Tasulise aja maha võtmise eeskirjade näidis

Sisu

• Tasustatud aja (PTO) eesmärk
• Jõuvõtuvõlli kasutamise juhised
• Tasustatud aja mahavõtmise (PTO) erandid
• Spetsiaalne abikõlblikkus tasustatud aja eest (PTO)
• Aastad teenistuses

Teil on vaja oma organisatsioonis tasustatud vaba aja (PTO) poliitikat, et töötajad mõistaksid teie reegleid ja ootusi selle kohta, kui palju aega nad peavad tööl kulutama. Poliitika tagab, et jõuvõtuvõlli koguse ja liigiga seotud arusaamatusi minimeeritakse.

PTO poliitika tagab ka selle, et teil on tööandjana avaldatud raamistik, mis annab teile juhised töötajate õiglast ja võrdset kohtlemist tagavate otsuste vastuvõtmiseks. Mõlemad eesmärgid on võidavad nii tööandjatele kui ka töötajatele.

Järgnevalt on toodud jõuvõtuvõlli poliitika näidised.

Tasustatud aja (PTO) eesmärk

Tasustatud vaba aja (PTO) eesmärk on pakkuda töötajatele paindlikku tasulist töölt vaba aega, mida saaks kasutada sellisteks vajadusteks nagu puhkus, isiklikud või perehaigused, arsti vastuvõtud, kool, vabatahtlikkus ja muud töötaja valitud tegevused . Ettevõtte eesmärk on vähendada planeerimata puudumisi ja järelevalvamise vajadust.

Kogunevad PTO-päevad, mis kehtivad (kuupäev), asendavad kõik olemasolevad puhkused, haiguspäevad ja isiklikud tööpäevad, mis on teile määratud eelnevate poliitikate alusel. Varem kogunenud puhkuste aeg kantakse üle jõuvõtuvõlli poliisi vastavalt ettevõtte tolleaegsetele juhistele.

Jõuvõtuvõlli kasutamise juhised

Iga täistööajaga töötaja kogub jõuvõtuvõlli kaks korda nädalas tunni kaupa, lähtudes allpool määratletud tööstaažist. PTO lisatakse töötaja PTO panka, kui kahenädalane palgatšekk on välja antud. Võetud jõuvõtuvõll lahutatakse töötaja kogunenud ajapangast ühe tunni kaupa.

Ajutised töötajad, lepingulised töötajad ja praktikandid ei saa PTO-d koguda.

Jõuülekandevõlli kogumise õigus sõltub sellest, kas töötaja töötab või töötab kogunenud jõuvõtuvõlli kogu kahenädalase palgaperioodi jooksul. PTO-d ei teenita palgaperioodidel, mille jooksul võetakse palgata puhkust, lühiajalist või pikaajalist töövõimetuspuhkust või töötajate hüvitispuhkust.

Töötajad võivad kasutada oma jõuvõtuvõlli pangast saadud aega tunni kaupa. Aeg, mida jõuvõtuvõlli poliitikad ei hõlma ja mille jaoks on olemas eraldi juhised ja poliitika, hõlmavad ettevõtte tasustatud puhkused, surnud perekonna vaba aeg, nõutav vandekohtuniku kohus ja ajateenistuse puhkus.

Jõuvõtuvõlli võtmiseks on vaja kahepäevast etteteatamist juhendajale ja personalile, välja arvatud juhul, kui jõuvõtuvõlli kasutatakse õigustatud, ootamatute haiguste või hädaolukordade korral. (Kasutage jõuvõtuvõlli taotlemiseks tasulise aja maha võtmise vormi.) Kõigil juhtudel peab jõuvõtuvõll olema töötaja ülem eelnevalt heaks kiitnud.

Teie ettevõte hindab nii palju etteteatamist kui võimalik, kui teate, et plaanite töölt puududa kavandatud puudumise tõttu.

