Tere tulemast tagasi töölehele ja e-posti aadressile

Sisu

• Töötage välja kava
• Esitage isiklik tervitus
• Ole empaatiline
• Austage nende privaatsust
• Haiguspuhkuse tervituskirja näidis
• Rasedus- ja sünnituspuhkuselt tagasi kolleegi tervitamine
• Tere tulemast tagasi rasedus- ja sünnituspuhkuse kirja alt

Kui töötaja on haiguslehel või rasedus- ja sünnituspuhkusel väljas, on alati teretulnud eriline "tere tulemast tagasi". Soe vastuvõtt aitab töötajal ja ülejäänud meeskonnal sujuvalt üle minna.

Vaadake läbi need näpunäited töötaja haigusest või rasedus- ja sünnituspuhkusest tagasi saamise kohta koos näidete kirjadega mõlema olukorra kohta.

Kui töökaaslane on väljas haiguslehel, võib tööle naasmine nõuda mõningaid muudatusi mitte ainult töötaja, vaid ka tema kolleegide ja ülemuse jaoks.

Töötage välja kava

Ära ainult eelda, et kõik satuvad paika, kui töötaja naaseb. Koostage plaan järgmiste probleemide lahendamiseks:

• Planeerimine.Kas töötaja naaseb täistööajaga või osalise tööajaga? Kas ta vajab paindlikku tundi? Lühemad tööpäevad? Kaugtöö võimalused?
• Majutused. Kas töötaja nõuab kontoris majutust (nt ergonoomilisem töökoht, vannituppa lähemal asuv kabinet, lifti kasutamine, mitte trepid, täiendavad tööpausid)?
• Töökoormus. Kas mõni töö tuleb ümber suunata teistele töökaaslastele?

Samuti kohtuge töötaja kolleegidega tagamaks, et kõik mõistavad tema naasmisel olukorda, hoides arutelu positiivsena ja optimistlikuna.

Esitage isiklik tervitus

Töötaja isiklikult tervitab teda esimesel päeval tagasi. Pange ta kiirelt toime oluliste muudatuste või värskendustega ettevõttes tema puudumise ajal ja aidake tal naasta igapäevase töö, e-kirjade, koosolekute vms juurde. Olge nendel algusaegadel kannatlik.

Kohanemiseks ja soonesse naasmiseks võib töötajal kuluda aega.

Ole empaatiline

Haiguspuhkuse põhjuseks võib olla füüsiline või vaimne haigus ning see võib olla lühike või pikaajaline. Olenemata probleemist või sellest, kui palju te sellest teate, pakkuge lahkust, kaastunnet ja mõistmist oma töökaaslasele, kes on raskest ajast läbi elanud ja võib-olla ei ole ikka veel täielikult taastunud.

Austage nende privaatsust

Laske oma töökaaslasel rääkida oma haigusest ja puudumisest nii palju või vähe, kui ta soovib. Ära rabele teda küsimustega, avalda kaastunnet ega käitu nii, nagu midagi poleks juhtunud.

Pakkuge oma tuge, andes talle teada, et olete tänulik ja kergendusega, et ta tagasi tuleb ja et teie uks on alati avatud.

Siin on tervituskõne näidis, mille saadate haiguslehelt tööle naasnud töötajale.

Haiguspuhkuse tervituskirja näidis

Lugupeetud dekaan

Tere tulemast tagasi! Meil on nii hea meel, et saate tagasi Päikesepaiste majja. Oleme kõik teist igatsenud ja elanikud on olnud teie tagasituleku pärast murelikud. Me muretsesime teie äraoleku ajal teie pärast ja räägin kõigi siinviibijate eest, kui ütlen, et oleme kõik tänulikud kiire paranemise eest.

Võtke aega, millal peate sisse elama, ja pöörduge uuesti kiiruse juurde. Oleme tänulikud, et saate nii kiiresti tagasi.

Fondi tervitused,

Eleanor

Rasedus- ja sünnituspuhkuselt tagasi kolleegi tervitamine

Iga naine tunneb pärast rasedus- ja sünnituspuhkust tööle naastes erinevalt ning esimesed nädalad tagasi võivad olla suured kohandumised, millega kaasneb emotsioonide segu. Kolleegid tahavad olla toetavad, kuid ei tea sageli õigesti öelda ja võivad lõpuks oma suu suhu panna sellise kommentaariga nagu "Kas igatsed oma väikest tüdrukut?" Siin on mõned viisid, kuidas õnnitleda uut ema, tervitada teda tagasi tööle ja hõlbustada üleminekut.

• Tooge lilli: Kui grupp kolleege ostab kontoris uuele emale lilli, on see kohene sidumiskogemus. See on armas žest, mis ütleb, et nemad jagavad ka uue beebi ilu.
• Näita empaatiat: Esitage küsimusi, vaadake pilte, pakkuge kallistusi ja öelge uuele emale, et saate aru, et ta ei pruugi olla valmis tagasi tulema.

Ehkki teil ei pruugi olla volitusi töökaaslasele rohkem vaba aega anda või paindlikke tunde anda, on hea emotsionaalne tugi, kui annate talle teada, et olete tema jaoks olemas.

• Korraldage kaasmaalaste rühm:Kas teie kabinetis on ka teisi uusi või imetavaid emme? Hankige nad privaatse e-posti grupiga või lõuna ajal, et nad saaksid juttu puhuda ja jagada, kuidas nad takistustega hakkama saavad. Isegi kui nad ei tööta otseselt koos ega saa kiiretest sõpradest, on abi kaasabil olevast emast, kes mõistab, kui keeruline on pärast rasedus- ja sünnituspuhkust tööle naasta. Kellelgi, kes mõistab ja kelle uks on alati avatud, on vaja kaugele jõuda.
• Planeerige päev "tuua oma laps tööle": Beebisid saab mööda lasta ja pilte saab teha nii, et oleks palju oksendamist ja ähvardamist, võimaldades uutel emadel oma lapsi näidata.
• Viige uus ema lõunale: Laske tal istuda, lõõgastuda ja hingata töö kiirest ja väljakutset pakkuvast elust, saades samal ajal hakkama uue emaks olemise stressidega.

Siin on sünnituspuhkuselt naasnud töötajale saatmise tervitussõnumi näidis.

Tere tulemast tagasi rasedus- ja sünnituspuhkuse kirja alt

Lugupeetud Layla

Tore, kui olete pärast rasedus- ja sünnituspuhkust kontoris tagasi. Loodan, et leiate, et Suzanne tegi suurepärast tööd, et hoida asju teie äraolekul korraldatuna. Teete siin kõigi heaks nii palju, et oli raske sammu pidada! Oleme kõik tänulikud, et tagasi jõudsite.

Õnnitlused armsa tervisliku väikese poisi puhul! Ta on jumalik ja mul on hea meel, et saime pakkuda teile võimalust veeta need paar kuud tema juures kodus.

Parimate soovidega,

Jim