5 näpunäidet tööviljakuse suurendamiseks

Sisu

Intervjuu Jason Womackiga, kuidas oma tootlikkust parandada
Rohkem seotud teie tootlikkuse parandamisega

Kas olete huvitatud muudest võimalustest, kuidas oma tööviljakust suurendada? Juhatustreeneri ja raamatu "Teie parim on lihtsalt parem saada: tööta targemini, mõtle suuremaks, tee rohkem" (Wiley) intervjuu Jason Womacki esimeses osas pakkus ta välja kaheksa näpunäidet teie töötulemuste parandamiseks.

Intervjuu Jason Womackiga, kuidas oma tootlikkust parandada

Selle vestluse jätkudes pakub Jason täiendavat teavet selle kohta, kuidas oma tööviljakust suurendada.

Susan Heathfield: Millised on töökeskkonnas kolm-viis tulemuslikkust kõige rohkem pärssivat tegurit?

Jason Womack: Ma kutsun neid ebaproduktiivse päeva patud. Siin on viis pattu.

1. Vale. Olgu, see on esimene samm: rääkige tõtt. Enamik inimesi ütleb jah liiga sageli ja jah, et asjadele, mis pole täpselt paigas, kuhu nad lähevad, või mis on nende jaoks oluline. Muidugi ei ole see alati esiküljest nähtav.

Kuid aja jooksul ja koos praktikaga võite hakata küsima: “kas see oli seda väärt?” mis iganes see oli, mida sa just tegid, kus sa käisid, kellega rääkisid, kohtumisel, kus osalesite, töölähetuses, kus käinud, klassis, kus osalesite - nimekiri jätkub.

Kui inimesed valetavad ja ütlevad, et saavad (või ei saa) midagi teha, kui nad intuitiivselt teavad, et seda ei tohiks (või peakski) tegema, seavad nad ohtu nende keskendumise, terviklikkuse ja jõu.

Lõpeta. Keskenduge sellele, kuhu lähete. Tõstke oma suhtlusvõrgustik üles (sellest lähemalt hiljem) ja liikuge suunas, mis vastab teie annetele, huvidele ja tugevustele.

2. Jätkake tööd pärast töö lõppu. Helista, mis tehtud - tehtud. Tõenäoliselt on teil mõni projekt või ülesanne, mille kallal olete tööd teinud, kuid te pole seda veel "tähistanud kui valmis", kuna arvate, et teil on hiljem aega selle kallal töötada. Sa ei tee seda.

20-st, 40-st 100-st asjast, mida praegu haldate (st sündmused, projektid ja tarnitavad materjalid, mille eest vastutate järgmise 1-6 kuu jooksul) võib olla 10 protsenti, et olete tegelikult ei kavatse ma rohkem ega midagi edasi teha. Hea küll.

Öelge kellelegi, kellelegi, ja kui teil on vaja, andke ülesanne „nii palju, kui sa teed-hakkad tegema” kellelegi, kes soovib enamat teha. Muidu: liikuge edasi.

3. Soovides olid asjad teisiti. Veejahuti juures. Joon kohvi juures. Metroos. Üle õhtusöögi. Need on kohad, kus inimesed räägivad asjadest, milles nad pole nõus midagi tegema.

Töötaja, juhi, ettevõtja või tippjuhi suurim patt on võib-olla soovida (või veel hullem, kurta), et asjad oleksid teisiti. Pareto printsiip tuletab meile meelde, et (umbes) 80 protsenti meie tulemustest tuleneb 20 protsendist meie varast.

Uurige 20 protsenti ja leidke, mida võiksite lahendada ja millel oleks kõige suurem mõju teie tootlikkusele ja jõudlusele. Jagan allpool mõnda ideed; kui soovite kohta alustada, siis keskenduge kahele inimesele kümnest oma suhtlusvõrgustikus (mitte teie sotsiaalmeediavõrgus, see on midagi muud), kes liiguvad edasi ja soovivad teie jaoks kaardistamise strateegiaid mõelda. See 20-protsendiline fookus võib lihtsalt muuta 80 protsenti sellest, kuidas asjad on. Nii muudate asjad teisiti.

