirjaga lahkumisavalduse, pange oma nimi ja lahkumisavaldus teemareale.
E-posti aadressil tagasiastumine vabatahtliku positsiooni proovist (tekstiversioon)
Teema:Teie nimi - tagasiastumine
Kallis eesnimi
Mul on väga kahetsusväärne, et pean teid hoolekogu juhatusest tagasiastumisest teatama.
Minu töögraafik ja perekondlikud kohustused on muutunud selliseks, et ma ei saa jätkata vabatahtlikuna aega, mis on vajalik minu töö tegemiseks juhatuses sellise põhjalikkusega, nagu ma sooviksin. Ma astun tagasi 1. juunist 20XX.
Tänan teid võimaluse eest ja soovin teile ja teistele edaspidistele liikmetele!
Lugupidamisega,
Eesnimi Perekonnanimi
Vabatahtliku lahkumiskirja näidis
Kasutage seda lahkumiskirja näidist, kui kirjutate, et ametlikult teavitada organisatsiooni, kus olete vabatahtlik, et saadate oma lahkumisavalduse. Kohandage kiri või e-kiri kindlasti oma isiklikele oludele vastavaks.
Vabatahtliku lahkumiskirja näidis (tekstiversioon)
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riigi postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu email
Kuupäev
Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Lugupeetud härrad / härrad. Perekonnanimi:
Olen nautinud ZBD kogukonnahaiglas vabatahtlikku tegevust, kuid soovisin teile teada anda, et ma ei kavatse suvel vabatahtlikuna jätkata.
Kuna mind võetakse vastu kohalikku kergejõustiku suveprogrammi, ei suuda ma pühenduda vajalikele tundidele, mida haiglas vaja läheb. Siiski hindan võimalust võimaluse korral sügisel oma positsioonile naasta. Mul on kahju, kui see põhjustab ebamugavusi.
Palun andke mulle teada, kas suudan õppeaasta jooksul vabatahtliku tegevuse juurde naasta.
Ma hindan jällegi võimalust, mille olete mulle andnud. Õppisin palju ja nautisin põhjalikult ka kogemust.
Lugupidamisega
Teie allkiri (paberkandjal kiri)
Teie sisestatud nimi