Tasustatud aja mahavõtmise (PTO) erandid

• Töötajatelt, kellel jääb vahele rohkem kui kolm järjestikust planeerimata päeva, võidakse nõuda, et nad esitaksid personaliosakonda arsti ettekirjutuse, mis võimaldab neil tööle naasta.
• Kogutud jõuvõtuvõlli korral võetav jõuvõtuvõll võib põhjustada järkjärgulisi distsiplinaarmeetmeid kuni töösuhte lõppemiseni (kaasa arvatud). See vaba aeg jääb maksmata. Ainus võimalik erand sellest poliitikast peab olema ettevõtte presidendil.
• Enne taotletud ja kinnitatud palgata puhkuse algust kogunenud jõuvõtuvõlli tuleb kasutada enne palgata puhkuse algust vahele jäänud tundide katmiseks.
• Ettevõtte pere- ja meditsiinilise puhkuse seaduse (FMLA) poliitika kohaselt võetakse kogu kogunenud jõuvõtuvõlli aeg enne tasustamata FMLA aja algust.
• Planeerimata töölt puudumist, mis on tingitud neli tundi või rohkem kestvatest haigustest, mille tulemuseks on järjestikused töölt puudutud päevad, loetakse võimaliku distsiplinaarmeetme tõttu üheks puudumiste juhtumiks.
  Progressiivseid distsiplinaarmeetmeid töölt puudumise korral juhitakse jooksva 12-kuulise kalendri abil järgmiselt:
  - Üks kuni kolm juhtumit: distsiplinaarmenetlust ei võeta. Juhendav juhendamine.
  - Neljas vahejuhtum: suuline hoiatus dokumenteeritud juhendamisega
  - Viies vahejuhtum: kirjalik hoiatus töötaja toimikus
  - Kuues vahejuhtum: töösuhte lõpetamine
  Töötaja, kes saab teise kirjaliku hoiatuse jooksva 24-kuulise ajavahemiku jooksul, lõpetatakse tema töösuhe.
• Töötaja lõpetab töösuhte, kui ta on kasutanud kõiki oma FMLA ja lühiajalise puude hüvitisi, kuid ei saa endiselt tööle naasta.
• Töötaja, kes jätab kaks järjestikust päeva tööta oma järelevaatajale ette teatamata, võidakse lugeda töölt vabatahtlikult lahkunuks.

Spetsiaalne abikõlblikkus tasustatud aja eest (PTO)

PTO teenitakse järgmise graafiku alusel 40-tunnise töönädala põhjal. Jõuvõtuvõlli jaotus arvutatakse töötaja tavapärase graafiku alusel töötatud tundide arvu järgi. (Täname Amy Casciotti TechSmith Corporationist proovide numbrite eest.)

Aastad teenistuses

• 1-2: 144 töötundi aastas, teenitud tulumääraks 2.7693 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 3-4: 152 töötundi aastas, teenitud tuluna 2,9231 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 5-6: 160 töötundi aastas, teenitud tulumääraks 3,077 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 7-8: 168 töötundi aastas, teenitud töötasuna 3,2308 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 9–10: 176 töötundi aastas, teenitud tuluna 3,3747 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 11–12: 184 töötundi aastas, teenitud töötasuna 3,5385 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 13–14: 192 töötundi aastas, teenitud tuluna 3,6924 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 15-16: 200 töötundi aastas, teenitud töötasuna 3,8462 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.
• 17+: 208 töötundi aastas, teenitud summa on 4,0 tundi kalendriaasta iga täistöö nädala kohta.

Iga töötaja võib uude kalendriaastasse kanda 80 tundi kogunenud jõuvõtuvõlli. Töötajad vastutavad jõuvõtuvõlli jälgimise ja võtmise eest aasta jooksul nii, et nad ei kaotaks jooksva kalendriaasta lõppedes kogunenud aega. (Jõuülekandevõllid nõutakse järelevalvajate heakskiidul ja mitte iga töötaja ei saa detsembris kogunenud aega kulutada; ettevõte peab jätkuvalt kliente teenindama.)

Kui leevendavad ettevõtlusolud takistasid töötajat plaanitud jõuvõtuvõlli võtmist, võib selle jõuvõtuvõlli üle viia ja järgmise kalendriaasta esimesel poolel osakonnajuhataja ja personaliosakonna nõusolekul üle võtta.

Töötajatele makstakse PTO eest, mille nad on kogunenud töösuhte lõppedes. Kui töötaja on kasutanud veel kogumata jõuvõtuvõlli aega ja töösuhe lõpeb, arvatakse võetud jõuvõtuvõll viimasest palgast maha. Töötajad, kes teatavad töösuhte lõpetamisest kaks nädalat, peavad kaks nädalat töötama jõuvõtuvõlli kasutamata.

Tööle võetud töötajad saavad krediiti varasema töötatud aja eest ja koguvad praeguse jõuvõtuvõlli.