4. Loodan meelde jätta. Ok, see on ebaefektiivsuse, ebaefektiivsuse ja alateostamise lähtepunkt. Küsin inimestelt sageli: “Kui teil on siin idee, mida seal teha, kuidas sa selle oma süsteemi saad? ”

Kui keegi ütleb: "Oh, ma lihtsalt mäletan seda teha", ma muretsen. Ei, ma ei usu, et inimesed ei mäleta, aga ma muretsen, et kuigi nad on ühe päeva jooksul ühe asja meelde jätmist, ei pruugi nad olla avatud, et märgata midagi muud, mis nende perifeeriast möödub.

Näete, kui olete nii täis meelde tuletamist, mida peate hiljem tegema, ei taha te midagi uut sisse võtta / sisse võtta. Mingeid uusi ideid, uusi lugemisi, uusi vestlusi, meediat ega uusi kohtumisi pole.

Kuid uues on see, kus näete erinevust. Ja kui hakkate asju teisiti tegema - või nagu Steve Jobs ütles: "mõelge teisiti" -, toimub avamine. Meil on võimalus tegeleda teisel, kõrgemal tasemel.

5. Mõeldes peaksite juba teadma, mida teha. Kummalisel moel on haridussüsteem, mida enamik teist koges, tegelikult selle, et teie esimestel tööaastal töötajad oleksid läbikukkunud. Õpilased veedavad aastaid üksi töötades, kodus kodutöid tehes, iseseisvalt katseid tehes, vaikselt klassiruumis istudes, kui õpetajad loevad õppeteemal.

Seejärel sisenevad nad tööjõusse. Kohe-kohe on koostöö kuningas. Usun mõtlemise jõusse - jah, me peame suutma iseseisvalt teha sügavat, integreeritavat ja arendavat mõtlemist - ja ma tean, et inimesed liiguvad koos töötades kaugemale ja kiiremini.

Kui mul tekib intuitiivne mõte, et ma peaksin juba paremini teadma või peaksin juba teadma, kuidas midagi teha, see on minu näpunäide käe tõstmiseks ja abi küsimiseks (või abi saamiseks tviidi või olekuvärskenduse saatmiseks).

Heathfield: Te tutvustate oma raamatus mitmeid raamistikke, kuidas üksikisik saab nädala, kuu ja aasta tootlikkuse ja toimivuse parandamiseks üle vaadata. Te pakute välja, et tootlikkuse hindamiseks on oluline kehtestada regulaarne muster. Kas saate meile täpsemalt öelda, kuidas sellest kasu on ja mida soovitate?

Womack: Iganädalane ülevaade on lihtsalt hea kõikehõlmav idee. Neljapäeviti, pärastlõuna keskel, vaadake nädalale tagasi ja küsige endalt: kuidas mul läks? Mida ma tegin? Kus ma seda tegin? Kellega ma seda tegin?

Selle tegevuse kõige olulisem osa pole ainult see, et teete seda. Kõige olulisem osa on see, mida teete, kui mõte minevikust paneb mõtlema sellele, mis peaks juhtuma - mida peaksite tulevikus tegema, kuhu peaksite minema, kellega peate kohtuma jne.

Steve Jobs'i Stanfordi alguskõnes, mis taastas populaarsuse vahetult pärast tema surma, ütles Steve midagi, mida olen aastaid reklaaminud: "Tagantjärele võime ühendada punkte.

Kui meie töö, maailm ja meie elu veedetakse alati lihtsalt päev läbi proovides ja järgmisse nädalasse, järgmisesse kohtumisse, järgmisse sündmusesse, siis kaotame vaatenurga, mille ülevaade meile annab. Vaadake tagasi, vaadake järele, õppige ja kasutage neid kogemusi, et luua midagi, mis loomulikult tuleb järgmisena. "

Neid ideid saate kasutada produktiivsuse suurendamiseks, et aidata teil keskenduda ja tuvastada, mis on iga päev, nädal, kuu väga oluline. Lihtsalt oma igapäevaste toimingute peale mõtlemine loob ideid, mis võiksid teie maailma muuta - paremaks.