Intervjuu kinnitamiseks meilisõnumi saatmine

Sisu

Näpunäited tööintervjuu kinnitamiseks
Millal meilisõnumit saata
Intervjuu vastuvõtmise e-posti mall
Mida kaasata teemareale
Mida sõnumisse lisada
Näpunäited sõnumi vormindamiseks
Intervjuu kinnituskirjade näidis
Intervjuukutse aktsepteerimise kiri
Intervjuukutse vastuvõtmise kiri ja küsimuste esitamise näide
Alumine rida

Palju õnne! Sina lõid selle intervjuu. Mida peaksite järgmisena tegema? Intervjuu on soovitatav heaks kiita ja kinnitada e-kirjaga, isegi kui olete rääkinud värbamisjuhi või personaliesindajaga telefonitsi.

Nii võite olla kindel, et teil on kõik üksikasjad korrektsed, teate, kuhu lähete, millal peaksite seal olema ja kellega kohtuma hakkate (ja teil on oma kohtumise protokoll).

Näpunäited tööintervjuu kinnitamiseks

Kinnitusmeil on ka võimalus esitada logistilisi küsimusi (nt kus asub kontor, kellega te vestluse ajal täpselt räägite, kas peate midagi konkreetset tooma).

Kinnitusmeil on ka meeldetuletus teile ja töölevõtmise juhile ning see on suurepärane võimalus kinnitada oma huvi selle ameti vastu.

Allpool leiate lisateavet intervjuu vastuvõtmise e-kirja saatmise kohta ja vaadake näiteid e-kirjadest, milles kirjutajad töövestluse vastu võtavad ja kinnitavad. Esimene täht on lihtne kinnitus ja teises näidiskirjas palutakse selgitada mõne intervjuu üksikasju. Teine näide kordab ka kandidaadi huvi töö vastu.

Millal meilisõnumit saata

Ideaalis saadate selle meili varsti pärast vestlust (sageli telefonikõne või võib-olla meilisõnumit).

Intervjuu aktsepteerimise e-kirja saatmiseks on siin üks erand: kui saate vestluse kohta teate, võivad värbamisjuhid mainida, et nad plaanivad teile saata kinnitusmeili. Sel juhul oodake e-kirja saabumist. Kui te ei saa kinnitusteadet ühe või kahe päeva jooksul, pöörduge kinnituse saamiseks värbamisjuhi poole.

Kui rendihaldur plaanib seda teha, pole teil vaja e-kirja saata.

Kui saate tööandjalt vestluse kinnitava e-kirja, saate lihtsalt vastata, öeldes, et ootate nendega kohtumist ja hindate võimalust.

Intervjuu vastuvõtmise e-posti mall

Siin on mõned juhised, mida tuleks meeles pidada, mida kaasata, kui kirjutate oma intervjuu kinnitusmeili:

Mida kaasata teemareale

Lisage ametinimetus ja oma nimi e-posti aadressi teemareale:

Teema: Intervjuu kinnitus ametinimetus - teie nimi

Pidage meeles, et värbamishaldur korraldab tõenäoliselt mitu intervjuud, sealhulgas on teie nimi hõlpsam e-kirjade sorteerimise osas. Sellest on abi ka juhul, kui teie e-kiri edastatakse teistele küsitlejatele.

Mida sõnumisse lisada

Miks sa kirjutad: Juhtige e-kiri koos põhjusega, miks kirjutate. Võite alustada öeldes: "Tänan teid võimaluse eest ..." või "Ma kirjutan, et kinnitada intervjuu üksikasju ..."

Aitäh:Täname kindlasti e-kirja saajat intervjuu võimaluse eest.

Küsige, mida peaksite kaasa tooma:Peaksite oma vestlusele alati saatma mitu eksemplari oma CV-st. Mõni ettevõte võib siiski soovida, et vestluse ajal oleks kaasas muid dokumente - sotsiaalkindlustuskaart, tööportfell jne. Teised võivad soovida, et saadaksite enne kohtumist töö näidise.

Oma e-kirjas saate küsida, kas peaksite midagi vestlusele tooma või kas on teavet, mida saaksite enne vestlust jagada.

Lisage oma kontaktteave:Isegi kui värbamishalduril on teie kontaktteave, hõlbustage vajadusel nende jälgimist, lisades üksikasjad teie e-posti allkirja.

Sõnumi korrektuur.Ehkki see on intervjuu lihtne kinnitus, lugege enne saatmise klõpsamist sõnumit hoolikalt läbi. Kogu teie tööotsingute kirjavahetus kajastab teie ametialast suhtlemisoskust ja kirjavigu või grammatilisi vigu märgatakse.

Saada endale koopia:Alati on hea mõte end sõnumile kopeerida. Nii on teil postkastis koopia ja te ei pea enne vestlust üksikasjade ülevaatamiseks sõnumit otsima.

Näpunäited sõnumi vormindamiseks

Kui vajate enne sõnumi saatmist vormindamist abi, lugege neid professionaalsete e-kirjade saatmise juhiseid.

Intervjuu kinnituskirjade näidis

Allpool vaadake üle e-kirja näidis, milles võetakse vastu intervjuu ja kinnitatakse kohtumise aeg, samuti näide, kus küsitakse intervjuu asukoha kinnitust.

Mõlemad näited pakuvad mis tahes lisateavet, mida tööandja võib vajada.

Intervjuukutse aktsepteerimise kiri

Teema: Intervjuu kinnituskonto analüütiku positsioon - Sara Potts

Lugupeetud hr Gunn!

Suur tänu kontoanalüütiku ametikohale vestlusele kutsumise eest. Hindan võimalust ja ootan kohtumist Edie Wilsoniga 30. juunil kell 9 hommikul teie Quincy kontoris.

Kui saan teile enne vestlust lisateavet anda, palun andke mulle sellest teada.

Parimate soovidega,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Intervjuukutse vastuvõtmise kiri ja küsimuste esitamise näide

Teema: Intervjuu kinnitus - Bob Steenberg

Lugupeetud proua Morrison!

Täna oli väga tore teiega telefoniga rääkida. Täname südamest, et kutsusite vestlusele ABC Company toimetuskoordinaatori kohale. Ootan väga meie vestlust, mis on kavandatud 6. mail kell 15.00.

Kui teil on hetk aega, siis kas saate kinnitada, et see intervjuu toimub ABC Company kesklinnas?

Usun, et minu toimetuskogemus tehnilise kirjastamise valdkonnas teeb mind ideaalseks kandidaadiks sellele ametikohale. Loodan jagada teiega oma kirge ja toimetamisoskusi.

Kui saan teile enne vestlust lisateavet anda, palun andke mulle sellest teada.

Lugupidamisega

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234