Armee administratiivspetsialisti ametijuhend

Sisu

• Suuremad kohustused 42L
• Füüsilised nõuded 42L-le

(Märkus. Armee kõrvaldas selle sõjaliste okupatsioonide eriala (MOS) 2006. aasta juulis. Allpool toodud teavet säilitatakse ainult ajaloolistel eesmärkidel.)

Suuremad kohustused 42L

Armee värbamisüksusesse 42L-administratiivspetsialisti määratud sõdur juhendab või täidab haldus-, kantselei- ja masinaülesandeid. MOS 42L-i kohustused igal oskustasemel on:

• (1) 1. oskustase. Liigid sõjalise ja mittesõjalise kirjavahetuse mustandis ja lõppkoopias. Kasutab kirjavahetuse ettevalmistamisel ingliskeelse kompositsiooni ja grammatika aluspõhimõtteid. Korrektuurid trükitud dokumendid võrreldes alusdokumentidega. Koondab lõpptoote ülevaatamiseks, autentimiseks või muuks käsutamiseks. Valmistab välja saatmiseks tähitud või kinnitatud posti. Avab, sorteerib, marsruutib ja edastab saabuvat kirjavahetust ja sõnumeid. Koostab ajutised kontrollidokumendid ja haldab ajutisi toimikuid. Allkirjastab kviitungi ja võtab vastu tähitud ja kinnitatud kirjad. Väljamineva kirjavahetuse ja sõnumite kuupäevad ja väljasaatmine. Valmistab ja haldab funktsionaalseid faile MÄRKIDE järgi. Võtab vastu trükiseid, rajab ja peab väljaannete raamatukogu. Nõuded ja tühjad vormid.
  • (2) 2. oskustase. Ta täidab eelneval oskuste tasemel näidatud masinakirja- ja kantseleiülesandeid ning annab masinakirjutajatele ja kantseleipersonalile tehnilisi juhiseid haldusküsimustes. Korrektuur vastab volitatud lühendite vormingule, sisule ja kasutamisele. Vastab töötajate järelepärimistele ja nõustab personali haldus- ja asjaajamisküsimustes. Seadistab ja haldab logisid, nimekirju, olekustabeleid, diagramme, graafikuid ja vaategraafikuid. Koostab rutiinset kirjavahetust.
  • (3) 3. oskustase. Juhendab haldusfunktsioonide täitmist. Vaadatakse üle ja redigeeritakse kirjavahetust enne avaldamist, allkirjastamiseks esitamist või muud käsutamist. Korraldab toimikute ülevaatamist, et tagada kirjade nõuetekohane arhiveerimine. Juhib reprodutseerimisvõimaluste kasutamist ja vaatab reprodutseeritavad üksused üle. Planeerib ja korraldab kontoritoiminguid, et hõlmata väljaandeid ja vormide administreerimist ning kontorite haldusmenetlusi. Kirjutab kontori SOP, ametijuhendid ja käskkirjad, määrab nõuded kontoriseadmetele, tarvikutele ja ruumidele. Kontori plaanide plaan. Kontoriseadmete tellimine, vastuvõtmine, inventuur ja allkirjastamine käsikviitungite eest. Koordineerib haldustegevust muude organisatsiooni elementide ja personali osadega. Kehtestab postisaadetiste marsruudid ja skeemid ning korraldab kullerite kättetoimetamise. Töötab salastatud dokumentide hoidjana. Allkirjastab logide, loendite ja failide kviitungid ning turvab salastatud dokumente. Koostab dokumendid hävitamiseks või muuks käsutamiseks. Tagab dokumentide nõuetekohase aruandekohustuse, mis põhineb salastatuse astmel.
  • (4) 4. oskustase. Juhatab haldusfunktsioone ja täidab ülesandeid eelneval oskustasemel jaoskonna, võrreldava või kõrgema astme peakorteris. Pakub alluvatele ja toetatud üksustele tehnilist koolitust ja juhiseid.
  • (5)5. oskustase. Juhendab haldusfunktsioonide täitmist haldus- või sarnases elemendis jaoskonna, võrreldava või kõrgema taseme peakorteris. Kontrollib alluvaid üksusi ja annab soovitusi puuduste kõrvaldamiseks või haldustegevuse parandamiseks.

Füüsilised nõuded 42L-le

Haldusspetsialistidel peab olema järgmine kvalifikatsioon:

• (1) Füüsiline eeldus on keskmine.
• (2) Füüsiline profiil on 323222.
  • (3) Kvalifikatsiooniala CL miinimumhinne on 95.
  • (4) oskus kirjutada vähemalt 25 netisõna minutis kiirusel.
  • (5) Ametlik väljaõpe (MOS 42L õppekursuse läbimine USA armee adjutandi üldkoolis või selle egiidi all) on kohustuslik.

c. Täiendavad oskuste identifikaatorid

• (1) E3 - täitevvõimeline haldusassistent (SPC kaudu SSG).
• (2) E4 - administratiivtugi lisamine.
  • (3) F4 - posti järelevaataja.
  • (4) F5 - postiteenused.
  • (5) P5 meistritreener,
  • (6) 2S - lahingstaabi operatsioonid (3. oskustase ja üle selle).
  • (7) 4A - ümberliigituskoolitus.

(Teave pärineb armee Pamphlet 611-21.)