Pärimisplaanide mall
Sisu
Pärimise kavandamine on kriitilise tähtsusega, et tagada mis tahes organisatsiooni pikaajaline edu. Pärimisplaan tähendab tavaliselt ühte kolmest asjast:
- Kontseptsioon, idee, ennustus või lootus ilma, et midagi tegelikult dokumenteeritud oleks. Visiem, kas noklusina, tacu„Meie tegevjuht, kes on 63-aastane, ütles, et kavatseb kahe aasta pärast pensionile minna. Ühel neist päevadest peame tegema pärimisplaani. ”
- Põhjalik dokumentide komplekt, mida kasutatakse sageli ametlikel direktorite nõukogu või tippjuhtide koosolekutel, mis hõlmavad võtmepositsioonide, positsiooniprofiilide, tulemuslikkuse ja võimalike tabelite asenduskaardid, arengukavad, tegevjuhtkonna profiilid, kompetentsimudelid, ettevõtte ja talentide juhtimise strateegia ning muud erinevad dokumendid. Ehkki nutikad ettevõtted on teinud kõik endast oleneva, et neid dokumente sujuvamaks muuta väheseks, viitavad paljud ettevõtted sellele kümne naela suurusele dokumendipakile ikkagi raamatuks.„Peame tulevaks juhatuse koosolekuks ette valmistama oma iga-aastase järelkasvu kava. Parem tellige uus paberiraam. ”
- Nimede loetelu, mis võivad asendada organisatsiooni võtmepositsiooni. Neid nimetatakse sageli “asenduskaartideks”. “Võtmepositsioonid” on tavaliselt “C” taseme positsioonid, s.t tegevjuht, finantsjuht, juht; mitmesugused positsioonid, kus ettevõte võib olla haavatav, kui turgu valitsev operaator võidab loterii või lööb bussi.
Pärimisplaan
Pärimisplaanid on konfidentsiaalsed dokumendid, mida tavaliselt näevad ainult personaliosakond, juhatus või teadmisvajadusega kõrged juhid. Neid saab sisestada ja korraldada keerukate tarkvarasüsteemidega või sama lihtsana kui Wordi dokumenti.
Pärimisplaanide koostamise protsessis olen leidnud, et on kasulik alustada näitest või mallidest ja kohandada need vastavalt positsiooni või organisatsiooni vajadustele. Tegelikult, kui on vaja juhtidele selgitada, kuidas pärimisplaani täita, ignoreerivad nad kõiki neile antud üksikasjalikke suulisi või kirjalikke juhiseid ja täidavad lihtsalt intuitiivselt ükskõik millise vormi, mille neile pakute. Üheksakümmend protsenti ajast saab see enam-vähem õigeks ja ülejäänu helistab teile küsimustega.
Kui otsisin Google'is pärimisplaani malle, siis polnud enamus minu leidmisest eriti kasulik. Tõsi, hea järelkasvu plaan peaks olema rohkem kui mõni üksik salvrätiku tagaküljele kriimustatud nimi, kuid tegelikkuses on see sageli kõik, mida vajate enamuse otsuste tegemiseks.
Õige "andmeelemendid"
Pole tähtis, kas projekteerite tarkvarasüsteemi või kasutate vorme, siin on "andmeelemendid", mis tuleks alati koos juhistega kaasata:
- Ametikoht: See on positsioon, mida kavatsete kunagi asendada - tavaliselt vaid käputäis missioonikriitilisi positsioone, sageli "C-tase".
- Turgu valitsev: Täna sellel ametikohal töötav inimene.
- Kandidaadid: Inimeste nimed, kellel on potentsiaali positsioonile asumiseks. Maagilist numbrit pole, kuid tavaliselt umbes kolm. Need on tavaliselt sisemised, kuid võivad olla ka välised.
- Iga kandidaadi valmisoleku hinnang: Mõni näitaja selle kohta, kui valmis on kandidaat rolli astumiseks, st “kohe, ühe kuni kahe aasta jooksul, kahe kuni viie aasta jooksul” või reiting, näiteks “kõrge, keskmine ja madal” või “roheline” kollane ja punane. ”
See on tegelikult nii. Organisatsioonid lisavad mõnikord turgu valitseva ettevõtte ja kandidaatide pildid ning esitavad need organisatsiooni skeemile - hea HR-tarkvarapakett teeb selle teie jaoks. Muidugi, on ka teisi valdkondi, mida võiksite lisada, kuid veenduge, et teave oleks tingimata vajalik. Üksikasjad saab lisada tõendavatesse dokumentidesse. Näiteks võib ametikohtade profiilidesse ja arengukavadesse lisada lisateavet kandidaatide kohta.
Muud kaalutlused
- Iga kandidaadi kolm peamist arenguvajadust
- Iga kandidaadi kolm parimat arendustegevust
- Iga kandidaadi demograafiline teave, st vanus, sugu, EEO kategooria, asukoht, praegune ametikoht, palgaaste, jne.
- Iga kandidaadi jõudlus ja potentsiaalne hinnang, st „3A”, „1B” jne.
- Hindamisteave: tulemuslikkuse hinnangud, potentsiaalsed hinnangud, käitumuslikud hinnangud jne.
- Valimiste ja kandidaatide säilitamise oht
- Kandidaatide ümberpaigutamisvõime või kolimisvalmidus
Olen kindel, et neid on veel, kuid jällegi pole enamat alati paremat. Olen suur usklik K.I.S.S. pärimisplaanimise meetod. Nagu mu sõber Alex mulle alati ütles, "lihtsalt sellepärast, et meiesaab teabe kogumine ei tähenda, et meiepeaks.’
