Ametliku kirja sulgemise ja allkirjastamise näited

Sisu

Tasuta sulgemise kasutamine
Ametliku kirja sulgemise näited
Kuidas valida parim tasuta sulgur
Vältige liiga vabaaja olemist
Kuidas vormindada sulgemine ja lisada oma allkiri
Allkirjade näited kirjadele ja meilidele
E-kirja allkirja näide
Trükitud kirja allkirja näide
Veel juhiseid ametliku kirja kirjutamiseks
Key Takeaways

Kui olete kirjutanud ametliku kirja viimase lõigu, võite tunda, et olete lõpetanud ja võite liikuda korrektuuri juurde. Kuid nagu on olemas reeglid, kuidas ametliku kirjaga kellegi poole pöörduda, on olemas ka juhised, kuidas allkirjastada.

Ametliku kirja lõppedes on oluline edastada kirja saavale isikule piisav lugupidamine. Näiteks kasutaksite tundmatu vastuvõtja jaoks teistsugust, konservatiivsemat tasuta sulgurit kui seda, kui kasutate äripartnerit, keda teate üsna hästi. Teie sulgemine ja allkiri peaksid olema sama professionaalsed kui ülejäänud teie kiri või e-kiri.

Tasuta sulgemise kasutamine

Tasuta sulgemine, tuntud ka kui tasuta sulgemine, on termin, mis sisestatakse teie allkirja all e-kirja või ametliku kirjaga.

See loobumisfraas näitab teie lugupidamist ja tunnustust inimese vastu, kes kaalub teie kirjas või meilis esitatud taotlust.

Ehkki see võib tunduda pisut vanamoodne, peetakse tasuta sulgemise kasutamist ametliku ärikirjavahetuse kirjutamisel endiselt oluliseks. Töö või mis tahes tüüpi ärikirja kaaskirja kirjutamisel või e-kirja saatmisel on asjakohane kasutada tasuta sulge. Valige kindlasti üks, see on pigem professionaalne kui juhuslik.

Ametliku kirja sulgemise näited

Järgmised võimalused on kõik head viisid ametliku kirja sulgemiseks:

Kõike paremat
Parimate soovidega
Parimate soovidega
Parim
Mu parim
Tervitused
Austavalt
Teie lugupidavalt
Siiralt
Lugupidamisega
Aitäh
Lugupidamisega
Lugupidamisega
Lugupidamisega
Südamlikult
Südamlikult sinu oma
Tunnustusega
Tänuga
Austusega
Südamliku tunnustusega
Südamliku tänuga

Kuidas valida parim tasuta sulgur

Kõik ülaltoodud võimalused sobivad ärikirjavahetuses kasutamiseks.

Valige, kumba soovite kasutada, lähtudes sellest, kui hästi teate saajat ja kirja kirjutamise asjaolusid.

Näiteks piirake valikuid, mis on mingil kujul aitäh (nt „Tänutundega” ja „Tänulikkusega”), juhtudele, kus taotlete teeneid või avaldate tunnustust.

Võite mõelda "Parimate soovidega", "Siiralt", "Südamlikult" ja nende kappide variatsioonidele, kuna tasuta must kleit sulgub. Neist ühe valiku valimisel ei saa valesti minna - need on alati sobivad.

Pidage meeles, et kui kirjutate kedagi relvajõududesse, on sõjaväes kombeks kasutada tasuta sulge, “väga lugupidavalt” või selle lühendit “V / R”.

Vältige liiga vabaaja olemist

Te ei saada sõbraga meilisõnumeid ega saada sugulasele tänuavaldust. Ärge kasutage juhuslikke sisselogimisi, nagu „Armastus“, „Tervitamine“, „Hiljem“, „Ciao“ või „Alati“. Need valikud ei vasta teie kirja formaalsusele. Hoidke kirjavahetuse professionaalne toon ühtlasena, alates tervitustest sisu kaudu kuni sisselogimiseni.

Kuidas vormindada sulgemine ja lisada oma allkiri

Ärge unustage alati jälgida lähedalt komaga, nagu allpool toodud näidetes. Teie sisestatud nimi läheb peale tasuta sulgemist. Kui saadate paberkandjal kirja, jätke sulgemis- ja trükitud nime vahele neli rida tühikuid. Kirja väljatrükkimisel annab see teile palju ruumi sinise või musta tindiga oma nime allkirjastamiseks teie tasuta sulgemise ja trükitud nime vahel.

Kui saadate meilisõnumit, jätke vaba sulgemise ja allkirja vahele üks tühik.

Saate kirjutada oma nime alla oma pealkirja, telefoni ja e-posti aadressi. E-kirjadesse saate lisada e-posti allkirja jaotise kontaktteabega.

Allkirjade näited kirjadele ja meilidele

E-kirja allkirja näide

Lugupidamisega

Tanisha Johnson
ABC Industries müügijuht
[email protected]
555-123-1234

Trükitud kirja allkirja näide

Parimate soovidega,

(kirjalik allkiri)

Eesnimi Perekonnanimi

Veel juhiseid ametliku kirja kirjutamiseks

Kui te pole endiselt kindel, mida peaks ametlik ärikiri sisaldama (või mitte), pidage meeles järgmisi peamisi näpunäiteid:

Vormindage oma ärikiri loetavamaks: Jäta 1-tollised veerised ja kahekordne tühik lõikude vahele. Valige tavaline font, näiteks Times New Roman või Arial, ja fondi suurus 12.
Ole kokkuvõtlik: Vältige suuri tekstiplokke ja kirjutage lühikeste, lihtsate lausete ja lõikudena.
Vaadake üle ärikirjade näidised: Enne kirja koostamist tutvuge mõne ärikirja näitega ja kohandage siis kindlasti oma sõnumit.
Enne saatmist oma kirja korrektuur: Kui olete kirja kirjutamise lõpetanud, kontrollige seda alati õigekirja-, grammatiliste ja kirjavahemärkide vigade osas. Hea mulje jätmiseks peab teie kiri olema veatult üles ehitatud.